Лабораторная работа №3. Работа со списком документов в спс «КонсультантПлюс»Поиск и сохранение документов разными способами в ипс «Консультант Плюс».

Цель: научиться создавать списки документов, используя справочно-поисковую систему КонсультантПлюс, осуществлять сортировку и поиск необходимых документов разными способами, уметь сохранять документы.

Построение списка документов.

Переход к списку документов обычно осуществляется из «Карточки поиска» или из вкладки «Правовой навигатор» после того, как сформирован запрос и нажата кнопка «Построить список документов».

В список документов можно вернуться из текста документа по кнопке «Назад».

Окно построенного списка по умолчанию отображается в виде «Дерева-списка», состоящего из двух частей. В правой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка.

Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка.

Переход к тексту документа осуществляется с помощью щелчка мыши по названию документа в списке. Это же можно проделать, нажав клавишу "Enter".

Для документов раздела "Законодательство" предусмотрена сортировка списка:

• "Комплексная" (по умолчанию);

• "По дате изменения";

• "По дате принятия".

Полученный список всегда можно уточнить, задав дополнительный запрос с помощью кнопки «Искать в найденном», расположенной над самим списком.

При работе со списком документа предусмотрены перечисленные ниже возможности. Большинство операций Вы сможете легко выполнить с помощью пиктографического меню. Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью дополнительного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы. Возможности работы с документами осуществляются при помощи кнопок, расположенных на панели инструментов:

• Сохранить документы из списка в файл

• Печатать документы из списка

• Предварительный просмотр печати

• Копировать названия документов в текстовый редактор MS-WORD

• Занести документы в личные папки пользователя

• Поставить документ на контроль или снять с контроля

• Увеличить или уменьшить размер отображаемого в тексте шрифта

Задание 1:

• Изобразите кнопки предоставляющие возможности работы с документами.

• По каким параметрам предусмотрен поиск документов при помощи кнопки «Искать в найденном»?

• Как просмотреть все редакции документа?

• Как в просматриваемом документе быстро вернуться к оглавлению?

Сохранение документов.

Операция "Копирование в MS-Word" в списке документов позволяет скопировать названия отмеченных документов в текстовый редактор MS-Word.

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

• Кнопки пиктографического меню

• Контекстного меню (пункта «Копировать в в Microsoft Word»)

• Комбинации клавиш Ctrl+W

Копирование в Microsoft Word из списка документов

Чтобы скопировать в Microsoft Word названия нескольких документов, то их нужно заранее пометить, например, с помощью клавиши "Insert". Если требуется скопировать весь список, то его можно пометить с помощью команды контекстного меню "Пометить все"

Примечание: если нет помеченных документов, то будет скопировано название того документа, на котором стоит курсор.

При копировании названий документов из списка системы «КонсультантПлюс» в текстовый в редактор MS-Word могут быть две ситуации:

1. Если редактор MS-Word заранее не был открыт, то при выполнении операции копирования он откроется автоматически, в нем будет создан новый документ, куда и будут скопированы все названия.

2. Если редактор MS-Word уже был открыт, то при выполнении операции копирования система предложит Вам выбрать, куда следует копировать искомые названия – в новый документ MS-Word или в уже открытый документ MS-Word, причем в то место, где стоит курсор.

Пример:

• Скопировать название одного документа из системы КонсультантПлюс в открытый документ MS-Word.

• Скопировать документ: Федеральный закон от 10.07.2002 №86-ФЗ (от ред.26.04.2007) о Центральном Банке РФ (Банке России) принят ГДФС РФ от 27.06.2002 из системы КонсультантПлюс в документ MS-Word.

• Требуется вставить в текст документа MS-Word ссылку на Федеральный закон от 10.07.2002 №86-ФЗ (от ред.26.04.2007) о Центральном Банке РФ (Банке России) принят ГДФС РФ от 27.06.2002

Для этого необходимо:

• В тексте документа MS-Word установите курсор в то место, куда необходимо добавить фрагмент.

• Найдите в системе «КонсультантПлюс» требуемый документ.

• Установите курсор на название нужного документа и нажмите кнопку (Word). Появится диалоговое окно, где предлагается выбрать, куда следует скопировать отмеченный фрагмент. По умолчанию указан вариант «В открытый документ MS Word, в то место, где стоит курсор».

• Нажмите кнопку ОК. Название приказа, в том виде, в котором оно представлено в системе «КонсультантПлюс» будет скопировано в нужное место текста документа MS Word. После добавления фрагмента необходимо сохранить изменения в документе.

Задание 2: найдите любой нужный Вам документ, сохраните его в свою папку, вставьте в текст необходимую ссылку.

Копирование списка названий документов из системы «КонсультантПлюс» в документ MS Word.

Пример:

Требуется скопировать список названий совместных документов Минфина РФ и Минэкономразвития РФ, принятых в период с 01.01.2001 по 01.12.2002.

Чтобы выполнить поставленную задачу, необходимо:

• Построить список требуемых документов. Для этого в словаре поля "Принявший орган" Карточки поиска последовательно находим значения МИНФИН РФ и МИНЭКОНОМРАЗВИТИЯ РФ, отмечая каждый раз найденное значение галочкой. Для отмеченных значений выбираем логическое условие "И" и нажимаем кнопку В карточку.

• Задаём ограничения по дате.

• Нажимаем кнопку Построить список документов.

• Помечаем полученный список (контекстное меню Пометить всё)

• Нажимаем кнопку WORD пиктографического меню. Если редактор MS-Word не был открыт, то он откроется автоматически, в нем будет открыт новый документ, куда и будет скопирован помеченный список. Если же редактор MS-Word уже был открыт, то появится диалоговое окно, где будет предложено выбрать, куда следует скопировать документ. По умолчанию указан вариант "В открытый документ Microsoft Word, в то место, где стоит курсор". Выбираем вместо него вариант "В новый документ Microsoft Word" и нажимаем кнопку ОК.

• В редакторе MS-Word будет открыт новый документ, куда и будет скопирован искомый список.

Примечание: перед выходом из текстового редактора необходимо сохранить документ.

Задание 3:

Просмотреть формы документов по данному запросу.