Тема № 22 создание новой презентации теоретические сведения Работа с панелями инструментов

По умолчанию PowerPoint отображает на экране панель инструментов Стандартная, а также панели инструментов Форматирование и Рисование. Стандартная панель инструментов, как и в других приложениях Office, содержит средства общего назначения; в PowerPoint это – инструменты для создания, печати и улучшения внешнего вида слайдов. В панель инструментов Стандартная включена кнопка Таблицы и границы, а также кнопка Добавить таблицу. PowerPoint создает таблицы прямо на слайдах, позволяя вводить данные для сравнения непосредственно в презентацию.

Панель инструментов Форматирование предоставляет быстрый доступ к средствам оформления текста и абзацев.

Панель инструментов Рисование помогает вставлять в слайды текст, графику и специальные эффекты. Она отображается вдоль нижнего края окна PowerPoint над строкой состояния и ничем не отличается от панелей инструментов Рисование в приложениях Word и Excel.

Кроме того, PowerPoint содержит и другие полезные панели инструментов.

• Панель инструментов Настройка изображения позволяет задать различные параметры выделенного изображения. Например, можно отрегулировать контраст, яркость, тип линий границы и произвести обрезку.

• Панель инструментов Рецензирование предназначена для просмотра примечаний и отправки сообщений электронной почты.

• Панель инструментов Visual Basic помогает в создании макросов, автоматизирующих работу с PowerPoint.

• Панель инструментов WordArt помогает создавать текстовые объекты с необычными эффектами форматирования.

• Панель инструментов Таблицы и границы появляется автоматически при выводе таблицы на слайд и помогает форматировать таблицу прямо на слайде.

Список открытых панелей инструментов можно изменить следующим образом:

1. Выполните команду Панели инструментов в меню Вид или щелкните правой кнопкой мыши на любой открытой панели. Появляется меню следующего вида:

2. Установите или снимите флажок слева от названия панели инструментов, которую требуется отобразить или удалить. Панели, отмеченные флажком, отображаются на экране.

Создание новой презентации

Для создания новой презентации выполните команду Создать из меню Файл. В области задач Создание презентации щелкните на Новая презентация. В окне PowerPoint появляется слайд, на котором зарезервированы области в соответствии с выбранным вариантом разметки, как показано на Рисунок 40.

Рисунок 40. Пустой слайд, в котором зарезервированы области для введения заголовка, текста и графики

После выбора варианта макета для пустого слайда можно вводить, редактировать и форматировать его содержимое.

Цель работы

Создать новую презентацию без использования мастера автосодержания.

Постановка задачи

1. Создайте вручную новую презентацию, состоящую не менее чем из пяти слайдов. В презентации должны присутствовать: рисунки, таблицы, графики и текст.

2. Добавьте эффекты анимации.

3. Покажите готовую презентацию преподавателю.

Пошаговое выполнение работы

1. Создайте новую презентацию:

• Выполнить команду меню ФайлСоздать…

• В области задач Создание презентации выбрать Новая презентация

2. Добавьте слайды командой меню ВставкаСоздать слайд. Создать не менее пяти слайдов.

3. Выделите слайд и в области задач Разметка слайда выберите подходящий макет.

4. Заполните все поля презентации.

5. Примените оформление слайдов:

• Выполнить команду меню ФорматОформление слайда…

• В области задач Дизайн слайда применить Шаблоны оформления, Цветовые схемы, Эффекты анимации

6. Выполните показ слайдов.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3