СПК

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

По дисциплине «Информационные технологии»

Наименование работы:

Работа с формулами. Создание оглавления, сносок, указателей. Внедрение и связывание документов других приложений.

Студент должен:

знать:

- назначение элементов окна текстового редактора;

- правила создания, открытия и сохранение документов;

- порядок работы с командами меню и инструментами;

- способы форматирования символов и абзацев;

- основные операции при работе с рисунками, таблицами;

- методику выполнения операций при подготовке документа к печати;

- правила задания параметров печати;

- основные операции при создании оглавлений и заголовков;

- основные операции при работе с формулами.

уметь:

- вводить текст;

- выбирать команды меню;

- выделять, копировать, перемещать и удалять фрагменты текста;

- применять шрифтовое оформление, устанавливать выравнивание и межстрочные интервалы текста;

- вставлять в документ и редактировать рисунки, таблицы;

- задавать колонтитул;

- распечатывать документы.

Цель работы: научиться создавать оглавления, сноски и указатели, использовать документы других приложений, закрепить навыки создания и редактирования сложных формул.

Литература:

2.1. Ю. Шафрин. Информационные технологии. М.:АБФ, 1998.

2.2. Стойкин Ю. Office 2000: Самоучитель. – СПб.: Питер, 2000.

2.3. Г. С. Гохберг, А. В. Зафиевский. Информационные технологии. М.: Академия, 2006

Оборудование: Компьютер РС.

Программное и методическое обеспечение: Microsoft Word, описание лабораторной работы

Порядок выполнения работы:

1. Ознакомиться с теоретическим материалом, необходимым для выполнения задания №1.

2. Выполнить задание №1. Результат работы продемонстрировать преподавателю.

3. Выполнить задание №2. Результат работы продемонстрировать преподавателю.

4. Выполнить задание №3. Результат работы продемонстрировать преподавателю.

5. Выполнить задание №4. Результат работы продемонстрировать преподавателю.

6. Выполнить задание №5. Результат работы продемонстрировать преподавателю.

7. Ответить на контрольные вопросы.

8. Познакомиться с материалом из рубрики «Это интересно».

Теоретический материал

Всякий большой документ нуждается во вспомогательных информационных средствах, которые облегчают его чтение и поиск информации в нём. Самым распространённым их таких средств является оглавление, в котором перечислены заголовки, возможно с указанием номеров страниц. Другим примером является предметный указатель, или индекс, в котором перечислены ключевые термины данного документа. Используются также списки иллюстраций, таблиц и т.п. Составление такого рода списков вручную для большого документа – очень трудоёмкий процесс, который часто приводит ошибкам. Word 2003 содержит специальные средства, которые позволяют автоматически или п

Оглавлением называется список некоторых абзацев данного документа, перечисленных в том порядке, в котором они встречаются в документе. Для каждого элемента оглавления указываются фактический номер страницы, на котором он находится.

олуавтоматически собрать оглавление, указатель или иной список для большого д окумента и автоматически обновлять их при изменении документа.

Н

Указателем (или индексом) называется список слов и выражений, встречающихся в данном документе и имеющих в нём особое назначение.

апример, указатель специальных терминов, указатель собственных имён, указатель географических названий и другие указатели в зависимости от специфики большого документа. Обычно для каждого элемента указателя указываются фактические номера страниц, на которых он встречается. Бывают одноуровневые и многоуровневые указатели. В одноуровневом указателе все элементы равноправны и расположены в алфавитном порядке. В многоуровневом указателе элементы верхнего уровня могут иметь подчинённые элементы нижнего уровня, которые расположены непосредственно после элемента верхнего уровня и также перечислены в алфавитном порядке.

В оглавления и указатели элементы попадают либо автоматически, в соответствии с каким-то формальным критерием, например, имеющие определённый стиль или определённое словосочетание, либо по указанию пользователя, который должен отметить включаемый элемент с помощью специального кода поля.

Самым простым и часто используемым случаем является автоматическая сборка оглавления из абзацев, имеющих встроенные стили «Заголовок1»-«Заголовок9».

Задание 1. Создание оглавления из заголовков

1. Набрать текст, используя следующее стилевое оформление:

Выбрать пункт меню «Главная»«Стили»»Создать стиль».