3.2. Учет по местам возникновения затрат

3.2.1. Выделение мест возникновения затрат

С целью организации учета затрат по местам возникновения предприятие подразделяется на производственные элементы различной степени детализации, где осуществляется планирование, учет и контроль косвенных расходов. Учет по местам возникновения дает представление о горизонтальной структуре затрат предприятия. Организация такого учета на предприятии дает возможность решать две задач:

1. контроль за формированием затрат и ответственностью за их целесообразность;

2. обоснованно распределять косвенные затраты по носителям затрат.

Для решения перечисленных задач места возникновения затрат на предприятии определяют в соответствии со следующими признаками:

1. Каждому месту возникновения затрат должна соответствовать своя сфера ответственности. Во главе каждого подразделения должен стоять руководитель, который несет ответственность за возникающие издержки производства.

2. Причины которые приводят к возникновению затрат, должны поддаваться количественному определению. Для каждого места возникновения требуется установить единицы измерения, на которые приходятся затраты (машино-час, норма времени на обработку детали). Такие единицы иначе называют базами распределения затрат. Выбор правильной базы распределения тем легче, чем детальнее разбиение предприятия на места возникновения затрат. Проще всего установить базы распределения затрат для подразделений, которые объединяют однородное оборудование или сходные рабочие места.

3. Места возникновения затрат необходимо выделять таким образом, чтобы максимально упростить распределение различных видов затрат по соответствующим местам их возникновения. Чем крупнее выделяемое место возникновения затрат, тем легче отнести на него соответствующие виды затрат и вести их учет.

Названные выше принципы нельзя одновременно реализовать в полном объеме. Выделение мест возникновения затрат, которые имеют только однородное оборудование и рабочие места, чрезвычайно редко осуществимо практически, ибо приводит к значительным трудностям в учете. Поэтому необходимо найти компромисс между степенью точности результатов учета затрат по местам возникновения и сложностью процедур учета. Необходимо также определить, действительно ли более детальная классификация мест возникновения затрат обеспечивает повышенную точность учетных данных или она ведет лишь к усложнению учета. Кроме того, необходимо оценить расходы, связанные с достижением повышенной точности результатов учета.

Т.о. невозможно привести стандартную схему выделения мест возникновения затрат. Помимо различных требований к точности учетных данных, на их построение влияют размеры предприятия, отраслевая принадлежность и прочие особенности его деятельности.

Места возникновения затрат можно классифицировать в зависимости от процедур учета или выполняемых в этих местах функций. Выделение видов мест возникновения затрат необходимо для эффективного учета и отражения реальной ситуации на предприятии.

С точки зрения процедур учета решающим является разделение затрат на две группы. Затраты первой группы распределяются непосредственно по носителям затрат, второй группы опосредованно. Таким образом различают:

1. Основные места возникновения затрат.

2. Вспомогательные места возникновения затрат.

В основных местах возникновения затрат непосредственно изготавливается продукция, предназначенная для реализации. Возникающие там затраты непосредственно распределяются на единицу продукции (заказ) в соответствии с коэффициентами распределения.

Вспомогательные места возникновения участвуют в процессе основного производства косвенно. Их участие заключается в производстве продукции и оказании услуг для нужд основных участков. Затраты вспомогательных мест возникновения сначала распределяют по основным местам возникновения, затем совокупные затраты основных мест возникновения затрат относят, как было указано выше, на единицу продукции или заказ.

На практике основные и вспомогательные места возникновения затрат подразделяются в зависимости от выполняемых в них функций. Особенности такой классификации определяются спецификой предприятия и потребностью в информации для принятия решений. Наиболее часто встречается следующая классификация:

1. Основные места возникновения затрат.

- относящиеся к материальным запасам;

- участки и цеха основного производства;

- управленческие места возникновения затрат;

- сбытовые места возникновения.

2. Вспомогательные места возникновения затрат:

- общезаводские (отдел обслуживания помещений, объекты социальной сферы, отдел ремонта и обеспечения эксплуатации оборудования);

- обслуживающие процесс производства (отдел технического управления производством, отдел подготовки производственного процесса, конструкторское бюро, отдел технического контроля и контроля качества, инструментальная мастерская).

Результаты классификации фиксируются в номенклатуре мест возникновения затрат на предприятии. Каждому участку присваивается регистрационный номер и составляется его описание. Первая цифра характеризует область производства, последующие две порядковый номер в данной группе.