Создание оглавлений с использованием пользовательских стилей

При сборке оглавления можно указать стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, в том числе пользовательские стили.

Для этого в окне Оглавление и указатели нажмите кнопку Параметры (рисунок 8.4).

Рисунок 8.4 – Параметры оглавления

В столбце Доступные стили найдите стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

В поле столбца Уровень, расположенное справа от имени этого стиля, введите уровень заголовка, соответствующий этому стилю (1 – 9).

Создание оглавлений с использованием внедренных заголовков

Внедрённый заголовок – это несколько слов в начале абзаца, оформленных стилем заголовка. Для того, чтобы выполнить этот фокус, добавьте после нужного текста символ абзаца (клавиша ENTER), отформатируйте этот текст стилем выбранного, а затем выделите вставленный символ абзаца и отформатируйте его как скрытый текст.

Так будет выглядеть ваш абзац (первая фраза отформатирована стилем Заголовок1) (рисунок 8.5).

Рисунок 8.5 – Внедренный заголовок

Обратите внимание на символ конца абзаца (он помечен как скрытый текст) (рисунок 8.6).

Рисунок 8.6 – Внедренный заголовок до скрытия символа абзаца

При составлении оглавления ваш текст войдет в него, как и любой из заголовков.

8.4 Создание предметного указателя

Предметный указатель – это список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они появляются (рисунок 8.7).

Рисунок 8.7 – Пример предметного указателя

Создание предметного указателя начинается с пометки элементов указателя в документе. Кстати, текст, который появится в предметном указателе не обязательно должен соответствовать выделенному тексту – вы можете изменить его по своему усмотрению. Например, в документе присутствует текст "температура поверхности Венеры", а в предметном указателе будет ссылка на "Венера — поверхность".

Включение слов и фраз в предметный указатель

Выделите текст, который следует использовать в качестве предметного указателя перейдите на вкладку Ссылки – раздел Предметный указатель – кнопка Пометить элемент или нажмите клавиши ALT + SHIFT + X (рисунок 8.8).

Рисунок 8.8 – Определение элемента указателя

Помечаемый текст может быть основным или дополнительным элементом предметного указателя.

В разделе Параметры вы определяете тип ссылки: на текущую страницу, перекрестная ссылка или ссылка на диапазон страниц.

После того, как вы определились с типом элемента указателя, нажмите кнопку Пометить.

Продолжайте отмечать нужный текст. До окончания пометки элементов указателя диалоговое окно Определение элементов указателя остается открытым.

Если нажата кнопка Пометить все, будет помечено первое вхождение указанного текста (с учетом регистра букв) в каждом абзаце.

Все помеченные элементы указателя вставляются в виде полей {XE}, оформленных скрытым текстом. Если поля {XE} не видны на экране, нажмите кнопку Непечатаемые символы .

Сборка предметного указателя

Поместите курсор в то место документа, где должен находиться предметный указатель. перейдите на вкладку Ссылки – раздел Предметный указатель – кнопка Предметный указатель (рисунок 8.9).

Рисунок 8.9 – Сборка предметного указателя

Далее следует выбрать формат указателя (Классический, Затейливый и т. д.), после чего собрать указатель. Word найдет все должным образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц, удалит повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе. Нажмите кнопку ОК.