Автотекст

Любому фрагменту текста (таблица, рисунок) можно дать уникальное имя и повторять его нужное количество раз:

Создать автотекст:

- выделить нужный фрагмент

- меню Вставка->Автотекст, или выбрать на панели инструментов кнопку Автотекст

- ввести имя

- кнопка «Добавить»

Вставка автотекста:

- Вставка->Автотекст

- выбрать нужное имя

- кнопка «вставить»

Автозамена

Автоматическое исправление типичных ошибок. Меню Сервис->Автозамена.

В открывшемся окне можно задать опции: исправлять одинарные кавычки на двойные, исправлять первую букву предложения на заглавную.

Чтобы зарегистрировать замену часто вводимых ошибок:

- Сервис, Автокоррекция

- ввести «что заменить» и «на что»

- кнопка «Добавить»

Автозамена заменяет текст автоматически при переходе на новую строку, в отличие от автотекста.

Шаблоны

В WORD существует набор стандартных бланков (шаблонов) для создания типовых документов. Можно пользоваться готовыми шаблонами, можно создавать свои. При использовании готовых шаблонов при создании Файл->Создать выбирается имя шаблона или Мастер, затем заполняется готовый бланк.

Наиболее часто используемые Мастера:

- Мастер расписаний (Agenda Wizard)- расписание встреч, переговоров.

- Мастер писем (Letter Wizard) - деловое письмо, рекламное и т.д.

- Мастер факсов (Fax Wizard).

- Мастер резюме (Resume 1...4)- семейное положение, возраст, образование.

- Мастер служебных записок (Memo Wizard) - кому, от кого?

- Мастер таблиц (Table Wizard).

- Мастер наградных листов (Award) - дипломы, сертификаты.

Чтобы создать новый шаблон:

- Файл->Создать.

- Выбрать Опцию Шаблон.

При сохранении шаблона (Файл->Сохранить как) дать ему имя с расширенным dot.

Редактируются шаблоны также как обыкновенный файл. Шаблон можно перевести в обыкновенный файл, изменить его расширение на doc.

Формирование оглавления

Предварительно необходимо проставить нумерацию страниц (Вставка->Нумерация страниц).

Каждый заголовок глав выделить и задать ему формат «Заголовок»

- Курсор в конце документа.

- меню Вставка->Оглавление и указатели.

- Вкладка Оглавление.

- Кнопка Параметры.

- Установить флажок на Стили.

- Выбрать вид оглавления в поле Формат.

4.2. Табличные процессоры

Это программы, предназначенные для проведения различных математических, экономических, статистических расчетов. Имеют большое количество встроенных функций. Позволяют наглядно графически отобразить информацию на экране, что значительно улучшает восприятие информации.

В 1979 году для машин фирмы Apple была разработана такая программы и называлась VisiCalc. Эта программа была оценена по достоинству, и для ОС MS DOS разработали программу SuperCalc 4.0, а затем 5.0. В 1982 году появилась более мощная программа Lotus 1-2-3 фирма Lotus Development для машин IBM PC. В 1985 году Excel (фирма Microsoft) для машин Macintosh.

Microsoft Excel

Самая мощная из существующих программ электронных таблиц.

Назначение: составление финансовых и статистических отчетов; расчеты результатов научного эксперимента; прогнозирование научных экспериментов; использование более 200 встроенных функций для всевозможных расчетов; создание таблиц разного уровня сложности; построение по табличным данным диаграмм и графиков; использование макрокоманд.