19. Ms Excel: диаграммы, работа со списками.

Диаграмма – это граф.представление числ.инф-ции, заданное в ячейках табл. Помогает лучше понять инф-цию, что ускоряет работу. Набором данных наз-ся непрерывный числ.ряд, расположенный в одной строке или столбце табл. Есть 2 вар-та размещения диагр. Список – это упоряд. Набор данных, распол.на раб.листе. Первая строка списка – строка заголовка, содержащая названия столбцов в послед. строках – данные. Размер списка ограничен размерами раб.листа. Правила создания списка

-Заголовки полей располагаются в первой строке списка и занимают одну строку. -Строка заголовка должна быть полностью заполнена. -Строка заголовка должна отличаться от остальных данных списка типом данных и/или форматом. -В каждом столбце должна содержаться однотипная информация. Типы данных: текст, числа, формулы. -Конец списка – первая пустая строка. -Дополнительная информация вне списка должна располагаться выше или ниже списка и отделяться от списка хотя бы одной пустой строкой. -Рекомендуется закрепить заголовок списка, чтобы при прокручивании окна он оставался на экране. Список в Excel представляет собой базу данных. Однако Excel не является системой управления базами данных (для этого существуют другие приложения). Поэтому соблюдение правил создания списков ложится полностью на плечи пользователя. Операции со списками: 1)Ввод данных в список (напрямую и через форму); 2)Фильтрация списка в целях выборочного отображения строк по определенному критерию; Фильтрация - это процесс сокрытия всех записей списка кроме тех, которые удовлетворяют заданным критериям. Пример: В общем списке клиентов выбор клиентов только из г.Челябинск.3)Вычисления по определенному критерию; 4)Сортировка - изменение порядка записей в списке; 5)Подведение итогов; 6)При подведении итогов из записей списка создается структура, элементы которой располагаются слева от заголовков строк рабочего поля. 1-й уровень - общий итог по всему списку. 2-й уровень - итоги по группам. 3-й уровень - конкретные записи. 7)Консолидация - это операция объединения данных из разных листов или рабочих книг в одну таблицу. Имеет смысл консолидировать только однотипные записи. Пример: Объединение расчета заработной платы за несколько месяцев.

8) Создание сводных таблиц. Для работы со списками используются в основном команды меню «Данные».

34. Нормальные формы.

Таблица находится в первой нормальной форме (1НФ) тогда и только тогда, когда ни одна из ее строк не содержит в любом своем поле более одного значения и ни одно из ее ключевых полей не пусто. Таблица находится во второй нормальной форме (2НФ), если она удовлетворяет определению 1НФ и все ее поля, не входящие в первичный ключ, связаны полной функциональной зависимостью с первичным ключом. Таблица находится в третьей нормальной форме или форме Бойса-Кодда (3НФ или НФБК), если и только если любая функциональная зависимость между его полями сводится к полной функциональной зависимости от возможного ключа. Таблица находится в пятой нормальной форме (5НФ) тогда и только тогда, когда в каждой ее полной декомпозиции все проекции содержат возможный ключ. Таблица, не имеющая ни одной полной декомпозиции, также находится в 5НФ. Четвертая нормальная форма (4НФ) является частным случаем 5НФ, когда полная декомпозиция должна быть соединением ровно двух проекций. Весьма не просто подобрать реальную таблицу, которая находилась бы в 4НФ, но не была бы в 5НФ.

20.MS Excel: сводные таблицы, анализ ЭТ, защита документов.

Сводные таблицы используются для объединения и анализа информации из баз данных, которые хранятся в рабочих листах Excel или во внешних файлах. Анализ “Что будет, если” отвечает на вопрос: Что будет в результате изменения исходных данных. Анализ “Что надо, чтобы” отвечает на вопрос: Какими должны быть исходные данные, если результат должен равняться известному значению. Типы анализа: - дисперсионный анализ;

- корреляционный и ковариационный анализ; - описательная статистика; - анализ Фурье; - регрессия; - скользящее среднее;

- выборка и т. д.