Управление заданиями на печать

Когда документ выводится на печать, система Windows форматирует вывод в соответст­вии с параметрами реестра, установленного по умолчанию, и затем отправляет его в файл. Когда вывод завершен, подсистема печати маршрутизирует данный файл в очередь выбранного принтера (он должен быть включен и подсоединен к компьютеру).

Теперь предположим, что вам нужно распечатать выбранные документы в опреде­ленном порядке. Несмотря на то, что современные принтеры характеризуются доста­точным быстродействием, скорость жесткого диска, процессора и памяти компьютера значительно выше. Исходя из этого, вам предоставляется возможность отмены неко­торых заданий во время печати первого задания.

После того как будет отправлено на печать несколько документов, откройте окно Принтеры и факсы и дважды щелкните на значке принтера, на который были эти за­дания направлены. Откроется окно со списком заданий.

Каждая строка списка описывает одно задание. Если вы вывели на печать три до­кумента, то в этом окне увидите все три задания. В колонке состояния вы сможете увидеть, насколько далеко зашла печать документа — в нем отображается количество отпечатанных страниц. Оставшиеся задания будут находиться в состоянии ожидания отправки на принтер.

Если вы хотите изменить порядок вывода заданий на принтер в очереди (это еще одно название списка заданий на печать), то можете просто перетянуть любое из них вверх или вниз. Такое перетягивание заданий приведет к изменению их приоритета.

Правый щелчок на любом задании позволяет приостановить (до вашего особого распоряжения) или вообще отменить печать.

Отложенная печать

Иногда вам нужно напечатать документ, но несколько позже. Часто люди работают за ноутбуком, к которому принтер не подключен. Даже если у вас нет с собой принтера, вы можете создать все отчеты и прочие документы, а распечатаете их, придя в офис.

Вместо того, чтобы отслеживать, какие документы следует впоследствии печатать, а какие нет, используйте функцию отложенной печати. Если ею воспользоваться, сис­тема поместит файл печати на диск, однако подсистема печати не отправит его на пе­чать немедленно. Когда впоследствии вы подсоедините к своему компьютеру принтер, то сможете завершить выполнение отложенного запроса — система выведет на прин­тер все сохраненные задания печати.

Как правило, когда вы выводите документ на печать, но принтер не подключен, систе­ма на панели задач отображает сообщение об ошибке. Несмотря на то, что Win­dows может поместить документ в очередь печати, общая работа выполнена не будет ввиду отсутствия самого принтера. Об этом и информирует вас данное всплывающее окно.

Если вы хотите отложить печать на другое время, откройте окно Принтеры и факсы и щелкните правой кнопкой на нужном принтере, после чего в контекстном меню выбе­рите пункт Отложенная печать. Когда вы вернетесь в офис и подключите принтер к компьютеру, то сможете повторить данную операцию, чтобы снять флажок отложенной печати. Как только вы восстановите состояние значка принтера в готовность, система Windows ХР немедленно приступит к печати отложенных заданий.

Если притер к вашему компьютеру подключен, а вы все равно получили сообщение об ошибке, возможно, вы просто не включили питание принтера или не перевели его в состояние готовности. По этой причине он и не может принять вывод. Если вы поправите данную проблему, то щелкните на кнопке Повторить, и система по­вторит вывод. Если этой кнопкой не воспользоваться, Widows все равно автоматически будет пытаться повторить печать каждые 5 секунд.