9. Информационное обеспечение асутп

Информационное обеспечение АСУ - совокупность реализованных решений по объектам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в АСУ при ее функционировании.

Информационное обеспечение включает в себя:

• нормативно-справочную информацию, которая заимствуется в справочниках и нормативных документах;

• классификаторы технико-экономической информации - служат для унификации применяемых в АСУ наименований и обозначений с целью их однозначного определения;

• базу данных, которая содержит в систематизированном виде все необходимые для АСУ данные;

• унифицируемые документы, используемые в АСУ, представляют собой набор форм организационно-распорядительной информации в соответствии со стандартом и форм для внутрисистемного пользования.

Множество документов, связанных с системой управления, можно разделить на несколько групп:

• официальные положения и инструкции, регламентирующие функции подразделений и определяющие сроки и процедуры обработки информации и принятия решений;

• входные документы, возникающие вне системы;

• систематически обновляемые записи в виде картотек или книг;

• промежуточные документы, получаемые и используемые в процессе обработки информации;

• выходные документы.

Возможны два вида обмена информации:

• документированный - обмен документами, подготовленными и заполненными людьми либо ЭВМ в виде распечаток;

• недокументированный - непосредственный или телефонный разговор, общение с ЭВМ через клавиатуру и дисплей.

Для упорядочения и систематизации описания предметов и понятий их подразделяют по группам и признакам. Процесс такого упорядоченного распределения называется классификацией. Учитываемые при этом признаки сходства или различия объектов называют основанием классификации. Различают иерархическую и фасетную системы классификации. Классификатор - систематизированный свод наименований и обозначений или шифров группировок. Каждому объекту в классификаторе присваивается шифр в соответствии с принятой системой кодирования.

Существует 4 основные системы кодирования технико-экономической информации, из которых 1 и 2 - классификационные, т.к. основаны на заранее существующей классификации, 3 и 4 - регистрационные (объектам присваиваются номера).

• последовательная система кодирования соответствует иерархической системе классификации. Шифр каждой нижестоящей группировки образуется путем добавления элементов к шифру вышестоящей. Такая система обладает хорошей информативностью, но шифры имеют большую длину.

• параллельная система кодирования соответствует фасетной системе классификации. В отличие от последовательной, здесь нет зависимости признака, записанного в одних разрядах шифра от других.

• порядковая система кодирования - объектам присваиваются последовательные номера.

• серийно-порядковая система отличается от порядковой системы тем, что при наличии двух и более классификационных признаков объекты делятся на группы, каждой из которых выделяется серия номеров, присваиваемых аналогично порядковой системе.