Рекомендации по работе с текстовым процессором Word

1. Осуществлять ввод и редактирование текста в режиме отображения НЕПЕЧАТАЕМЫХ символов. Этот режим вкл.\выкл. кнопкой ¶ на стандартной панели инструментов. В таблице приведены некоторые непечатаемые символы.

   Нажатие на клавишу	Непечатаемый символ (его отображение на экране)	Пояснение (фрагмент текста)
    (Enter)	¶	Конец абзаца
   Tab	→ (стрелка)	Табуляция
   пробел	· (точка)	Пробел
   Shift+		Принудительный переход на другую строку внутри абзаца
   		При рисовании таблицы показывает конец текста в ячейке и конец строки

2. Переход на новую строку в пределах абзаца происходит автоматически по достижении правого края страницы. Неграмотное использование клавиши  (Enter) усложняет форматирование текста. Переход к другой строке внутри абзаца осуществляется нажатием на клавиши Shift +  (Enter)

3. Для отделения нескольких абзацев друг от друга не используйте пустой абзац. Лучше установить нужные параметры через меню Формат – Абзац.

4. Придерживайтесь следующих правил ввода текста:

5. Слова разделяйте одним пробелом

6. Пробел ставится после знака препинания

7. Внутри скобок и кавычек текст от них не отделяется пробелами: например, «Здравствуйте, дорогие друзья!», (это пояснение)

8. Дефис пробелами не отделяется, а тире – отделяется, например: бело-розовый зефир, он – хороший человек.

9. Выделяйте одинаковые по логическому назначению элементы одинаково. Не надо злоупотреблять большим количеством выделений (цветом, шрифтом и т.п.).

10. При сохранении файла пользуйтесь командой Файл – Сохранить как… (сохранение с запросом)

Форматирование документа Виды форматирования

Можно осуществить форматирование следующих элементов текста:

1. Символов (шрифта). При этом можно выделить следующие характеристики шрифта, подлежащие форматированию:

• Тип (гарнитура)

• Размер – измеряется пунктами (1/72 дюйма=0,35см=1 пункт)

• Начертание – обычное, курсив, полужирное, полужирный курсив и т.д.

• Цвет шрифта

• И др.

Абзацев¹. Следующие элементы абзаца можно менять:

• Обрамление

• Отступы от текстового поля (слева и справа)

• Выравнивание либо по левому краю, либо по центру, по правому краю или по ширине страницы (-это кнопки на панели форматирования, с помощью которых можно изменить выравнивание абзаца на странице)

• Интервал абзаца – расстояние между абзацами (перед и после)

• Вид первой строки – имеет ли она отступ (красная строка), выступ, или не имеет

• Межстрочный интервал – одинарный, полуторный, двойной и т.д.

• И др.

Документа в целом. Форматирование документа в целом включает:

• уста­нов­ку параметров страниц (меню Файл – Параметры страницы)

• разбивку документа на страницы

• вставку № страницы

• верстку

• вставку сносок

• примечаний

• колонтитулов (меню Вставка) и т.д.