4

Временное хранение файлов

в Вашем почтовом ящике ОСЭП

Если Вы работаете на компьютере, на котором кроме Вас работает множество других пользователей, и Вы вынуждены на некоторое время закончить свою работу, то возникает необходимость сохранить файл или несколько файлов, чтобы с ними можно было продолжить работу как на этом же компьютере, так и возможно на другом.

Если для временного хранения файлов Вы оставите их на жестком диске, то Вы не сможете продолжить работу с ними на другом компьютере, Ваши файлы могут стать доступными другому пользователю, который может с ними ознакомиться, изменить их и вообще удалить.

Копирование файлов на гибкий личный диск тоже имеет недостатки. Так, например, администрация компьютерных классов МЭИ не приветствует пользование личными дискетами, которые часто являются источниками компьютерных вирусов. Не редки также случаи, когда на рабочем месте ненадежно работает дисковод.

От перечисленных выше недостатков свободен способ временного хранения файлов, состоящий в том, что Вы их прикрепляете к сообщению, которое отправляете по электронной почте в собственный почтовый ящик ОСЭП. Вот как это можно сделать.

1. Вложение файлов в почтовое сообщение

1. Чтобы временно сохраняемые файлы занимали меньше места в памяти, их следует сжать. Для этого можно применить программу WinZip. С помощью программы Проводник выделите сохраняемый файл или несколько файлов и щелкните на выделении правой кнопкой мыши.

2. В выпавшем окне контекстного меню выберите команду Add To Zip.

3. Появится окно Add, в котором предлагается добавить выделенные файлы в архив. Чтобы показать, что Вы хотите создать новый архив рядом с выделением, щелкните на кнопке New.

4. В появившемся окне New Archive введите имя архива, например, Проект 1 и щелкните на кнопке ОК.

5. Итак, программе WinZip Вы сообщили, что Вы хотите поместить в архив, где он должен находиться, а также имя архива. Теперь программа WinZip готова его создать. В окне Add щелкните на кнопке Add. Подождите несколько секунд, пока не будет закончено создание архивного файла. Появится окно WinZip с таблицей файлов, находящихся в архиве. Обратите внимание на содержание этой таблицы. Вы будете приятно удивлены степенью сжатия файлов. Названия колонок в таблице означают: Size – размер исходного файла, Packed – размер файла после сжатия, Ratio – на сколько процентов сжат файл.

6. Закройте программу WinZip.

7. Подключитесь к серверу ОСЭП, войдите в закрытую часть ОСЭП, откройте папку Входящие Вашего почтового ящика и подготовьте сообщение на свой адрес, в качестве вложения к которому укажите только что созданный архивный файл.

8. Отправьте сообщение. Для гарантии от потери файла убедитесь, что оно появилось в Вашей папке Входящие.

9. Для освобождения памяти диска теперь следует удалить только что созданный архивный файл, а также файлы, которые Вы в него поместили. Архив сохранен в Вашем почтовом ящике.

2. Извлечение файлов из почтового сообщения

П ри следующем сеансе работы на компьютере придется решить обратную задачу – извлечь файлы из сообщения. Это можно сделать так:

1. Откройте сообщение, содержащее вложение. Файл, являющийся вложением следует копировать на жесткий диск компьютера.

2. Щелкните на пиктограмме вложения. Появится окно Загрузка файла (рис. 1). Убедитесь, что переключатель Что следует сделать с этим файлом? стоит в положении Сохранить этот файл на диске и щелкните на кнопке ОК.

3. С помощью появившегося окна Сохранить как (рис. 2), укажите папку, в которой следует сохранить файл и щелкните на кнопке Сохранить. Результат сохранения файла можно увидеть в окне Загрузка завершена (рис. 3).

4. Чтобы продолжить работу с файлами осталось c помощью программы WinZip извлечь их из архива. Закройте окно Загрузка завершена щелчком на кнопке Открыть папку.

5. Щелкните на файле архива правой кнопкой мыши. В выпавшем подменю выберите команду Extract to.

6. В открывшемся окне Extract (рис. 4) откройте свою рабочую папку на диске d, в которую Вы хотите поместить файлы из архива, и щелкните на кнопке Extract. В указанной Вами папке появятся извлеченные из архива файлы.

7. Удалите архивный файл. Он Вам больше не нужен. Теперь Вы можете продолжить работу с файлами, прерванную в прошлом сеансе работы на компьютере.