1.3 Структура информационного обеспечения.

Сбор информации представляет собой специальным образом организованный порядок и процесс получения и отбора информации, имеющей отношение к предметной области информационной системы. Информацию получают от различных организаций и использования системы источников и каналов получения информации.

Оценка относимости информации к предметной области информационной системы может осуществляться автоматически, либо с участием аналитиков. Представляет собой сложную многокритериальную задачу, слабо подлежащую автоматизации.

Предварительная обработка информации определяется формой представления входных данных (структурированная/неструктурированная), особенностями представления данных в ИС и может включать классификацию сведений по определенным рубрикам или разделам предметной области с целью накопления материалов определенного характера, или объединенных каким-либо признаком или фактором. Структуризация информации представляет процесс преобразования документированной информации в семантику АИС.

Принципиальное значение имеет вопрос идентификации новых данных с возможно уже имеющимися. Периодический плановый поиск и выдача сведений осуществляется в целях обеспечения процессов организации, планирования и осуществления конкретного вида деятельности данной информационной системы. Функции информационно-аналитических служб заключаются в формировании и выдачи статистических и исходных данных по периодически повторяющейся ситуации в управленческой и производственной сфере.

Объектовое оповещение осуществляется через выдачу абонентов информационной системы любых данных по определенному объекту, теме, появляющихся в ИС конкретных источников.

Планово периодическое оповещение – через выдачу абонентам всех новых данных, поступивших к определенному сроку.

Обработка запросов и выдача по ним сведений регламентируется по вопросам инициирования, функционирования форм и способов выдачи информации по запросам.

Поддержание целостности и сохранности информации включает в себя просмотр и ревизию данных, поддержание актуальности данных. Данные задачи решаются категорией работников – администраторами информационных систем.

Удаление информации из информационной системы также, как и ее занесение регламентируются специальными нормативно-конструктивными документами.

1.4 Структура и классификация ис.

Состав и функциональные группы ИС.

1) без правильно организованной, оперативно и эффективно действующей организационно технологической подсистемы невозможна эффективная организация и функционирование всей ИС

2) подсистемы представления и обработки информации составляют ядро ИС и являются отражением представления разработчиками и абонентами системы, структуры и картины предметной области, сведения о которых должна отражать ИС. Она является наиболее сложным компонентом при разработке ИС. Информационным ядром информационным фондом данной подсистемы и внутренним носителем данных по предметной области является база данных.

3) подсистема определяет пользователей и абонентов системы и реализует целевой аспект назначения и выполнения задач ИС.

База данных (БД) – это совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающая общие принципы описания, хранения и манипулирования данными независимо от прикладных программ.

СУБД – это комплекс программных средств, реализующих создание баз данных, их поддержание в актуальном состоянии, а также обеспечивающих различным категориям пользователей возможность получения из БД необходимую информацию.

Банк данных (БНД) – это совокупность конкретных БД, СУБД, прикладных компонентов АИС( набор входных и выходных форм, типовых запросов для решения информационно-технических задач в конкретной предметной области, а также комплексы технических средств на которых они реализованы.

Классификация ИС.

Фактографические ИС накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражает сведения по какому-либо факту, событию, отделенному от всех прочих сведений и фактов. Структурированные данные хранятся в виде чисел и текстов, над которыми выполняются различные операции. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов (атрибутов), отражающих их основные характеристики и аспекты для каждой предметной области.

Комплектование информационных баз фактографических информационных систем (ФАИС) включает обязательный процесс структуризации входной информации из документального источника, то есть происходит выделение экземпляров информационных объектов определенного типа, информация о которых имеется в документе и заполнение их реквизитов.

В документальных ИС единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие документ, и информация при вводе не структурируется или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа устанавливаются некоторые формализованные события, например, тематика, исполнитель.

В геоинформационных АИС данные организованы в виде отдельных информационных объектов с определенным набором реквизитов, привязанных к общей электронно-топографической основе. Такие системы применяются для информационного обеспечения тех предметных областей, структура информационных объектов и процессов, в которой имеет пространственно-географические компоненты.

Справочные функции являются наиболее распространенным типом ИС и заключается в предоставлении абонентам возможности получения установочных данных на определенные классы объектов. Видами информационно-справочных систем являются:

- электронные справочники

- электронные записные книжки

- персональные ИС

- картотеки.

Поисковые ИС являются наиболее распространенным классом ИС, которые чаще называют информационными поисковыми системами (ИПС). В общем виде ИПС рассматривают как некое информационное пространство задаваемое в терминах информационно-логического описания предметной области. В результате пользователь может получить сведения по различным поисковым образам в данном пространстве.

Расчетные функции ИС заключаются в обработке информации, находящейся в системе, по определенным алгоритмам для различных целей. К числу подобных задач относятся: определение статистических характеристик и показателей по экземплярам различных типов объектов. К ним относятся системы автоматического проектирования, бухгалтерские системы и так далее.

Технологические функции заключаются в автоматизации всего технологического цикла или отдельных его моментов, какой-либо производственной или информационной структуры.

Признак распределенности учитывает расположение компонентов АИС. Локальная система располагается на 1 ЭВМ; распределенная функционирует в вычислительной сети и распределяется по ее узлам.