117. Анализ затрат по подразделениям и видам деятельности

Прим. ред.: ответов по анализу затрат по подразделениям ни в лекциях ни в интернете не нашел, найден был только анализ по видам деятельности, который позволяет проводить также и анализ затрат в разрезе структурных подразделений, так что, видимо анализ по видам деятельности включает и анализ по подразделениям.

ABC (Activity Based Costing), анализ затрат по видам деятельности (пооперационный анализ затрат).

Метод АВС может рассматриваться как подмножество функционально-стоимостного анализа, определяющего и учитывающего только стоимость затрат и другой информации в разрезе бизнес-процессов (операций) компании - в производстве, маркетинге, продаже, доставке, технической поддержке, оказании услуг, обслуживании клиентов, в обеспечении качества и т.д.

Метод АВС позволяет выполнить следующие виды работ:

-определение и анализ основных затрат в разрезе бизнес-процессов;

-сравнительный анализ альтернативных вариантов бизнес-процессов производства, сбыта и управления полученных в ходе оптимизации бизнес-процессов;

-оптимизация бизнес-процессов по временным и стоимостным показателям, потребности в ресурсах;

-определение и анализ основных затрат в разрезе структурных подразделений компании;

-сформировать бюджеты структурных подразделений компании;

В основе применения метода АВС лежит создание моделей бизнес-процессов и компании в целом. Проведение анализа модели позволяет получить большой объем структурированной информации (стоимостных и временных показателей, показателей трудоемкости и трудозатрат) по всем видам деятельности компании для анализа и оптимизации бизнес-процессов и структуры компании, а также для принятия управляющих решений по повышению эффективности и конкурентоспособности компании.

Для управления по видам деятельности (функционального управления) используется метод ABM – Activity based management, который стремится представить компанию как совокупность различных взаимодействующих видов деятельности (бизнес-процессов и их элементарных операций), метод ABM – это процессное (пооперационное) управление затратами.

Методы анализа и оптимизации бизнес-процессов с учетом затрат реализовано в ряде инструментальных средств моделирования бизнес-процессов (например, BPwin, ARIS). В BPwin, основанном на промышленном стандарте IDEF 0, реализован упрощенный вариант метода ABM, однако в программном продукте EasyABC он реализован полностью, и с ним у BPwin имеется двунаправленный интерфейс обмена информацией.

EasyABC позволяет получить оценку себестоимости бизнес-процессов в разрезе структурных подразделений, что в настоящее время имеет большую актуальность в связи с введением бюджетирования. В нем также имеется возможность предварительного расчета бюджета затрат, текущего (фактического) учета затрат и проведение анализа отклонений.

Пакет ARIS (с собственной методологией) также имеет более мощные средства моделирования.

В общем случае методы ABC и ABM, позволяет решить следующий круг задач:

-формализовать бизнес-процессы и операции и, соответственно работы каждого структурного подразделения и должностного лица компании;

-провести временной и стоимостной сравнительный анализ и оценку эффективности выполнения бизнес-процессов;

-оптимально распределить бизнес-процессы и операции между структурными подразделениями и сотрудниками;

-снизить временные и материальные затраты на выполнение бизнес-процессов;

-повысить эффективность оперативного управления деятельностью предприятия.

Однако этот методы ABC и ABM не решают вопрос оптимизации компании в соответствии с удовлетворением требований потребителя, как это осуществляется при проведении функционально-стоимостного анализа.