Система встроенной проверки орфографии позволяет:
1. Находить неуверенно распознанные слова (слова, в которых есть неуверенно распознанные символы).
2. Находить орфографические ошибки (неправильно написанные слова).
3. Добавлять неизвестные системе FineReader слова в словарь для того, чтобы они распознавались уверенно.
Проверка распознанного текста
Неуверенно распознанные символы и слова, которых нет в словаре, выделяются различными цветами. По умолчанию для выделения неуверенно распознанных символов используется голубой, для несловарных слов – розовый. Чтобы изменить цвета:
_ На закладке Вид (меню Сервис>Опции) в поле Объект выберите пункт Неуверенно распознанный символ (Несловарное слово) и в поле Цвет – цвет подсветки.
Чтобы проверить результаты распознавания:
1. Нажмите кнопку 3–Проверить на панели Scan&Read (или выберите пункт Проверка в меню Сервис).
2. Откроется диалог Проверка.
3. В диалоге Проверка три окна. Верхнее окно – аналог окна “Крупный план” программы FineReader, в нем показано изображение слова с возможной ошибкой. Среднее окно показывает само слово с возможной ошибкой, в строке над этим окном выводится название типа ошибки. В нижнем окне, Варианты, предлагаются варианты замены данногослова (если таковые имеются). Для вариантов используется словарь, указанный в поле Язык словаря. Вы можете использовать любой словарь из предложенного списка.
Замечание: Для удобства проверки и редактирования текста диалог Проверка может быть увеличен. Для этого достаточно поместить указатель мыши на границу диалога (указатель превратится в двустороннюю стрелку). Перетаскивая границу, увеличьте или уменьшите размеры диалога.
4. У Вас есть следующие возможности:
_ Нажмите кнопку Пропустить, чтобы оставить слово, как есть.
_ Нажмите кнопку Пропустить все, чтобы оставить все такие слова в распознанном тексте, как есть.
Замечание. При нажатии на кнопки Пропустить или Пропустить все со слова снимается “признак неуверенности” – считается, что слово не содержит нераспознанных или неуверенно распознанных символов; снимается также и визуальная подсветка таких символов в тексте. При экспорте в PDF в режиме Заменять неуверенно распознанные слова их изображениями слова, с которых при проверки был снят “признак неуверенности” (при нажатии кнопок Пропустить и Пропустить все), не будут заменены на свои изображения.
_ Выберите вариант для замены и нажмите кнопку Заменить или Заменить все, чтобы заменить текущее слово или все такие слова в тексте. Если в окне Варианты нет правильного варианта для замены слова, отредактируйте слово или несколько соседних слов в среднем окне (обратите внимание, что при переходе в режим редактирования меняется назначение некоторых кнопок диалога и соответственно – надписи на них) и нажмите кнопку Подтвердить, чтобы зафиксировать сделанные изменения и перейти к следующему фрагменту текста.
_ Нажмите Добавить..., чтобы добавить слово в словарь. В этом случае при дальнейшей проверке орфографии, если это слово (или одна из его форм) встретится в тексте, оно не будет считаться ошибочным.
_ Нажмите Опции..., чтобы установить опции проверки распознанного текста.
_ Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.
Перемещение по неуверенно распознанным словам. Для более быстрой проверки результатов распознавания Вы можете воспользоваться кнопками или для перемещения к следующему или, соответственно, предыдущему неуверенно распознанному слову.
Также для перемещения по неуверенно распознанным словам можно использовать горячие клавиши: F4 (Shift F4).
Сохранение во внешние редакторы и форматы
Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, не сохраняя на диск, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте в любом из поддерживаемых программой FineReader форматов сохранения. Сохранить можно все страницы или только выбранные.