Задание

Задание 1. Создание простого запроса на выборку.

Порядок работы:

• Выберите закладку Запросы.

• Щелкните мышкой по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щел­кните по кнопке ОК.

• Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выби­рая их и щелкая по кнопке Добавить.

• Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется воз­можность выбора полей из разных таблиц.

• Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Спи­сок и НомерТелефона - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по име­ни поля.

• Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК.

• Щелкните по кнопке Запуск для представления запроса. Это са­мый простой вид запроса на выборку. В результате вы получа­ете новую таблицу с другим набором полей.

• Перейдите в режим Конструктор. В строке Условие отбора введите Like «В*». Таким образом, вы получите запрос на телефоны учащихся, фамилия которых начинается на «В».

• Щелкните по кнопке Запуск для представления запроса.

• Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл - Сохра­нить как/Экспорт.

• В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по В. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Задание 2. Создание запроса с использованием логических опе­раций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выпла­ты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

Порядок работы:

• Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалого­вом окне.

• Щелкните мышкой по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щел­кните по кнопке ОК.

• Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выби­рая их и щелкая по кнопке Добавить.

• Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется воз­можность выбора полей из разных таблиц.

• Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Спи­сок и поля Математика, Физика, Информатика - из таблицы Личные дан­ные.

• В строке Условие отбора под полями Математика, Физика и Информатика поставьте 4 Or 5.

• Щелкните по кнопке для представления запроса.

• Закройте запрос, сохранив его с именем Успеваемость.

Предположим, что вы захотели при отборе столбцов Фамилия и Телефон ограничиться только девушками. Для этого вы должны создать критерий выборки записей, который определяется следующим образом:

• Выделите запрос Номера телефонов.

• Щелкните по кнопке Конструктор.

• Добавьте поле Пол.

• В строке Условие отбора поля Пол введите Not “м”.

• Снимите флажок вывода на экран для поля Пол, так как это поле используется только для задания условия выборки записей.

• Щелкните по кнопке для представления запроса.

• Закройте запрос, сохранив его с именем Девушки, выпол­нив команду Файл - Сохранить как/экспорт....

Задание 3. Создание вычисляемого поля.

Порядок работы:

• Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щел­кнув по кнопке ОК.

• Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные).

• Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

• Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Математика, Физика и Информатика - из таблицы Личные данные.

• Поставьте курсор на строку Поле пустого столбца бланка запроса

• Щелкните по кнопке -Построить.

• В появившемся окне введите выражение Среднее: ([Математика]+[Физика]+[Информатика])/3 и щелкните по кнопке ОК.

• Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter].

• Сохраните запрос с именем Среднее.

• Щелкните по кнопке для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее.

• Закройте запрос.

Задание 4. Создание итоговых запросов.

Порядок работы:

• Откройте новое окно конструктора запросов и добавьте в него таблицу Личные данные.

• Добавьте таблицу Личные данные.

• Выберите поля Математика, Физика, Информатика.

• Выберите команду Вид | Групповые операции для добавления в бланк запроса строки Групповая операция (если она в настоящий момент отсутствует).

• Нажмите кнопку мыши в первом столбце строки Групповая операция и из раскрывающегося списка выберите значение Avg.

• Выполните аналогичные действия для двух других столбцов.

• Нажмите кнопку Запуск и просмотрите результаты в режиме таб­лицы. Обратите внимание, что результирующая таблица содержит всего лишь одну запись.

• Сохраните запрос с именем Итоговый запрос.

• Закройте запрос.

5