2.3. Практическое занятие на тему: «Организация учетного процесса на предприятии»

Цель: на практике закрепить теоретические знания студентов по соблюдению требований и порядка составления первичных документов, их движения (маршрутов) в соответствии документооборота, рассмотреть схемы движения документов поступающих на предприятие и исходящих документов с предприятия.

Контрольные вопросы:

1. Какие требования предъявляются к составлению первичных документов на предприятии, какими нормативными и законодательными актами определены порядок составления первичных документов?

2. Какие обязательные реквизиты должны иметь первичные документы?

3. Какие первичные документы классифицируются по назначению, порядку отражения, месту составления?

4. В каком порядке осуществляется организация документооборота на предприятии, что означает «документооборот»?

5. Каковы этапы документооборота на предприятии? Кто из должностных лиц на предприятии несет ответственность за организацию документооборота?

6. Что означает график (маршрут) движения документа?

7. Каковы сроки хранения документов?

Практическое задание:

Необходимо:

1. Составить схему, график документооборота по объекту исследования дипломной работы.

2. Составить схемы входящих документов.

3. Составить схему исходящих документов.

Поступление документов на предприятие

Сортировка документов

Регистрация

Передача документов руководителю предприятия (руководителям структурных подразделений)

Принятие решения руководителем

Направление документа на исполнение

Исполнение документов

Текущее хранение документов

Передача документов в архив

Рисунок 2.3.1- Схема движения документов, поступающих на предприятие

Составление оформление документа

Проверка правильности оформления документа

Утверждение документа руководителем предприятия

Регистрация документа

Передача документов в архив

Уничтожение документа

Исполнение документа

Отправка документа сторонней организации

Подготовка копии документа на хранение

Текущее хранение документов на предприятии

Рисунок 2.3.2 – Схема движения внутренних и исходящих документов на предприятии

Задание для самостоятельной работы:

Необходимо: составить схему маршрута движения расходного кассового ордера КО-2 по ООО «Сервис-Крым».

Условие задания:

В маршруте движения расходного кассового ордера предусмотреть:

• наименование операции по составлению, обработке и продвижению документа;

• срок составления и продвижения документа;

• место составления и обработки документа;

• ответственное лицо за составление, продвижение документа и контроль;

• длительность выполнения операции;

• передача документа в архив.

2.4. Практическое занятие на тему: «Организация учетного процесса. Составление акта приема-передачи при смене главного бухгалтера»

Цель: закрепить знания студентов о порядке передачи дел при смене главного бухгалтера, составлении акта прием-передачи, штатного расписания работников ООО «Сервис-Крым».

Контрольные вопросы:

1. Каковы взаимоотношения по выполнению служебных обязанностей работников бухгалтерии с другими подразделениями и службами предприятия?

2. Какие вопросы следует отразить в должностных инструкциях работников учета, каков порядок их составления?

3. В каком порядке составляется акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера предприятия?

4. Планируется ли деятельность бухгалтерии? Какие вопросы включаются в план работы бухгалтерии?