Создание базы данных Описание окна субд Access

На рисунке 20 показан вид различных областей окна Access. В данном случае подразумевается, что в рабочем пространстве Access может быть создана новая база данных, либо открыта уже существующая. В окне Access присутствуют легко узнаваемые меню и панели инструментов, которые есть во всех приложениях пакета MS Office.

Рисунок 20. Окно СУБД Access

Обратите внимание, что большинство кнопок на панели инструментов недоступны. Это происходит потому, что в новой базе данных еще не создано никаких объектов типа таблиц или форм. В данный момент в окне отображена модель инструментов БД. В Access каждая панель инструментов реально отличается для каждого объекта БД. В некоторых случаях для одного объекта существует несколько панелей инструментов в зависимости от того, вводятся ли данные или изменяются параметры конструкции объекта.

Например, для объекта Таблицы существуют две панели инструментов. Панель инструментов – таблица в режиме таблицы в ней представляются инструменты, которые помогают вводить данные и управлять ими при работе в режиме Таблицы. Если переключиться в режим Конструктора, то на экране будет отражаться панель инструментов конструктора таблиц, которая может управлять параметрами структуры таблиц.

Выбор панели инструментов. При работе в Access с различными объектами можно щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов, чтобы раскрыть контекстное меню, в котором будет представлен список доступных панелей инструментов.

Необходимо помнить, что одновременно можно открыть только одну базу данных в окне приложения Access.

Создание новой базы данных

Прежде чем создавать таблицы БД и вводить в них данные, необходимо создать файл БД. БД – это файл-контейнер, который содержит все объекты базы данных (таблицы, формы, отчеты). Это можно сделать несколькими способами:

• Создать пустую базу данных “с нуля”.

• Создать новую БД по шаблону. При создании БД по шаблону можно воспользоваться преимуществами Мастера создания БД, который создает не только новый файл БД, но и помогает быстро создать таблицы, формы и другие объекты.

Выбор способа создания базы данных зависит от того, насколько точно готовый шаблон отвечает требованиям, предъявляемых создаваемой БД.

^{Создание базы данных с помощью мастера}

^{При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Запуск мастера, а затем нажмите кнопку ОК.}

^{Если база данных уже была открыта или если было закрыто первое диалоговое окно, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.}

^{Установите указатель на нужный значок шаблона базы данных и дважды нажмите кнопку мыши. Укажите имя и каталог для создаваемой базы данных. Чтобы начать создание новой базы данных, нажмите кнопку.}

^{С оздание базы данных без помощи мастера}

^{При запуске Microsoft Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. Если появляется это диалоговое окно, выберите параметр Новая база данных, а затем нажмите кнопку ОК.}

^{Если база данных уже была открыта или уже закрыто окно запуска, нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов и дважды нажмите кнопку мыши, установив указатель на значок новой базы данных.}

^{Укажите имя и каталог базы данных и нажмите кнопку ОК.}

^{После создания пустой базы данных необходимо самостоятельно создать объекты этой базы данных.}