§ 3. Обліково-фінансові документи

1. АКТ

Це документ, який містить рішення щодо законів, указів,

постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчин-

ків, пов'язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як пра-

вило, це документація постійних експертних комісій,

спеціально уповноважених осіб або представників

організацій, що перевіряють.

Акт складається кількома особами з метою об'єктивного

фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма

тексту актів регламентовані. Текст акта мас дві частини:

— вступну (вказуються підстави для складання акта,

перелічуються особи, що складали акт, а також присутні під

час його складання);

- - констатуючу (викладаються мета й завдання акта, ха-

рактер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, да-

ються висновки).

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпо-

рядження службової особи щодо необхідності та юридичної

ваги певного акта.

144

Після слова Складено перераховуються особи, які склали

акт або були присутні під час його складання, і обов'язково за-

значаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готував-

ся комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища

інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У кінці акта (перед підписами) зазначається кількість

примірників і вказується місце їх зберігання.

Р е к в і з и т и :

1. Назва установи.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер та дата складання.

5. Місце складання.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підписи.

9. Дата.

10. Печатка.

З р а з о к 1 :

Боярський концерн ЗАТВЕРДЖУЮ

"Арксі" Директор концерну

Шафранов А. А.

^ Акт № 305

про результати ревізії каси

00.00.00

Підстава: наказ № 20 директора концерну від 00.00.00.

Як результат проведення ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі за станом на 00.00.00 згідно

з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку стано-

вить 45 тис. грн.

2. Фактичний залишок наявних грошей становить 39 тис. грн.

3. Нестача грошей у сумі 6 тис. грн. виникла з вини ка-

сира.

Комісія пропонує касирові концерну Коваль М. Н. повер-

нути суму, якої бракує.

Акт складено у двох примірниках, що мають однакову

юридичну чинність; їх взято на зберігання кожною із сторін.

Голова комісії (підпис) Р. Д. Швець

Члени комісії (підпис) К. Н. Ковальова

(підпис) О. В. Муха

Печатка

145

З р а з о к 2:

Код за УКУД

(підприємство, організація)

Цех (склад)_^

Акт N8

інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

" " 200_ р.

(вид товарно-матеріальних цінностей)

Розписка

До початку проведення інвентаризації всі витратні та

прибуткові документи на товарно-матеріальні цінності здано

в бухгалтерію і всі товарно-матеріальні цінності, що надійшли

на мою Снашу) відповідальність, заприбутковано, а ті, що

вибули, списано.

Матеріально відповідальні особи:

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

На підставі наказу (розпорядження) № від " "

200 р. проведено зняття фактичних залишків

цінностей, що є на балансовому рахунку № станом

на " " 200 р.

Інвентаризація: почато " " 200 р.

закінчено ", " 200 р.

146

Під час інвентаризації встановлено:

По-

ряд-

ковий

номер

запи-

су

Товарно-

матеріальні

цінності

Одиниця

виміру

Ціна

Фак-

тична

наявність

За даними

бухгал-

терського

обліку

На-

йме-

нуван-

ня,

вид,

сорт,

група

Код

(но-

мен-

кла-

турний

номер)

На-

йме-

ну-

ван-

ня

Код

Кіль-

кість

Су-

ма

Кіль-

кість

Су-

ма

Всього: 1

Загальна кількість одиниць фактично_

Всього фактично за описом, грн.

Голова комісії

(словами)

(словами)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

ЧЛ^ени КОМІСІЇ

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Усі цінності, названі в цьому описі з № по № , комі-

сією перевірено насправді в моїй (нашій) присутності і внесе-

но до опису, у зв'язку з чим претензій до інвентаризаційної

комісії не маю (не маємо). Цінності, перелічені в описі, пе-

ребувають на моєму (нашому) відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа (особи)

" " 200_ р.

Вказані в цьому описі дані й підрахунки перевірив

(посада) (підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

2 0 0 _ р.

147