- •Отчет по преддипломной практике
- •Содержание
- •1 Общая часть
- •1.1 Описание предметной области
- •1.2 Анализ существующей ситуации
- •1.3 Описание методов, используемых для решения поставленной задачи
- •1.4 Характеристика программных средств, используемых для решения
- •2 Специальная часть
- •2.1 Обоснование необходимости разработки программного обеспечения
- •2.2 Формирование требований к разрабатываемому программному обеспечению
- •2.2.1 Функциональные требования
- •2.2.2 Требования к информационной и программной совместимости
- •2.2.3 Требования к составу и параметрам технических средств
- •2.3 Обоснование выбора операционной системы
- •2.4 Обоснование выбора языка и среды программирования
- •2.5 Выбор структур для хранения информации
- •2.6 Прототипы внешнего интерфейса
- •3 Экономика производства
- •3.1 Мероприятия, направленные на улучшение мотивации
- •3.2 Определение себестоимости программы
- •3.4 Расчет цены разработки
- •3.5 Экономическая эффективность
1.2 Анализ существующей ситуации
ООО «Аминвест-право» - региональный информационный центр общероссийской сети распространения правовой информации «Консультант Плюс».
Отчеты и документы хранятся в общих папках на сервере, что не может гарантировать конфиденциальность информации.
1.3 Описание методов, используемых для решения поставленной задачи
Основные методы, используемые для формирования формул:
-
Встроенные в программу функции. Например:
-
Простота публикации различных отчетов;
-
Возможность создания информационных баз;
-
Библиотеки документов;
-
Календари;
-
Создание личных узлов, на которых пользователи могут управлять сведениями и предоставлять их для доступа другим пользователям. Например, можно создать личный узел для централизованного просмотра и управления всеми своими документами, задачами, ссылками, календарем Microsoft Office Outlook 2007, сведениями о коллегах и другими личными сведениями.
1.4 Характеристика программных средств, используемых для решения
Используемые программные средства:
-
Share Point Serves 2007;
-
OS Microsoft Server 2008;
2 Специальная часть
2.1 Обоснование необходимости разработки программного обеспечения
Эффективная совместная работа с другими пользователями в организации. Например, можно использовать календари для просмотра запланированных событий группы, использовать библиотеки документов для хранения документов группы, отдела или организации. Также можно обсуждать вопросы с использованием блогов или записывать и сохранять сведения на вики-страницах, представляющих собой управляемые пользователями базы знаний.
Создание личных узлов, на которых пользователи могут управлять сведениями и предоставлять их для доступа другим пользователям. Например, можно создать личный узел для централизованного просмотра и управления всеми своими документами, задачами, ссылками, календарем Microsoft Office Outlook 2007, сведениями о коллегах и другими личными сведениями.
Поиск людей и данных в бизнес-приложениях. Например, при поиске на личных узлах в интрасети можно найти обладателя определенных навыков или интересов, даже не зная его имени. Также можно находить данные в корпоративной базе данных или бизнес-приложении, таком как CRM-приложение (приложение для управления взаимоотношениями с клиентами).
Управление документами, записями и веб-содержимым. Например, организация может разработать процесс прекращения действия документов по прошествии определенного времени.
Размещение бизнес-форм на основе XML, интегрированных с базами данных или другими бизнес-приложениями. Например, для местного отделения государственного учреждения можно разработать формы заявлений в Microsoft Office InfoPath 2007 и разместить их в Office SharePoint Server 2007, чтобы затем пользователи могли заполнять эти формы непосредственно в обозревателе. Введенные данные будут отправляться в базу данных в сети учреждения.
Простота публикации отчетов, списков и ключевых индикаторов производительности при помощи связывания с бизнес-приложениями, такими как SAP, Siebel и Microsoft SQL Server 2005.
При использовании Microsoft Office PowerPoint 2007 можно создать библиотеку слайдов PowerPoint, к которой можно предоставить доступ другим пользователям узла Office SharePoint Server 2007.
При использовании Microsoft Office Access 2007 можно перевести список SharePoint в автономный режим и использовать средства создания отчетов в Office Access 2007 для просмотра данных и создания отчетов. В поездке, например, можно работать с локальной копией списка SharePoint на переносном компьютере, как с любой другой таблицей Office Access 2007. Формы и отчеты, использующие список SharePoint, полностью интерактивны , и при подключении переносного ПК к сети Office Access 2007 может синхронизировать локальный список со списком в сети.
При использовании Office Outlook 2007 можно перевести в автономный режим библиотеки документов. Папки SharePoint выглядят в точности как другие папки Outlook.
При использовании Office InfoPath 2007 можно разработать шаблоны форм с поддержкой обозревателя и опубликовать их на узле Office SharePoint Server 2007 для использования в веб-обозревателе.
При использовании Microsoft Office Excel 2007 можно сохранять листы на узле SharePoint, чтобы другие пользователи могли просматривать их с помощью обозревателя. Эти листы можно использовать для ведения единой общедоступной текущей версии, одновременно обеспечивая защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, таких как внедренные в лист финансовые модели.
При использовании Microsoft Office SharePoint Designer 2007 можно настроить узлы и рабочие процессы Office SharePoint Server 2007 как интуитивно понятную среду с точным отображением данных (WYSIWYG). Узлы SharePoint можно настраивать в соответствии с потребностями и задавать требования к фирменной символике с помощью новейшей технологии ASP.NET, задавшей стандарты Интернета, такие как использование кода XHTML (Extensible Hypertext Markup Language) и таблицы стилей (CSS). Например, бизнес-аналитик может получить заказ на создание и настройку нового узла Office SharePoint Server 2007, который будет использоваться для совместной работы над видеороликами клиентов. В этом случае можно использовать Office SharePoint Designer 2007 для создания нового узла Office SharePoint Server 2007, на котором писатели, специалисты по маркетингу и видеооператоры смогут работать совместно.
Во многих программах Выпуск 2007 Office можно обновлять свойства серверных документов в области сведений о документе, которая отображается как набор изменяемых полей в верхней части документа. Например, в документе Word может потребоваться изменение имени автора, даты создания и типа документа. В конечном счете это упрощает поиск нужных документов на сервере. Например, если требуется быстро найти все пресс-релизы для определенного клиента.
Многие программы Выпуск 2007 Office позволяют начинать рабочие процессы или принимать в них участие. Рабочий процесс представляет собой автоматизированное прохождение документами или элементами определенной последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процессами. Рабочие процессы можно использовать для согласованного управления общими бизнес-процессами, такими как утверждение или рецензирование документов.