7. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

Задание 17. Экспорт и импорт данных

Цель:_3накомство с технологиями экспорта и импорта данных в

MS Access.

1. Открыть базу данных БазаМ13

2. Экспортировать данные из таблицы Студенты в web-страницу.

1. Активизировать таблицу Студенты.

2. Пользуясь меню "Файл"-"Экспорт" вызвать диалоговое окно Экспортобъекта.

3. В качестве имени файла задать Студенты, а в качестве типа файла выбрать Документы HTML.

Примечание. Для подключения автоматического форматирования MS Access установить флажок Сохранить формат, а для автоматической загрузки броузера установить флажок Автозагрузка. На запрос о Шаблоне HTML нажать кнопку ОК.

2.4. Сохранить созданную web-страницу в рабочей папке и просмотреть еесодержимое с помощью любого доступного броузера (см. рис. 17.1).

Студенты

Рис. 17.1

2.5. Просмотреть созданную web-страницу в Блокноте в режиме HTML. Обратить внимание на теги таблицы (TABLE, TD, TR).

3. Экспортировать данные из отчета Студенты в web-страницу (рис. 17.2).

Рис. 17.2

1. С помощью режима создания отчета Автоотчет: в столбец создатьотчет CmydWeb на основе таблицы Студенты.

2. С помощью Конструктора отчетов изменить отчет CmydWeb так,чтобы он занимал не менее трех страниц.

3. Экспортировать отчет CmydWeb в web-страницы, пользуясь окномЭкспорт объекта.

4. Пользуясь созданными гиперссылками перехода научитьсяперемещаться между web-страницами, обратив внимание на их имена иколичество.

4. Импортировать данные из созданной в п.2 web-страницы Студенты в новую таблицу.

1. Открыть окно импорта данных (меню "Файл"-"Внешние данные"-Импорт").

2. Выбрать web-страницу Студенты.Ыт1.

3. В открывшемся диалоговом окне указать, что первая строка содержитзаголовки столбцов.

4. На следующем шаге выбрать сохранение в новой таблице.

5. Перемещаясь по полям, выбрать соответствующие типы данных длякаждого из полей.

6. Указать в качестве ключевого поля поле КодСтуд.

7. На последнем шаге дать новой таблице имя Студенты_Импорт,

8. Открыть таблицу Студенты_Импорт и сравнить ее с исходнойтаблицей Студенты.

5. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.

Задание 18. Создание страниц доступа к данным

Цель: Изучение способов создания страниц доступа к данным.

1. Открыть базу данных БазаМ13.

2. Создать страницу доступа к данным на основе таблицы Студенты с помощьюАвтостраницы по образцу, приведенному на рис. 18.1.

1. Перейти на вкладку Страницы, в меню Создать выбрать пунктАвтостраница: в столбец, а в качестве источника определить таблицуСтуденты.

2. Проанализировать возможности, предоставляемые созданной страницейпо вводу и редактированию данных, попытавшись ввести дополнительныеданные о студентах.

3. Выполнить дополнительную обработку отображаемых данных,используя кнопки на панели инструментов страницы доступа к данным.

1. Последовательно отсортировать данные по полю ПолСтуд иФамСтуд.

2. Применить Фильтр по выделенному для отображения толькостудентов женского пола.

Рис. 18.1

2.4. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под именемCmydCmpl. %

3. Создать страницу доступа к данным на основе таблицы Студенты в режиме Мастера страниц.

3.1. Активизировать объект Страницы, в меню Создать выбрать Мастер страниц, а в качестве источника определить таблицу Студенты.

3.2. Выбрать все поля для представления на странице.

3. Добавить уровень группировки по полю ПолСтпуд.

4. Выбрать порядок сортировки по возрастанию значений поля ФамСтуд.

5. Присвоить созданной странице имя Студенты и открыть ее дляпросмотра. * *

— 3.6. Используя Элемент развертывания, просмотреть все записи и сделать вывод о возможностях группировки в страницах доступа к данным.

3.7. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под именем СтудСтр2.

4. Изменить страницу доступа к данным СтудСтр2 с помощью Конструктора. 4.1. Открыть страницу СтудСтр2 в режиме Конструктора.

I

4.2. В качестве Названия страницы ввести Студенты.

3. Под названием разместить Бегущую строку с текстом "Моя перваястраница".

4. Применить к странице одну из стандартных тем, воспользовавшисьменю "Формат"- "Тема".

4.5. Откорректировать содержимое страницы для более удобного восприятия в соответствии с рис. 18.2.

5. Сохранить откорректированную страницу и просмотреть ее, используя броузер.

6. Открыть рабочую папку и просмотреть новые файлы и папки, появившиеся врезультате создания страниц доступа к данным.

Рис. 18.2

7. Предъявить результаты преподавателю и сохранить базу данных на диске.