Приложение

Для того чтобы закончить работу с незавершенной пачкой необходимо

ввести все персоналии из именного списка на данной странице, перейти на следующую и закрыть программу, нажимая на кнопку «х» на панели инструментов.

Для того чтобы завершить работу с пачкой, в которой введены все персоналии на всех страницах, и приступить к работе со следующей пачкой необходимо нажать на клавиши CTRL+Page Down, затем подтвердить сообщение «закончить работу с текущей пачкой и перейти к следующей?».

Карточка-Закладка

Карточку-Закладку можно вызвать, с помощью сочетания клавиш CTRL+F2, либо, нажав на кнопку «Закладка (CTRL+F2)», находящейся на границе образа и полей для ввода.

Пользоваться закладкой необходимо в тех случаях, когда информация для ввода (дата, причина выбытия) отсутствует на текущей странице, и её необходимо уточнить в заголовке именного списка, в донесении и т.д. А это можно сделать, лишь вернувшись на предыдущие страницы пачки, используя кнопки «перейти к предыдущей карточке», «перейти к первой карточке в каталоге» и т.д. После того как информация будет взята с предыдущих страниц, следует вернуться к текущей карточке и продолжить работу, для этого необходимо нажать кнопку «Текущая запись (CTRL+F1)».

Разметка

Если разметка неверная (выделены две персоналии, а не одна; количество строк меньше/больше количества персоналий на образе), то необходимо сделать пометку в закладку (кнопка 22 Рисунок 3).

Варианты неверной разметки:

1) При выделении разметкой двух персоналий одновременно необходимо ввести только первую персоналию, сделать пометку в закладку, опустить курсор на следующую строку и продолжить работу.

2)Если количество строк превышает количество персоналий на образе необходимо в оставшиеся пустые строки в поле «фамилия» ввести прочерк и сделать пометку в закладке (кнопка 22 Рисунок 3).

3)Если количество персоналий на образе превышает количество строк для ввода необходимо ввести все персоналии, совпадающие с количеством строк, сделать закладку с соответствующей пометкой, перейти на следующую страницу и продолжить работу.

Закладки, расположенные на панели управления позволяют сделать пометки, к которым оператор всегда сможет вернуться в период работы с данной пачкой и исправить введенную информацию. Например, работая в пачке на второй странице из 15, в девятой персоналии в поле фамилия пользователь не смог разобрать почерк писаря на образе, вызывает закладку, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов (кнопка 22 Рисунок 1) и в окно закладки вводит в свободной форме пометку «фамилия 9». Продолжает работу, и дойдя до 13-й страницы, уже адаптировавшись в почерке писаря, возвращается к закладке (кнопка 24 Рисунок 1). Смотрит адрес и характер закладки, возвращается на вторую страницу к девятой персоналии, делает соответствующие исправления в поле фамилия и после этого удаляет закладку, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов (кнопка 23 Рисунок 1).

Инструкция по вводу данных

На данной форме обрабатываются следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Звание, Дата пленения, Дата призыва.