12. Інформаційно-пошукова мова.

Пошуковий масив документів - це упорядкована множина документів, в якій здійснюється інформаційний пошук.

Пошук документів або фактів за разовими запитами в накопиченому інформаційно-пошуковому масиві на визначену ретроспективність (глибину) називається ретроспективним пошуком. Враховуючи походження від лат. retrospicere (дивитись назад у минуле) поняття «ретроспективність патентного фонду» - це період часу (роки: від - до), за який патентна документація конкретних країн укомплектована в фонді. Іноді фахівці ретроспективність називають «глибина фонду». Ретроспективність визначається в залежності від завдань, які будуть вирішуватися на його базі.

Упорядкована сукупність документів, фактів або відомостей про них, призначена для інформаційного пошуку являє собою інформаційно-пошуковий масив.

Сукупність взаємопов`язаних елементів, що розглядаються як єдине ціле, яка пов`язана із здійсненням будь-яких інформаційних процесів є інформаційною системою.

Інформаційно-пошукова система (ІПС) – це інформаційна система, яка забезпечує відбирання та виведення інформації відповідно до умов, сформульованих у запиті.

Реалізація пошукових процедур здійснюється з використанням ІПС, які у залежності від об‘єкта пошуку можуть бути документальними або фактографічними.

Важливим елементом ІПС є логіко-семантичний апарат, основа якого – штучна інформаційно-пошукова мова (ІПМ), з допомогою якої передається зміст документів та запитів у зручній для їх формалізованого співставлення у процесі пошуку формі.

ІПМ є основним елементом ІПС, від якості якої у значній мірі залежить ефективність інформаційного пошуку.

ІПМ умовно поділяються на такі групи: ІПМ класифікаційного типу; ІПМ координатного індексування; мова бібліографічних посилань.

13. Система довідково-пошукового апарату.

Довідково-пошуковий апарат (ДПА) - сукупність упорядкованих масивів вторинних документів (картотек, покажчиків тощо), створюваних для пошуку першоджерел. ДПА до патентного фонду - це сукупність засобів систематизації та пошуку інформації: систематичні, нумераційні та іменні покажчики, класифікації об`єктів промислової власності, офіційні бюлетені патентних відомств, реферативні видання. Крім видань на паперовому носієві, випускаються елементи ДПА на електронному носієві, наприклад пошукові диски CD-ROM, що містять бібліографічні дані та реферати, призначені для автоматизованого пошуку.

Протягом 1993-1999 р.р. Держпатентом України укомплектовано і 22.10.99 р. офіційно відкрито відомчу патентну бібліотеку - фонд патентної документації громадського користування (ФГК), яка на початковому етапі була структурним підрозділом НДЦПЕ. Мета створення фонду - вирішення нагальних питань щодо патентно-інформаційного забезпечення фізичних і юридичних осіб України національною та зарубіжною патентною документацією для реалізації основних положень ДСТУ 3575-97 “Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення” та ДСТУ 3574-97 “Патентний формуляр. Основні положення та порядок розробки”. Співробітники ФГК надають інформаційні послуги, тобто здійснюють у визначеній законом формі інформаційної діяльності, яка полягає в доведенні інформаційної продукції до споживачів з метою задоволення інформаційних потреб.

Патентна документація, патентно-асоційована література та інші опубліковані відомості стосовно об`єктів промислової власності, що є обов`язковими для проведення пошуку для цілей експертизи заявок по суті, формують пошуковий фонд для цілей експертизи. Обсяг пошукового фонду визначається переліком країн та організацій, що публікують документи, включені до пошукового фонду, та ретроспективністю (глибиною). Важливими характеристиками пошукового фонду є наявність та співвідношення в ньому повних описів патентних документів і реферативних видань, мови публікації та носії. Склад пошукового фонду для цілей експертизи заявок на об`єкти промислової власності по суті визначається кожним відомством. Затверджений в рамках ВОІВ склад пошукового фонду, обов`язковий для відомств, що є міжнародними пошуковими органами, має назву “мінімуму документації РСТ”. Склад пошукового фонду для експертизи заявок на реєстрацію знаків для товарів і послуг регламентовано стандартом ВОІВ ST.64.

Пошукові органи в Україні. Для проведення пошуку щодо визначення патентоспроможності заявлених винаходів, Держпатентом України у 1992-1995 р.р. були зареєстровані 14 пошукових органів в різних регіонах України. Вони були створені при установах (переважно територіальних Центрах науково-технічної та економічної інформації), що мали фонди патентної документації, які відповідали встановленим вимогам. Особливо важливу роль пошукові органи відігравали в період до введення в дію Патентно-інформаційної бази для проведення експертизи заявок на винаходи по суті (ПІБ) Держпатенту України.