2.10. Закрытая система поиска

Закрытая система поиска располагается на странице Поиск в закрытой части сервера. Здесь возможны два варианта поиска: по критерию и по организационной структуре. Далее рассматривается каждый из этих вариантов.

Точка входа в систему поиска по организационной структуре находится на странице Организационная структура МЭИ (ТУ). Для перехода на эту страницу необходимо щелкнуть на ссылке на нее (рис. 2.10).

При поиске по организационной структуре на первом этапе необходимо выбрать схему поиска, в соответствии с которой в дальнейшем будут отображаться административные единицы (АЕ) МЭИ. Со второго этапа идет движение по иерархии МЭИ (ТУ), начиная с институтов (факультетов) и управлений и заканчивая кафедрами, подразделениями, учебными группами и фамилиями людей, входящими в них. Этот вариант поиска позволяет получить информацию об абонентах, входящих в выбранную АЕ. Чтобы воспользоваться этим вариантом поиска, достаточно щелкнуть на пиктограмме .

Из системы поиска по организационной структуре на последнем этапе поиска может быть отправлено электронное письмо не только одному абоненту, но и:

• всем абонентам подразделения – щелкнуть на адресе, указанном под названием Все абоненты;

• официальным лицам подразделения – щелкнуть на адресе, указанном под названием Официальный адрес;

• лично абоненту – щелкнуть на пиктограмме .

Поиск по критерию позволяет задавать больше сведений об искомом абоненте посредством поэтапного заполнения специальных форм. а На каждом этапе есть возможность прервать ввод критериев и запустить процесс поиска. Для этого достаточно щелкнуть кнопку Поиск. Для перехода к следующему этапу уточнения сведений, следует щелкнуть на кнопке Уточнить критерий (рис. 2.11).

На первом уровне уточнения условий, кроме основных полей, которые упоминались в описании открытой системы поиска, расположен переключатель Выберите категорию поиска, который позволяет указать, кем является искомый абонент МЭИ (ТУ).

Необходимо помнить, что на каждом следующем уровне нельзя редактировать данные, введенные на предыдущем уровне.

2.11. Вопросы для контроля

1. Какой адрес у Web-сервера ОСЭП?

2. Можно ли, находясь на открытой части Web-сервера ОСЭП:

• Воспользоваться системой поиска?

• Прочитать отправленное Вам сообщение?

• Зарегистрироваться в ОСЭП?

• Перейти в закрытую часть Web-сервера ОСЭП?

3. Нужно ли обязательно знать, чтобы иметь возможность зарегистрироваться в ОСЭП:

• Ваше имя абонента?

• Ваш идентификационный номер?

• Адрес Web-сервера ОСЭП?

• Адрес Web-сервера МЭИ?

4. Как со страницы Ваша почта Web-сервера получить доступ к Вашему почтовому ящику?

5. Как называется папка, в которой можно увидеть полученные сообщения?

6. Как раскрыть сообщение?

7. Как раскрыть вложение в сообщение?

8. Как поверить правильность введенных адресов?

9. Как к письму присоединить файл?

10. Какие дополнительные возможности имеет закрытая система поиска по сравнению с открытой системой поиска?