9.2. Створення предметного покажчика великого тексту документа

Текстовий процесор Word забезпечує автоматичне створення предметного покажчика. Предметний покажчик – це список основних понять та ключових термінів, які розміщені в алфавітному порядку з вказівкою сторінок їх розміщення в тексті документа. У текстовому процесі для створення предметного покажчика виконуються такі дії: спочатку позначаються елементи предметного покажчика (головні та підлеглі), а потім безпосередньо здійснюється його збірка. Процесор Word дозволяє створювати покажчики, які містять до семи рівнів підпорядкування елементів, ураховуючи головний рівень. Але практично краще використовувати не більше трьох рівнів підпорядкування.

У

Позначення в тексті елементів предметного покажчика

текстовому редакторі Word можна позначити елементи предметного покажчика як головні та підпорядковані за допомогою діалогового вікна Определение элемента указателя або автопомітки.

Для того щоб позначити в документі елементи предметного покажчика потрібно:

1. Виділити слово чи кілька слів, посилання на які повинні бути в предметному покажчику, чи встановити курсор у позицію, де знаходиться це слово;

2. Вибрати команду Вставка Ссылка Оглавление и указатели. На екрані з’явиться діалогове вікно Оглавление и указатели;

3. Відкрити вкладку Указатель (див. мал. 9.3);

Мал. 9.3. Вкладка Указатель діалогового вікна Оглавление и указатели

4. Натиснути кнопку Пометить. На екрані з’явиться діалогове вікно Определение элемента указателя. У полі Основной елемент з’явиться слово чи кілька слів, які були виділені (див. мал. 9.4). Це вікно може залишатися відкритим протягом всього сеансу помітки елементів покажчика.

При необхідності можна відредагувати текст у полі Основной та застосувати додаткове форматування до номерів сторінок. У полі Параметры встановити відповідний перемикач, наприклад, Текущая страница.При встановленні перемикача Перекрестная ссылка в полі вводиться текст посилання. При виборі перемикача Диапазон страниц у списку Закладка необхідно вказати закладку, за допомогою якої помічений діапазон сторінок, що використовується для елемента покажчика.

5). Натиснути кнопку Пометить, щоб ідентифікувати саме цей елемент для включення у предметний покажчик. Можна також натиснути кнопку Пометить все, щоб текстовий процесор Word провів пошук в усьому документі та ідентифікував для включення в покажчик всі елементи, які співпадають з текстом у вікні Основной элемент. Ця операція можлива тільки при попередньому виділенні тексту в документі (перший крок).

Мал. 9.4. Діалогове вікно Определение элемента указателя

Після натиснення кнопки Пометить або Пометить все в тексті документа після виділеного слова вставляється код поля {ХЕ}(index Entry). Вміст даного поля є схованим текстом, але він відтворюється на екрані (див. мал. 9.5), оскільки автоматично встановлюється прапорець Все в групі Знаки форматирования на вкладці Вид діалогового вікна Параметры, що відкривається командою Сервис Параметры.

Мал. 9.5.

Діалогове вікно Определение элемента указателя залишиться відкритим після натиснення кнопок Пометить або Пометить все. Для вибору нових елементів покажчика треба продовжити перегляд документа та позначати наступні елементи.

6). Натиснути кнопку Закрыть після визначення всіх елементів предметного покажчика, котрі повинні увійти до складу покажчика.

При натисненні кнопки Непечатаемые знаки на панелі Стандартной вміст поля {ХЕ} після слів у тексті документа прийме схований вигляд.