
- •2. Общеуниверситетская система электронной почты мэи (ту)
- •2.1. Введение
- •2.2. Вход в открытую часть Web-сервера осэп
- •2.3. Регистрация в осэп
- •Задание 1
- •2.4. Открытая система поиска
- •Задание 2
- •2.5. Вход в закрытую часть Web-сервера осэп
- •Задание 3
- •2.6. Доступ к почтовому ящику через Web - интерфейс
- •Задание 4
- •2.7. Создание и отправка письма в Outlook Web Access
- •Задание 5
- •2.8. Получение и чтение писем
- •Задание 6
- •2.9. Общие папки
- •Задание 7
- •2.10. Закрытая система поиска
- •2.11. Вопросы для контроля
Задание 2
Перейдите на страницу Поиск.
С помощью системы поиска найдите абонента ОСЭП, которому Вы бы хотели отправить сообщение. Запишите его имя, как абонента ОСЭП. Оно Вам потребуется при выполнении одного из следующих заданий.
2.5. Вход в закрытую часть Web-сервера осэп
Чтобы
перейти из открытой частиWeb-сервера
в закрытую нужно показать, что Вы не
любой посетитель Web-сервера,
а ее абонент. Для этого на главной
странице ОСЭП введите в соответствующих
полях свое имя абонента, пароль (при
этом следует выдерживать регистры
символов) и щелкните на кнопке Войти
в систему.
Если Вы не допустили ошибки, то попадете
на страницу Ваша
почта
закрытой части Web-сервера
(рис. 2.5). Если же появилось сообщение о
допущенной ошибке, то операцию следует
повторить.
Пароль, который был Вам сообщен при регистрации, обычно труден для запоминания. Поэтому его полезно заменить более удобным паролем. Такая возможность Вам будет предоставлена, если Вы щелкните на ссылке Смена пароля, расположенной как раз на странице Ваша почта. При этом Вам придется ввести в соответствующих полях старый пароль, новый пароль, повторить новый пароль в поле Подтверждение и щелкнуть на поле Изменить. При следующем входе в закрытую часть Web-сервера ОСЭП уже нужно будет задать Ваш новый пароль. Ну а сейчас Вы продолжаете оставаться в закрытой части Web-сервера ОСЭП и можете продолжить работу.
Задание 3
Если у Вас не установлена главная страница, то перейдите на нее.
Войдите в закрытую часть Web-сервера ОСЭП.
Замените свой пароль.
Запишите свой новый пароль, чтобы его не забыть там, где записано Ваше имя абонента и старый пароль.
2.6. Доступ к почтовому ящику через Web - интерфейс
Если
уже прошло время, необходимое для
обработки почтовой системой Вашего
адреса, то Вы можете получить доступ к
Вашему почтовому ящику. Это можно сделать
со страницыВаша
почта
Web-сервера
(рис. 2.5), щелкнув на ссылке Outlook
Web
Access
– Электронная почта.
В появившемся окне Ввод
сетевого пароля
следует еще раз ввести Ваше имя и пароль
(рис. 2.6).
Будьте
внимательны, так как в полеИмя
Пользователя необходимо
ввести имя так, как показано на рис. 2.6,
т.е. в формате public\Имя_Абонента.
Кроме того, необходимо соблюдать
регистр символов (верхний или нижний).После ввода пароля в поле
Пароль
для входа в почтовую систему осталось
щелкнуть на кнопке ОК.
Вам откроется окно Входящие, представляющее раскрытую папку входящих сообщений (рис. 2.7). В этой папке содержатся полученные сообщения, если они поступили.
Задание 4
Если у Вас не установлена страница Ваша почта, то перейдите на нее.
Щелчком на ссылке Outlook Web Access – Электронная почта перейдите на страницу Microsoft Outlook Web Access.
В открывшемся окне Ввод сетевого пароля в поле Имя пользователя введите свое имя абонента, перед которым введите public\.
В поле Пароль введите свой пароль.
Закончите ввод щелчком на кнопке ОК.
В результате этих действий Вы получите доступ к Вашему почтовому ящику в папку Входящие (рис. 2.7).
2.7. Создание и отправка письма в Outlook Web Access
Создание
и отправка письма выполняется в окнеНовое
сообщение,
которое имеет меню, панель инструментов
и три вкладки (рис. 2.8). Это окно открывается
после щелчка на кнопке Создать
новое письмо
в окне
Входящие (рис.
2.7). Затем на вкладке Сообщение
следует в поле Кому
ввести адрес получателя письма,
ввести
тему сообщения в поле Тема,
при необходимости ввести адрес получателя
копии письма в поле Копия
и ввести текст письма в расположенном
ниже поле.
К тексту письма могут быть подсоединены любые файлы. Подсоединение файлов выполняется с помощью вкладки Вложения.
На
этой вкладке (рис. 2.9) необходимо указать
все файлы, которые Вы хотите переслать
в письме. Чтобы к письму присоединить
файл, следует щелкнуть на кнопкеОбзор,
а затем в появившемся окне выбрать
нужный
файл, щелкнуть на кнопке Открыть
и на кнопке Добавить
вложение.
После окончания копирования подсоединяемого
файла на сервер в таблице вложений
появится новая строка, в которой будут
указаны имя и размер файла. Так можно
подсоединить к письму несколько файлов.
Если же Вы передумали и не хотите
отправлять вместе с письмом некоторые
из подсоединенных
файлов, то их можно удалить из таблицы
вложений. Для этого достаточно их
пометить в левой колонке таблицы вложений
и щелкнуть на заголовке этого столбца.
После того, как письмо создано, его можно отправить. Для этого следует щелкнуть на кнопке Отправить (рис. 2.8). Копия отправленного письма сохраняется в папке Отправленные, если это установлено при настройке параметров.
Если сообщение не требуется отравлять сразу, то нужно щелкнуть на кнопке Сохранить (рис. 2.9), чтобы введенные данные сохранить, а затем – закрыть окно Новое сообщение.
С
помощью кнопки
(рис. 2.8) можно проверить правильность
набранных имен абонентов ОСЭП, указанных
в полях Кому,
Копия, и
Слепая
копия (если
отображение двух последних полей
установлено настройкой параметров и в
них введены адреса). Результат проверки
будет выведен в поле содержания письма,
поэтому чтобы вернуться к нормальному
виду окна необходимо щелкнуть на кнопке
OK
или
кнопке Отмена.
Кнопками
и
(рис.
2.8) можно установить высокую или низкую
важность письма.
Если Вы щелкните на кнопке Закрыть, не отправив и не сохранив письмо, то окно Новое сообщение закроется и все введенные данные будут потеряны.
Следует помнить, что объем памяти, отведенный для хранения Ваших сообщений, ограничен. Эту память занимают сообщения, хранящиеся в папках Входящие, Исходящие, Отправленные и Удаленные. Если суммарный объем памяти Ваших данных в перечисленных папках приблизится к отведенному Вам лимиту, то будет невозможно получить новое сообщение. Поэтому не используйте эти папки для длительного хранения сообщений.