Увеличить изображение Рис. Рис. 2.7. 2.7.

Рис. Рис. 2.8. 2.8.

На основании диаграммы Ганта может быть построен график загруженности ресурсов . На підставі діаграми Ганта може бути побудований графік завантаженості ресурсів. Этот график показывает процент загрузки конкретного трудового ресурса в ходе выполнения проекта. Цей графік показує відсоток завантаження конкретного трудового ресурсу в ході виконання проекту. По оси абсцисс откладывается временной интервал проекта, а по оси ординат – суммарный процент загруженности исполнителя по всем задачам проекта, которые он выполняет в текущий момент времени. По осі абсцис відкладається часовий інтервал проекту, а по осі ординат - сумарний відсоток завантаженості виконавця по всіх завданнях проекту, які він виконує в даний момент часу.

Обычно исполнитель целиком занят решением некоторой задачи и по ее завершении переходит к следующей. Зазвичай виконавець цілком зайнятий вирішенням деякої задачі і по її завершенні переходить до наступної. Это соответствует 100% загрузки. Це відповідає 100% завантаження. Однако, в некоторых случаях он может быть параллельно задействован в 2 или более задачах, выделяя для их решения часть рабочего времени. Проте, в деяких випадках він може бути паралельно задіяний в 2 або більше завданнях, виділяючи для їх вирішення частину робочого часу. Например, две задачи по 50% каждая, то есть по половине рабочего дня на задачу. Наприклад, два завдання по 50% кожна, тобто по половині робочого дня на завдання. График загруженности ресурса позволяет в этом случае контролировать суммарную занятость исполнителя и выявить возможные периоды перегрузки, когда ему запланировано больше работы, чем он может выполнить в течение рабочего дня. Графік завантаженості ресурсу дозволяє в цьому випадку контролювати сумарну зайнятість виконавця і виявити можливі періоди перевантаження, коли йому заплановано більше роботи, чим він може виконати протягом робочого дня. Об этом свидетельствует суммарная загруженность более 100%. Про це свідчить сумарна завантаженість більше 100%.

Пример графиков загруженности ресурсов проекта "Разработка программного комплекса" изображен на рис.2.8 . Приклад графіків завантаженості ресурсів проекту "Розробка програмного комплексу" зображений на рис.2.8 . Он построен, исходя из предположения, что каждый работник занят на 100% выполнением запланированной ему задачи. Він побудований, виходячи з припущення, що кожен працівник зайнятий на 100% виконанням запланованої йому завдання. Из графиков видно, что Постановщик перегружен в период с 16 по 23 октября, поскольку в этот промежуток ему назначены две параллельные работы. З графіків видно, що Постановник перевантажений в період з 16 по 23 жовтня, оскільки в цей проміжок йому призначено дві паралельні роботи. Область его перегруженности выделена на соответствующем графике штриховкой. Область його перевантаженість виділена на відповідному графіку штрихуванням.

2.1.3. 2.1.3. Оперативное управление Оперативне управління

На этапе оперативного управления происходит выполнение работ по проекту и непрерывный контроль над ходом его реализации. На етапі оперативного управління відбувається виконання робіт за проектом і безперервний контроль над ходом його реалізації. Каким бы хорошим ни был первоначальный план, жизнь обязательно внесет в него свои коррективы. Яким би гарним не був початковий план, життя обов'язково внесе до нього свої корективи. Поэтому задачами менеджера являются: Тому завданнями менеджера є:

1. отслеживание фактического графика выполнения работ; відстеження фактичного графіка виконання робіт;

2. сравнение фактического графика с плановым; порівняння фактичного графіка з плановим;

3. принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана; прийняття рішень щодо ліквідації намітилися відхилень від плану;

4. перепланирование проекта в случае значительных отклонений. перепланування проекту в разі значних відхилень.

Первые две задачи решаются при помощи диаграммы Ганта. Перші два завдання вирішуються за допомогою діаграми Ганта. На ней параллельно линиям продолжительности работ наносятся линии, обозначающие процент фактического выполнения этих работ. На ній паралельно лініям тривалості робіт наносяться лінії, які позначають відсоток фактичного виконання цих робіт. Это позволяет легко обнаружить возникшие отклонения. Це дозволяє легко виявити виниклі відхилення.

Метод ликвидации отклонения зависит от имеющихся в распоряжении менеджера ресурсов. Метод ліквідації відхилення залежить від наявних у розпорядженні менеджера ресурсів. Для завершения запаздывающей работы можно либо привлечь дополнительных работников (дополнительные ресурсы), либо использовать тот же состав работников в сверхурочном режиме. Для завершення запізнілої роботи можна або залучити додаткових працівників (додаткові ресурси), або використовувати той же склад працівників в надурочний режимі. В обоих случаях за ликвидацию отклонения придется платить увеличением стоимости проекта (незапланированная ранее оплата дополнительных работников, ресурсов и сверхурочных работ). В обох випадках за ліквідацію відхилення доведеться платити збільшенням вартості проекту (незапланована раніше оплата додаткових працівників, ресурсів і понаднормових робіт).

Если же отклонение таково, что не может быть исправлено привлечением дополнительных и сверхурочных ресурсов, или увеличение стоимости проекта недопустимо, нужно заново перепланировать проект и выполнить следующие действия: Якщо ж відхилення таке, що не може бути виправлено залученням додаткових і понаднормових ресурсів, або збільшення вартості проекту неприпустимо, потрібно заново перепланувати проект і виконати наступні дії:

1. завершенным работам приписываются нулевые значения длительности; завершеним роботам приписуються нульові значення тривалості;

2. для частично выполненных работ устанавливаются значения длительности, соответствующие оставшемуся объему работ; для частково виконаних робіт встановлюються значення тривалості, відповідні залишився обсягом робіт;

3. в сетевой график вносятся структурные изменения с целью ликвидации оказавшихся ненужными работ и добавления других, ранее незапланированных; в мережевий графік вносяться структурні зміни з метою ліквідації опинилися непотрібними робіт і додавання інших, раніше незапланованих;

4. повторный расчет критического пути и повторное календарное планирование проекта. повторний розрахунок критичного шляху і повторне календарне планування проекту.

После создания скорректированного проекта он утверждается руководством и начинается его реализация и оперативное управление. Після створення скоригованого проекту він затверджується керівництвом і починається його реалізація і оперативне управління. Такая корректировка может выполняться несколько раз. Таке коригування може виконуватися кілька разів.