Тема 3. Анализ использования материальных ресурсов

1. Методические указания по теме

Рост объемов производства, снижение себестоимости, рост прибыли, рентабельности возможен лишь в том случае, если предприятие полностью и своевременно обеспечено сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворён экстенсивным путём (потреблением большего количества материалов и электроэнергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся материальных ресурсов в процессе производства).

Первый путь ведёт к росту удельных материальных затрат на единицу продукции.

Второй обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции.

Задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются:

• оценка обеспеченности предприятия материальными ресурсами;

• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

• выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка мероприятий по их использованию.

Важным условием бесперебойности работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия.

Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относят поступление материальных ресурсов от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов.

При анализе большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности).

Для оценки ритмичности поставок используются показатели: коэффициент ритмичности и коэффициент неравномерности поставок.

Коэффициент ритмичности определяется отношением суммы, которая засчитана в выполнение плана ритмичности, на плановый выпуск продукции (при этом в выполнении плана ритмичности засчитывается фактическое поступление материалов, но не более запланированного) и определяется:

где М_пл. – плановая норма материалов;

М_н. – недовыполнение плана поставки материалов.

Коэффициент неравномерности поставок материалов определяется из выражения:

где х_i – процент выполнения плана поставки по периодам (дням, декадам, месяцам и т.д.);

f – план поставки за те же периоды.

Показатели эффективности использования материальных ресурсов

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся материалоотдача; материалоёмкость; коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент использования материалов.

Частные показатели материалоёмкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (металлоёмкость, энергоёмкость, топливоёмоксть и д.р.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к её оптовой цене).

Материалоотдача определяется делением стоимости произведённой продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждой гривны потреблённых материальных ресурсов:

где – материалоотдача;

– объём выпуска продукции, грн;

– материальные затраты, грн.

Материалоемкость продукции определяется как отношение суммы материальных затрат к стоимости произведённой продукции:

.

Она показывает, сколько материальных ресурсов необходимо затратить на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат определяется отношением индекса товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы её роста.

где – коэффициент соотношения темпов роста объема товарной продукции к индексу материальных затрат ;

– уровень товарной продукции в отчетном периоде;

– уровень товарной продукции в базисном периоде;

– уровень затрат на материалы в отчетный период;

– уровень затрат на материалы в базисном периоде.

Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объём выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства. Если коэффициент больше единицы, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если он меньше единицы, то материальные ресурсы используются экономно. Он рассчитывается по формуле:

,

где – фактические материальные затраты;

- материальные затраты плановые, пересчитанные на фактический выпуск продукции.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции может быть рассчитан как отношение суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции.

,

где С – полная себестоимость.

Анализ влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с планом, изучают их динамику и причины изменения, а так же влияние на объем производства продукции.

Эффективность использования материальных ресурсов на предприятии зависит от работы многих служб: конструкторских, технологических, производственных, снабженческих и др. Удельная материалоемкость и выпуск продукции находятся под влиянием внешних и внутренних факторов. зависящих и не зависящих от деятельности предприятия. Внутренние факторы следует рассматривать с двух позиций: характеризующие уровень прогрессивности применяемых конструкторских решений (упрощение конструкций моделей, сокращение количества деталей, изготовление их из дешевых и легких материалов) и отражающие прогрессивность технологического использования отходов, ликвидации брака и т.д.

К внешним факторам следует отнести: изменение цен на потребляемые сырье и материалы, топливо и энергию, а также на готовую продукцию, невыполнение поставщиками обязательств по срокам, размеру и номенклатуре поставок, а также качеству поставляемого или исходного сырья.

Изменение уровня материалоемкости продукции происходит в результате несоответствия фактической стоимости израсходованных материалов плановой. Несоответствие возникает под влиянием ряда причин: неполного осуществления мероприятий по экономии материалов, предусмотренных в плане организационно-технических мероприятий; замены одного материала другим; нерационального раскроя материалов; отклонений в технологии изготовления изделий, что вызывает сверхплановые отходы; несоответствия плановой заготовительной стоимости материалов фактической.

Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема товарной продукции и суммы материальных затрат на её производство. В свою очередь объем товарной продукции в стоимостном выражении может изменяться за счет количества произведенной продукции, её структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объема продукции, её структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов.

Анализ влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат предусматривает расчет размера влияния на величину материальных затрат изменения общей материалоемкости и изменения объема продукции. Все факторы можно разделить на три группы:

1. Факторы первого порядка:

а) материалоемкость продукции;

б) объем продукции.

2. Факторы второго порядка:

а) материалоемкость по прямым затратам;

б) соотношение всех материальных и прямых материальных затрат.

3. Факторы третьего порядка:

а) структура продукции;

б) цена на материальные ресурсы;

в) удельный вес материалоемкости продукции;

г) отпускная цена на продукцию.

В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Фактор норм объединяет влияние изменения текущих норм расхода в течение года и отклонений фактического расхода против текущих норм по разным причинам. Нормы меняются в результате внедрения более совершенных конструкций, экономичной технологии, применения заменителей, механизации и автоматизации производственных процессов, совершенствования организации производства, рабочих мест и др.

Обеспеченность предприятия материальными запасами в днях, определяется по формуле:

,

где запасы сырья и материалов в днях;

запасы виды материальных ресурсов в натуральных и стоимостных показателях;

однодневный расход вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Среднедневной расход материалов определяется делением суммарного расхода вида материальных ресурсов за анализируемый период на количество календарных дней в периоде.

В процессе анализа обеспеченности материальными ресурсами выявляют:

• степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое их выполнение;

• соответствие фактической обеспеченности товарными запасами – плановой;

• снижение объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами.

Степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их перспективу оценивается с помощью следующих показателей:

• коэффициент обеспеченности по плану:

;

• коэффициент фактической обеспеченности:

.

Анализ обеспеченности проводится по каждому виду материалов.

Анализ снижения объема производства в связи с недостаточной обеспеченностью материальными ресурсами начинается с расчета общего и удельного расхода сырья и материалов.

Удельный расход представляет средний расход материалов на производство единицы продукции.

Индекс удельного расхода одного вида материала

,

где и – удельный расход данного материала на единицу продукции в отчетном и базисном периодах.

Если следует определить индекс удельного расхода разнородных видов материала на выпуск одного вида изделия то:

.

Разность между числителем и знаменателем индекса дает экономию (перерасход) всех материалов на данный вид продукции, грн (),

где и – количество произведенной продукции в отчетном и базисном периодах.

Изменение удельного расхода совокупности разнородных материалов, израсходованных на производство разнородной продукции определяется по формуле:

где – цена единицы продукции в базисном периоде.

Разность между числителем и знаменателем покажет экономию (перерасход) всех видов материалов на производство всей продукции предприятия.

Основные показатели товарооборота

Различают следующие категории товарооборота:

1. Оптовый товарооборот – это сумма продаж товаров партиями.

2. Розничный товарооборот – это сумма продаж товаров преимущественно населению.

3. Валовый товарооборот – суммарное выражение оптового и розничного товарооборота вместе. Он содержит повторный счет, за счет оптового товарооборота, здесь одна и та же партия товаров может быть продана несколько раз (одна организация другой и т.д.).

4. Если из валового товарооборота вычесть повторный счет внутри данной товарной системы, то получим чистый товарооборот.

Скорость товарооборота характеризуется числом оборотов и продолжительностью одного оборота (в днях). Число оборотов – отношение товарооборота к среднему товарному запасу. Чем быстрее товарооборачиваемость, тем быстрее товар доходит до потребителя.

Показатель продолжительности одного оборота – это отношение среднего товарного запаса к среднедневному обороту.

Для характеристики динамики изменения цен на отдельные виды товаров используется индивидуальный индекс цен:

.

Для характеристики динамики изменения цен на все виды товаров используется общий индекс цен:

.

Так как знаменатель этой формулы – величина условная и в отчетных данных ее не отражают, то возникает необходимость привести знаменатель к удобному виду.

Для этого, используя индивидуальный индекс цен, определяем и подставляем это значение вместо в знаменатель общего индекса цен, получим:

.

Зная изменение цен в отчетном периоде по сравнению с базисным периодом по каждому виду товаров, легко рассчитать знаменатель этого индекса.