ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5

Часть 1.

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL. ГРАФИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДАННЫХ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДИАГРАММ

Цель лабораторной работы: освоить построение и редактирование диаграмм различных типов на основе табличных данных, изменение и редактирование диаграмм.

5.1. Построение гистограмм и круговых диаграмм

Задание 1. На основе таблицы, разработанной в лабораторной рабо­те №4-часть3 (задание 1), построить:

1. гистограмму, показывающую количество единиц товара, воз­мещаемого в результате нанесенного ущерба, по видам ущерба;

2. круговую диаграмму на новом листе рабочей книги, показы­вающую в долях соотношение сумм ущерба по видам ущерба.

Рекомендации к выполнению:

1. Для создания диаграмм необходимо создать таблицу, содержащую анализируемые данные (выполнить задание 1 лабораторной работы №4-часть3). Если данное задание было выполнено, то необходимо запустить Microsoft Excel и на первый лист новой рабочей книги скопировать созданную и рассчитанную таблицу, выполнив следующее:

• с помощью команды Файл - Открыть (или кнопки Открыть на панели инструментов Стандартная) открыть файл Лабора­торная pa6oma4.xls, хранящийся в своей папке;

• выделить таблицу (интервал ячеек A1:F11) и выполнить коман­ду Правка - Копировать (или нажать кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная);

• с помощью кнопки Создать на панели инструментов Стандартная необходимо создать новую пустую рабочую книгу;

• на первом листе рабочей книги выделить ячейку А1 и выполнить команду Правка - Вставить (или нажать кнопку Вста­вить на панели инструментов Стандартная). При этом начиная с ячейки А1 будет вставлена таблица с исходными данными, расчетами и элементами форматирования.

2. Для построения гистограммы необходимо выполнить следующее:

• выделить интервал ячеек D5:D10. который будет отображен на диаграмме;

• выполнить команду Вставка - Диаграмма (или нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная);

• на первом шаге мастера диаграмм выбрать Тип: Гистограмма и Вид: на свое усмотрение (для большей наглядности можно выбрать Объемный вид обычной диаграммы). Для перехода на сле­дующий шаг мастера необходимо нажать кнопку Далее>;

• на втором шаге мастера диаграмм на вкладке Ряд установить щелчком мыши курсор поле Подписи оси X: и выделить интер­вал ячеек В5:В10. Для перехода на следующий шаг мастера не­обходимо нажать кнопку Далее>;

• на третьем шаге мастера диаграмм на вкладке заголовки можно ввести название диаграммы (например, Возмещаемый ущерб в товарных единицах), заголовок оси X (например, Виды ущерба) и заголовок оси Z (например, Количество товара). На вкладке Ле­генда можно отключить параметр Добавить легенду, так как в данном случае легенда не несет в себе смысла. На вкладке Подпи­си данных можно включить параметр значение для отображения значений таблицы на диаграмме. Для перехода на следующий шаг мастера необходимо нажать кнопку Далее>;

• на четвертом шаге мастера диаграмм необходимо активизиро­вать переключатель имеющемся для указания местоположения диаграммы. Для завершения работы мастера необходимо нажать кнопку Готово.

3. Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующее:

• выделить интервал ячеек Е5:Е10, который будет отображен на диаграмме, и вызвать мастер диаграмм;

• на первом шаге мастера диаграмм выбрать Тип: Круговая и Вид: на свое усмотрение (для большей наглядности можно вы­брать Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы);

• на втором шаге мастера диаграмм на вкладке Ряд указать в ка­честве подписей категорий интервал ячеек В5:В10;

• на третьем шаге мастера на вкладке Заголовки ввести название диа­граммы, а на вкладке Подписи данных включить параметр доля;

• на четвертом шаге мастера диаграмм необходимо активизиро­вать переключатель отдельном для указания местоположения диаграммы и нажать кнопку Готово.

4. С помощью команды Файл - Сохранить как... документ необходимо сохранить в своей папке под именем Лабораторная работа5-часть1.