2.2. Открытие документа в Word 2007

В процессе работы пользователю часто приходится не только создавать документы, но и вносить изменения в существующие. Чтобы это сделать, необходимо открыть документ.

Открывать документы необязательно в самой программе. На то, что документ может быть открыт в Microsoft Word, указывает значок файла .

Открыть документ Word вне окна программы можно щелкнув правой кнопкой мыши на названии файла и выбрав в контекстном меню команду Открыть или дважды щелкнув мышью на названии файла в окне папки. При открытии файла будет запущена программа Microsoft Word, и в ней будет открыт выбранный документ.

Открыть документ в программе можно нажав кнопку Office и выбрав команду Открыть или щелкнув на кнопке Открыть на панели инструментов быстрого запуска.

Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа отображаются только файлы Word. Чтобы открыть файл другого формата (например файл с расширением .txt, созданный в программе Блокнот), щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов (рис. 2.3), и выберите необходимый формат или режим Все файлы.

Рис. 2.3. Выбор типа открываемого файла

Таким образом, например, можно открывать файлы формата txt⁵ или rtf⁶.

При открытии в Word 2007 документа, созданного в Word 2003, Word 2002 или Word 2000 (файлы формата doc), автоматически включается режим совместимости, а в строке заголовка окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Включение режима совместимости гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые и расширенные возможности Word 2007 и пользователи более ранних версий Microsoft Word смогут редактировать любую часть этого документа.

Задание 2.

1. Запустите Microsoft Word 2007.

2. Откройте файл Документ_02_1.docx

(Обменный диск Студенты\Методические материалы\81-1 Информатика\02-Word\ЛР1-2\Файлы).

3. Откройте файл Документ_02_2.doc.

4. Откройте файл Документ_02_3.rtf.

5. Откройте файл Документ_02_4.txt.

6. Закройте все открытые файлы. Изменения не сохраняйте. Закройте Microsoft Word 2007.

2.3. Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения изменений в существующем (открытом) документе достаточно нажать кнопку Сохранить панели быстрого доступа.

Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) необходимо Нажать кнопку Office и выбрать команду Сохранить как.

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип.

2.4. Закрытие документа в Word 2007

Для закрытия файла следует нажать кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2007 . Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2007 следует нажать кнопку Office и выбрать команду Закрыть.