8.3. Определение необходимой численности работников предприятия

На предприятиях разрабатываются планы по труду и кадрам, в которых определяются необходимая численность работников с разбивкой по категориям и специалистам, фонд заработной платы, производительность труда.

Норма численности (Н_ч) – это установленная численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимая дл выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ.

Списочная численность (Ч_сп) работников предприятия – это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату (например на 20 сентября). Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т.д.).

Явочная численность (Ч_я) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках.

Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.).

Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (К_сп):

Ч_сп = Ч_я * К_сп

В прерывных производствах К_сп определяется как отношение табельного (номинального)¹ фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных – как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному).

И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты:

Ч_я = Ч_сп / К_сп

При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.

Среднесписочная численность – численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.

Пример. Предприятие работает с 21 апреля. Списочная численность работающих на новом предприятии составляла: 21.04 – 110 чел., 25.04 – 150, 28.04 – 200, 30.04 – 280 чел., в июне – 290. Определить среднесписочную численность работников за третью декаду апреля, за апрель, за II квартал.

Р е ш е н и е

1. Среднесписочная численность работающих за третью декаду:

Ч₃ = 110 * 4 + 150 * 3 + 200 * 2 + 220 = 1510 = 151 (человек)

10

2. Среднесписочная численность работающих за апрель:

Ч_апр = 1510 = 50 (человек)

30

3. Среднесписочная численность работающих за II квартал:

Ч_II = 50 + 280 + 290 = 207 (человек)

3

Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период.

При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени.

Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).

Определение потребности в персонале на предприятии ведется раздельно по категории работников, особенностей организации производства и выпускаемой продукции.

Исходными данными для расчета численности работников являются производственная программа, нормы времени, выработки и обслуживания; плановый (эффективный) фонд рабочего времени за год, мероприятия по сокращению затрат труда и т.д.

Основными методами определения количественной потребности в персонале являются расчеты:

Методы расчета численности р а б о ч и х

Метод расчета численности работников предприятия	Формула расчета
По трудоемкости выполняемых работ или нормам времени (этот метод используется для определения численности тех рабочих, труд которых может быть нормирован (т.е. сдель-щиков) и которые заняты в многономенклатурном произ-водстве)	Ч Нч = V * Нвр t * Кн где V – планируемый объем производства продукции; Нвр – норма времени на выпуск единицы продукции; t – планируемый фонд времени работы одного рабочего в год; Кн – планируемый коэффициент выполнения норм времени.
По нормам выработки (этот метод применяется для определения численности ос-новных рабочих, выполняя-ющих работу, которая может быть нормирована, и занятых в однономенклатурном произво-дстве)	ЧНч = . V . Нвыр * t * Кн где Нвыр – норма выработки, т.е. количество единиц продукции, которые могут быть изготовлены за единицу времени.
3. По нормам обслуживания (этот метод используется для определения численности вспомогательных рабочих и части основных рабочих, занятых в аппаратурных производствах (т.е. повремен-щиков)	ЧНобсл = М * С Нобсл где М – количество единиц установленного оборудования (машин, станков, которые подлежат обслуживанию рабочими данной специальности); С – число смен работы в течение суток на данном производстве; Нобсл – норма обслуживания, или количество машин, станков, которые может обслужить в течение смены один рабочий
4. По нормативам обслужива-ния	Этот метод применяется для определения численности складских, транспортных рабочих, младшего обслуживающего персонала, работников охраны, труд которых трудно пронормировать. Их численность определяется в зависимости от общего объема погрузочно-разгрузочных работ, площади, территории предприятия и др. показателей.

Для определения численности р у к о в о д и т е л е й, с п е ц и а л и с т о в и с л у ж а щ и х могут использоваться два метода:

По штатным расписаниям, которые разрабатываются в момент создания предприятия и в дальнейшем могут пересматриваться.

По нормативам численности. При использовании этого метода численность работников определенной специальности ставится в зависимость от двух-трех важнейших показателей деятельности соответствующего подразделения предприятия и определяется по специально разработанным таблицам. Например, численность линейных руководителей зависит от количества структурных подразделений и общей численности рабочих. Численность работников отдела материально-технического обеспечения производства зависит от количества поставщиков и объема поставок материально-технических ресурсов.