Запуск Excel

1) Через главное меню - Пуск, Программы, Microsoft Office, Microsoft Excel.

2) Если пиктограмма Excel выведена на рабочий стол - двойной щелчок левой кнопкой.

3) Кнопка Пуск, Документы, выбрать документ, набранный в Excel, и щелкнуть по его имени. Excel загрузится, и выбранный документ будет открыт.

Завершение работы

1) Через меню: Файл, выход.

2) Щелкнуть по кнопке Х в правом верхнем углу.

3) Alt + F4.

Рабочее окно

После загрузки Excel, открытое окно содержит:

Верхняя строка - название окна (Microsoft Excel-Книга1) и имя файла, открытого в окне. В правой части строки - кнопки управления окном - развернуть, восстановить, закрыть.

Вторая строка - меню Excel, каждый пункт которого содержит подменю.

Третья строка - панель инструментов (если ее нет - меню Вид, Панель инструментов). Обычно выбирается панель инструментов “Стандартная”- содержит кнопки по форматированию текста, операциях с файлами, печати и “Форматирование”- кнопки для форматирования шрифтов, выравнивание, обрамление и т.д.

Рядом с кнопками всплывают подсказки о назначении их. Можно включать или выключать всплывающие подсказки: меню Вид, Панель инструментов, Настройка, выбрать вкладку Параметры, в ней - “Отображать подсказки для кнопок”.

Панели инструментов можно перемещать в любое место окна, менять их форму, или делать плавающими (взять можно в свободном от кнопок месте и перетащить в другое место или ухватить мышью за границу). В меню Вид, Панель инструментов, Настройка, можно выбрать размеры кнопок - “крупные значки”.

Четвертая строка - строка формул, в которой отображается содержимое ячеек таблицы.

В одном файле может находиться от 16 таблиц и более, которые называются рабочими листами.

В нижней части окна находится список рабочих листов (Лист 1, Лист2, ... ). Если необходимо добавить листы: меню Вставка, Рабочий лист.

Совокупность рабочих листов называется рабочей книгой (образуют файл ).

Excel - многооконная программа и позволяет одновременно загружать сколько угодно рабочих книг (файлов). Переход между файлами - Ctrl + Tab или через меню “Окно”.

Каждый рабочий лист содержит 256 столбцов (они обозначены буквами латинского алфавита) и 65536 строк (они пронумерованы цифрами). Пересечение строки и столбца называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес (А1, ... ). Чтобы обратиться к ячейке другого листа, к адресу добавляется название листа разделенное ! ( лист1 ! А1).

Совокупность ячеек называется диапазоном:

диапазон по строке ( А1 : F1 )

диапазон по столбцу ( А1 : А20 )

диапазон блока ( А1 : F20)

Различают абсолютный адрес ( $A1-абсолютный по столбцу, A$1-абсолютный по строке, $A$1-абсолютный по строке и столбцу ) и относительный адрес (A1). При операциях копирования абсолютный адрес не изменяется.

Ячейка, выделенная рамочкой, называется активной. В нее можно ввести с клавиатуры значение. Ячейки могут содержать: текст, число (целое, с плавающей точкой, в экспоненциальной форме), формулу, встроенную функцию, дату, логическое выражение, значение ошибок.

Перемещаться из одного рабочего листа в другой:

1) Ctrl + PgUp - предыдущий лист

Ctrl + PgDn - следующий лист

2) Выбрать нужный лист из списка в нижней части окна.

Чтобы выделить сразу несколько рабочих листов:

1) - щелкнуть по имени первого выделяемого листа,

2) - щелкнуть по имени последнего листа с нажатой клавишей Shift.

3) Нажать F5 ( появится окно Переход ) и ввести ссылку на ячейку нужного листа.

В окно помещается только часть рабочего листа. Справа и снизу рабочего листа находятся полосы прокрутки, с помощью бегунка которой можно перемещаться по листу.

Можно также выбрать пункт меню Правка, Перейти и в поле “Ссылка” ввести адрес нужной ячейки или диапазон.

Выделение диапазона:

- щелкнуть левой кнопкой на ячейке начала диапазона

- не отпуская кнопку переместить указатель мыши в конец диапазона, только после того, как диапазон будет выделен, отпустить кнопку.

Чтобы выделить большой диапазон:

- выделить начальную ячейку

- прокрутите окно и с клавишей Shift выделите последнюю ячейку.

Чтобы выделить несколько диапазонов:

- выделить первый диапазон;

- нажать Ctrl и выделить другой диапазон и т.д.

- отпустить Ctrl.

Выделение блоков смежных ячеек:

- нажать Shift, не отпуская сделать двойной щелчок по тому краю ячейки, в направлении которого делается выделение.

Чтобы выделить весь столбец или строку:

1) - щелкнуть по заголовку столбца или строки.

2) - Shift + Пробел - выделить строку

- Ctrl + Пробел - выделить столбец

Выделение ячеек по типу содержимого:

- Меню Правка, Перейти ( или клавиша F5 )

• кнопка “Выделить”.

• Откроется окно “Выделение группы ячеек”:

“Формулы”- выделятся ячейки, содержащие формулы

“Числа”

“Текст”

“Логические”- содержащие логические значения

“Ошибки”- содержащие ошибки

“Пустые ячейки”

“Объекты”- графические объекты и др.

Чтобы не выделять часто используемые ячейки или диапазоны, им можно дать имена:

- Меню Вставка, Имя, Присвоить.

После этого для перемещения к именованным ячейкам, нажать F5 и выбрать нужное имя.

Можно перейти в нужную ячейку по ее содержимому:

• меню Правка, Найти, ввести фрагмент текста или число.