Форматирование текста с помощью горизонтальной и вертикальной линеек

С помощью бегунков (нижних правого и левого) можно установить ширину текстовой зоны.

Величину абзацного отступа или выступа задает верхний бегунок. Для этого надо просто мышкой переместить бегунки в нужное место.

По умолчанию регулировка параметров страницы с помощью горизонтальной линейки распространяется только на один абзац – тот, в котором находится текстовый курсор. Если одинаковые параметры надо установить для нескольких абзацев или всего текста, то нужный блок предварительно выделяется.

Границы полей (а их можно задать, если не устраивают значения по умолчанию с по­мо­щью меню Файл – Параметры страницы – Поля) устанавливаются для всего документа сразу. Для этого надо навести мышь на границу цветов на горизонтальной линейке, курсор примет вид двунаправленной стрелки. После этого переместите его в нужном направ­ле­нии. Точно также можно отрегулировать размер верхнего и нижнего полей с помощью верти­ка­ль­ной линейки.

Приемы выделения текста с помощью мыши

Напоминание: прежде, чем изменить форматирование части текста, надо этот фрагмент выделить!

Выделяемый фрагмент	Действие
Слово	Сделать двойной щелчок по этому слову
Предложение	Установить курсор внутри предложения, нажать и удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью
Строка	Щелкнуть мышью в полосе выделения данной строки
Абзац	Сделать двойной щелчок в полосе выделения у данного абзаца или сделать тройной щелчок внутри абзаца
Вертикальный блок	Удерживая клавишу Alt , выделить нужный прямоугольный фрагмент текста
Рисунок или графический объект	Щелкнуть по этому объекту
Выделить большой фрагмент текста	Щелкнуть мышью в начале фрагмент текста и, удерживая клавишу Shift щелкнуть в конце нужного фрагмента

Создание и работа с таблицами

Таблица состоит из строк и столбцов, на их пересечении находятся ячейки.

Ячейка – содержат данные любого типа. Ячейка таблицы имеет адрес. Имя адреса обра­зу­ется из имени столбца (A,B,C,…) и имени строки (1,2,3,…)/

Способы создания таблиц

1. Через меню Таблица - Добавить таблицу

2. Через меню Таблица – Нарисовать таблицу

3. Через кнопку Добавить таблицу на стандартной панели. Для этого надо щелкнуть по данной кнопке и закрасить нужное количество строк и столбцов.

4. Через кнопку Таблицы и границы на стандартной панели. Появится панель Таблицы и границы. С помощью кнопки карандаш можно рисовать таблицу так же, как обычным карандашом на бумаге.

Редактирование таблицы

Редактирование таблицы включает в себя такие операции, как добавление/удаление строк или столбцов, изменение размеров таблицы и т.д. Эти действия можно выполнить, используя следующие средства:

1. Меню Таблица

2. С помощью КОМАНД пиктографического меню (панели) Таблицы и границы

3. Использовать контекстное меню

ПРИМЕЧАНИЕ.

• Можно порекомендовать интересный прием, позволяющий легко и быстро без последующего редактирования добавлять строки в конец таблицы. Для этого надо установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab.

• И

  Если при этом удерживать клавишу ALT, то на линейке будут отображаться числовые значения высоты строк и ширины столбцов

  зменить размеры столбца можно без изменения ширины таблицы - непосредственным перемещением границ столбцов на самой таблице; с изменением ширины таблицы – за счет перемещения столбцов таблицы непосредственно на горизонтальной линейке

• Изменить размеры строки можно или на вертикальной линейке, или непосредственным перемещением границ строк

Ввод текста в ячейки таблицы

Рамки таблицы раздвигаются автоматически по мере ввода текста

Перемещение по таблице

1. С помощью мыши

2. С помощью курсорных клавиш и клавиш Tab – переход к следующей ячейке Shift+Tab – переход к предыдущей ячейке

Создание заголовка таблицы

Если таблица занимает несколько страниц, надо первую строку таблицы объявить заголовком. Для этого вызвать меню Таблицы – Заголовок. Тогда этот заголовок будет отображаться и на других листах.

Выделение элементов таблицы

Элемент таблицы	Действие
Ячейка	Установить курсор в левый нижний угол, в котором курсор примет вид  и щелкнуть мышкой.
Строка	Щелкнуть мышкой на полосе выделения страницы слева от нужной строки
Столбец	Установить курсор мыши над нужным столбцом – он примет вид  и щелкнуть мышкой
Вся таблица	С нажатой левой кнопкой мыши выделить либо все строки или столбцы