Выполнение вычислений в запросе

В запросах можно выполнять вычисления следующих типов.

• Встроенные вычисления, называемые «итоговыми», для расчета следующих значений по группам записей или по всем записям, отобранным в запросе: сумма, среднее, число значений, минимальное или максимальное значение, стандартное отклонение или дисперсия.

• Пользовательские вычисления для выполнения расчетов с числовыми и строковыми значениями или значениями дат для каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей. Для ввода таких выражений необходимо создать новое вычисляемое поле непосредственно в бланке запроса.

Итоговые запросы

Таблица содержит большое количество записей. Однако вы можете проанали­зировать данные из таблицы, вычислить итоговые значения и представить резуль­тат в наглядном виде. Для определения суммы значений полей или нахождения среднего следует создать итоговый запрос. Для его создания, как и для обычного запроса, откройте новое окно конструктора запросов. Далее выберите ис­пользуемые в запросе таблицы, а затем перенесите в бланк запроса нуж­ные поля.

Для создания итогового запроса, находясь в конструкторе запросов, выберите Вид/Групповые операции или нажмите кнопку Групповые операции на панели инструментов. В бланке запроса появится новая строка с наименованием Групповая операция. В этой строке вы должны указать тип выполняемого вычисления. Табл. 1 содержит перечень допустимых видов итоговых операций, которые можно выбрать из раскрывающегося списка в строке Групповая операция.

Табл. 1 Типы операций, доступные в строке Групповая операция бланка запроса

Значение	Выполняемая операция
Sum	Сложение
Avg	Среднее значение
Min	Минимальное значение
Мах	Максимальное значение,
Count	Количество записей, содержащих значения
StDev	Стандартное отклонение
Var	Дисперсия
First	Значение в первой записи
Last	Значение в последней записи

Создание поля, выполняющего вычисления

Можно создать поле, в котором будут отображаться результаты вычислений, определенных в выражении. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть запрос в режиме конструктора.

2. Ввести выражение в пустую ячейку в строке Поле. Если выражение содержит имя поля, то это имя необходимо заключить в скобки.

3. Если при создании выражения потребуется помощь, необходимо воспользоваться построителем выражений. Чтобы вызвать его, щелкните правой кнопкой ячейку Поле, в которую нужно добавить вычисляемое поле, и выберите команду Построить. После запуска построителя выражений необходимо выполнить следующие действия:

• В левом нижнем поле построителя выбрать папку, содержащую нужный элемент.

• В нижнем среднем поле дважды щелкнуть элемент, чтобы вставить его в поле выражения, или выбрать тип элементов.

• Если выбран тип в нижнем среднем поле, то значения будут отображаться в нижнем правом поле. Дважды щелкните значение, чтобы вставить его в поле выражения.

• Далее нужно вставить необходимые операторы в выражение, выбрав одну из кнопок со знаками операций, расположенных в середине окна построителя.

• Закончив создание выражения, нажать OK.

4. После нажатия клавиши ОК или перехода в другую ячейку MS Access задаст имя поля по умолчанию в формате «ВыражениеN», где N представляет собой целое число, увеличивающееся для каждого нового поля в запросе, содержащего выражение. Имя находится перед выражением; после имени добавляется двоеточие. В режиме таблицыэто имя служит заголовком столбца.

Подстроку «ВыражениеN» можно выделить и ввести вместо нее более содержательное имя, например, «НоваяЦена».