Понятие м содержание инхорм. Обеспечения.
Под ИО понимают совокупность процессов сбора, обработки, хранения, анализа и выдачи информации необходимой для обеспечения управленческой деятельности и технологических процессов.
Информация– это изменение объема и структуры знания в некоторой предметной области (лица, предметы, факты, события, явления, процессы) воспринимающей системой (человек, организационная структура, автоматизированная информационная система) независимо от формы и способа представления знаний.
От информации данные отличаются конкретной формой представления и являются некоторым ее подмножеством, определяемым целями и задачами сбора и обработки информации.
Данные– это информация, отражающая определенное состояние некоторой предметной области в конкретной форме представления и содержания лишь наиболее существенные с точки зрения цели и задачи сбора и обработки информации, элементы образа отражаемого объекта действительности. Таким образом, информация на стадии данных характеризуется определенной формой представления и дополнительной характеристикой, выраженной термином – структура.
Документирование информации.
Основными носителями информации являются документы, то есть существует понятие –документирование информации. Здесь можно исключить ту часть информационных процессов, которые оперируют исключительно данными.
Документ– это информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы, имеющие юридическую силу.
Государственными стандартами определены требования к унификации систем документации, применяемые в автоматизированной СУ при разработке технической и программной документации, а также организационно-распорядительной документации. Следует отметить, что важнейшим реквизитом идентификации любых документов является подпись юридического лица.
Процесс документирования превращает информацию в информационные ресурсы.
Информационные ресурсы– это отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотека, архивы, фонды, банки данных других видов информационных систем).
3) Структура информационного обеспечения
Сбор информациипредставляет собой специальным образом организованный порядок и процесс получения и отбора информации, имеющей отношение к предметной области информационной системы. Информацию получают от различных организаций и использования системы источников и каналов получения информации.
Оценка относимости информациик предметной области информационной системы может осуществляться автоматически, либо с участием аналитиков. Представляет собой сложную многокритериальную задачу, слабо подлежащую автоматизации.
Предварительная обработка информации определяется формой представления входных данных (структурированная/неструктурированная), особенностями представления данных в ИС и может включать классификацию сведений по определенным рубрикам или разделам предметной области с целью накопления материалов определенного характера, или объединенных каким-либо признаком или фактором.Структуризация информациипредставляет процесс преобразования документированной информации в семантику АИС.
Принципиальное значение имеет вопрос идентификации новых данных с возможно уже имеющимися. Периодический плановый поиск и выдача сведений осуществляется в целях обеспечения процессов организации, планирования и осуществления конкретного вида деятельности данной информационной системы. Функции информационно-аналитических служб заключаются в формировании и выдачи статистических и исходных данных по периодически повторяющейся ситуации в управленческой и производственной сфере.
Объектовое оповещение осуществляется через выдачу абонентов информационной системы любых данных по определенному объекту, теме, появляющихся в ИС конкретных источников.
Планово периодическое оповещение – через выдачу абонентам всех новых данных, поступивших к определенному сроку.
Обработка запросов и выдача по ним сведений регламентируется по вопросам инициирования, функционирования форм и способов выдачи информации по запросам.
Поддержание целостности и сохранности информациивключает в себя просмотр и ревизию данных, поддержание актуальности данных. Данные задачи решаются категорией работников – администраторами информационных систем.
Удаление информациииз информационной системы также, как и ее занесение регламентируются специальными нормативно-конструктивными документами.
4-5) Информационная система– это организационная совокупность программно-технических и других вспомогательных средств технологических процессов и других, функционально определенных групп работников, обеспечивающих сбор, представление и накопление информационных ресурсов в определенной предметной области, поиск и выдачу сведений, необходимых для удовлетворения информационных потребностей установленного контингента пользователей абонентов системы. ИС, в которых представление, хранение и обработка информации осуществляется с помощью вычислительной техники, называется автоматизированными информационными системами (АИС).
ИС являются основным средством и инструментом решения задач информационного обеспечения.
Схема понятия информационного обеспечения.
Технологические и информационно-штатные воплошения информационного обеспечения.
