План семинарских занятий

1. Автоматизированные системы документационного обеспечения управления

1. Понятие документа и его жизненный цикл в системе ГиМУ. ГОСТ Р 6.30-2003. Документационное обеспечение управления (ДОУ): основные понятия и функции. Особенности системы документационного обеспечения государственного управления

2. Основные информационные ресурсы АС ДОУ: номенклатура дел, регистрационные журналы (входящие, исходящие, внутренние документы, НПА, документы вышестоящих органов и проч.); справочники адресатов, типы связей, маршруты документов, права доступа, поручения и резолюции, представления документов и т.п.

3. Технологии обработки информации в АС ДОУ: распознавание текстов, поиск и группировка информации, формирование уведомлений и т.п.

4. Пример регистрационно-контрольной карты для входящей корреспонденции – использование справочников для автоматизированного заполнения полей

5. Общая классификация АС документооборота (электронные архивы; системы workflow; системы, ориентированные на поддержку совместной работы). Варианты поставки системных решений

6. Проблемы создания и внедрения АС ДОУ (описание бизнес-процессов, актуализация справочников, перераспределение ролей, распознавание текстов, отсутствие отраслевой сертификации и проч.)

7. Стандарты обмена информацией между системами ДОУ. ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению». Европейские типовые требования к автоматизированным СЭД (Model Requirements 2001 и 2008 годов). ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 «Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (OpenDocument) v1.0».

2. Системы поддержки принятия решений, ситуационные центры и системы управления проектами

1. Актуальность внедрения технологий поддержки принятия управленческих решений в ГиМУ. Внедрение типовых решений и элементов ГАС «Управление» в субъектах РФ (Региональная система мониторинга и анализа социально-экономического развития на территории субъекта Российской Федерации).

2. Основные положения концепции ситуационного центра (СЦ). Основные подсистемы СЦ (мониторинга и раннего предупреждения, поддержки принятия решений, информационно-аналитического обеспечения).

3. Технологии обработки и представления информации в СЦ. Моделирование ситуации для прогнозирования результатов управленческого решения

4. Проблемы внедрения технологий СЦ в ГиМУ

5. Системы управления проектами: круг решаемых задач, средства визуализации хода выполнения проекта (диаграммы Гантта, сетевые графики и проч). Пример системы MS Project ф. Майкрософт (функционал и возможности)

3. Геоинформационные системы

1. Сущность ГИС, типовые информационные слои и ресурсы. Привязка параметров к точечному объекту и части пространства. Проблемы информационного взаимодействия и использования ГИС в ГиМУ

2. Автоматизированная информационная система земельно - имущественного кадастра: участники информационного обмена, информационные ресурсы, технологии представления информации (на примере АИС ЗИК г. Череповца)