16

2. Общеуниверситетская система электронной почты мэи (ту)

2.1. Введение

«Общеуниверситетская система электронной почты МЭИ» (ОСЭП) – это корпоративная почтовая система. Она ориентирована на упрощение обмена электронными сообщениями между студентами, сотрудниками, преподавателями и аспирантами МЭИ (ТУ). ОСЭП позволяет организовать единое информационное сообщество МЭИ (ТУ). Все студенты, сотрудники, преподаватели и аспиранты МЭИ (ТУ) занесены в базу данных ОСЭП и имеют статус «не зарегистрирован» или «зарегистрирован» (последних будем называть абонентами ОСЭП).

Чтобы отправить сообщение любому абоненту ОСЭП не требуется знать адрес его электронной почты. Достаточно обратиться к системе поиска (адресной книге) ОСЭП.

Возможна переадресация (форвардинг). При этом сообщение, отправленное абоненту по его адресу в ОСЭП, на самом деле попадет в почтовый ящик другой почтовой системы, адрес которого абонент указал при переадресации как более предпочтительный.

Кроме того, ОСЭП поддерживает списки рассылки для подразделений, кафедр и студенческих групп МЭИ (ТУ). Списки рассылки позволяют, например, разослать сообщение всем студентам группы. С помощью ОСЭП можно организовать доведение условий учебных заданий до сведения студентов, вопросов студентов до преподавателей, ответов преподавателей до студентов, а также отчетов студентов о выполненных заданиях до преподавателей.

Если абонент ОСЭП вынужден закончить работу на компьютере, который не находится в его единоличном распоряжении, то возникает необходимость надежного сохранения созданных файлов, чтобы продолжить работу с ними в будущем. Для этого можно воспользоваться своим почтовым ящиком ОСЭП.

И еще одно важное достоинство ОСЭП. Ее абонент может воспользоваться своим почтовым ящиком, чтобы отправить сообщения или прочитать поступившие сообщения, пользуясь не только компьютером на своем постоянном рабочем месте, но и любым компьютером, находящимся в любой точке земного шара, если он подключен к Internet (этот компьютер даже может не иметь установленной клиентской почтовой программы). Это свойство обеспечивает Web-сервер ОСЭП, адрес которого в Internet: http://mail.mpei.ru.

Каждый студент МЭИ (ТУ) может стать абонентом ОСЭП и бесплатно пользоваться ее услугами. Эта возможность обеспечивается рассылкой «Службой поддержки ОСОП ИВЦ МЭИ» через дирекции институтов, деканаты, кафедры и подразделения всем студентам, сотрудникам и аспирантам МЭИ (ТУ) индивидуальных приглашений стать абонентами ОСЭП. В этом приглашении каждому потенциальному абоненту сообщается его имя, как абонента ОСЭП, а также его идентификационный номер, необходимые для выполнения процедуры регистрации в ОСЭП. В результате регистрации абоненту сообщается его пароль. После регистрации абонент ОСЭП может заменить свой пароль на более удобный.

Нельзя рассматривать факт регистрации в ОСЭП как личное дело: хочу – регистрируюсь, хочу – нет. Получив, такое приглашение, очень важно зарегистрироваться и стать абонентом ОСЭП. Ведь абоненту нужно быть уверенным, что он может передать сообщение любому члену информационного сообщества МЭИ (ТУ). Если член информационного сообщества МЭИ (ТУ) не зарегистрирован, то он не только сам лишает себя возможности обмениваться сообщениями с другими абонентами ОСЭП, но лишает последних возможности соответствующего общения с ним.

И, наконец, став абонентом ОСЭП, следует регулярно заглядывать в свой почтовый ящик, чтобы вовремя прочитать поступившие сообщения и, если необходимо, ответить на них. Это элемент культуры члена современного информационного сообщества.

А имеют ли техническую возможность все члены информационного сообщества МЭИ отправить или прочитать сообщение, воспользовавшись ОСЭП? Да, в МЭИ (ТУ) можно работать с электронной почтой и в Internet в восьми компьютерных классах ИВЦ МЭИ (диспетчерская – Ж-209), а также в компьютерном зале библиотеки. Первые 15 минут – бесплатно. За эти бесплатные 15 минут можно просмотреть поступившие в Ваш почтовый ящик сообщения, а также отправить сообщение. При желании можно работать и дольше, но это уже платная услуга. Кроме этого существуют определенные возможности кафедр и подразделений.

Абоненты электронной почты несут ответственность за корректность переданного сообщения. Автора сообщения установить легко. Никому не сообщайте свой пароль. Иначе без Вашего сведения и от Вашего имени может быть разослано сообщение, которое может иметь для Вас весьма неприятные и далеко идущие последствия.