Министерство науки и высшего образования Российской Федерации

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ЛЭТИ» ИМ. В.И. УЛЬЯНОВА (ЛЕНИНА)

197376, Санкт-Петербург, ул. Проф. Попова, 5.

Факультет компьютерных технологий и информатики

Кафедра вычислительной техники

«ЗАЧТЕНО»

__________ О.А. Жирнова

“__” ____________ 2018 г.

ОТЧЁТ по лабораторным работам и практическим занятиям

Тема: «Создание базы данных в Access»

Шифр темы: 06

Студент группы 6307 ________________

С.О. Лазарев

Санкт Петербург 2018

РЕФЕРАТ

Отчет: 27 с., 15 рис., 2 библ., 4 прил.

База данных “Управление торговли” предназначена для работников торговли и обеспечивает в режиме диалога доступ к информации о торговых базах, магазинах, отделах магазинов и товарах. Предусмотрена возможность, как внесения изменений, так и получения справок с выводом информации на печать. Полагается, что в разных базах могут храниться одни и те же товары и в магазины поступают товары из одной базы.

База данных функционирует в среде Microsoft Access 2016. Ядро базы данных занимает на жестком диске 3720 Кб, со 100 записями – (3820 Кб).

В базе данных присутствует контроль ввод дат: пользователь не может выбрать дату, которая еще не наступила.

СОДЕРЖАНИЕ

1 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 4

1.1 Задание 4

1.2 Анализ предметной области 4

2 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПРОГРАММИСТУ 9

2.1 Минимальные системные требования для функционирования БД 9

2.2 Состав базы данных “Управление торговли” 9

3 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 11

3.1 Назначение базы данных “Управление торговли” 11

3.2 Начало и завершение работы 11

3.3 Ввод и внесение изменений 14

3.4 Получение справочной информации (отчетов, справок) 19

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 23

ПРИЛОЖЕНИЕ А 24

ПРИЛОЖЕНИЕ Б 25

ПРИЛОЖЕНИЕ В 28

ПРИЛОЖЕНИЕ Г 29

1 Постановка задачи

1.1 Задание

Спроектировать базу данных (БД), построить программу, обеспечивающую взаимодействие с ней в режиме диалога для работников уп­равления торговли. В БД хранятся сведения о магазинах города; товарах, имеющихся в магазинах; о торговых базах и товарах, хранящихся на базах. Каждый магазин закреплён за одной торговой базой. Магазин характеризуется классом, номером и имеет несколько отделов. Каждый товар в каждом магазине продаётся, по крайней мере, в одном отделе. Каждый отдел имеет одного заведующего отделом. Товары, имеющиеся в магазине и хранящиеся на базах, характеризуются ценой, сортом и количеством. Розничные цены в магазине зависят от класса магазина и сорта товара и могут изменяться. Магазин может открыть новый отдел или закрыть старый. В этом случае товар передаётся в другие отделы.

Предусмотреть возможность получения сведений (в виде справки):

– товары, имеющиеся в магазине (на базе);

– какие отсутствующие товары может заказать магазин на базе;

– товары, имеющиеся в отделе магазина, с указанием количества товара;

– список заведующих отделами магазина;

– отделы магазина, в которых продаётся одинаковый товар.

Администратор БД может вносить следующие изменения:

– закупка нового товара;

– закрытие отдела в магазине;

– изменение цены товара.

Необходимо предусмотреть возможность выдачи справки о наличии товаров в отделе магазина и отчёта по магазину за месяц (количество и наименование товаров в отделах, ФИО заведующих отделами, номер базы, за которой закреплён магазин).

Предусмотреть вывод справок и отчётов на печать по требованию пользователя.