Тема № 20 совместная работа приложений microsoft office теоретические сведения Вставка данных путем создания внедренного или связанного объекта

Связанный или внедренный объект можно создать на основе любой программы, поддерживающей эти виды объектов.

Связанный объект – объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника.

Внедренный объект – данные (объект), содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.

Создание нового внедренного объекта

Щелкните в документе место, куда следует поместить внедренный объект.

В меню Вставка выберите команду Объект, а затем откройте вкладку Создание

В списке Тип объекта выберите тип создаваемого объекта. В списке Тип объекта отображаются только установленные на данном компьютере программы, поддерживающие связанные и внедренные объекты.

Для отображения внедренного объекта в виде значка (это удобно, если документ предназначен для просмотра в электронном виде) установите флажок В виде значка

Создание связанных и внедренных объектов из существующего файла для файлов Microsoft Excel

Откройте документ Microsoft Word и таблицу Microsoft Excel, содержащую данные, необходимые для создания связанного или внедренного объекта.

Перейдите в окно Microsoft Excel, а затем выделите весь лист, диапазон ячеек или диаграмму.

Нажмите кнопку Копировать

Перейдите в документ Word, а затем выберите место вставки объекта.

Для создания связанного или внедренного объекта выполните одно из следующих действий.

Создание связанного объекта

Нажмите кнопку Вставить

Наведите указатель на кнопку Параметры вставки рядом со скопированным объектом, а затем щелкните стрелку на этой кнопке, чтобы выбрать параметры связывания данных.

Создание внедренного объекта

Выберите команду Специальная вставка в меню Правка

Выберите вариант Вставить

В списке Как выберите значение, содержащее слово «объект». Например, Лист Microsoft Excel (объект).

В любом случае форматирование связанного объекта в документе Microsoft Word можно изменять. При обновлении данных в исходном файле внесенные изменения будут сохранены.

Цель работы

Получение практических навыков интеграции документов Microsoft Word и Excel.

Постановка задачи

1. Создайте новый документ согласно нижеприведенному образцу.

2. Создайте чистую книгу, и заполните ее в соответствии с таблицей.

3. Вставьте созданную таблицу Смета расходов по договору в текстовый документ Договор тремя способами:

• Таблица Microsoft Word.

• Внедренный интервал ячеек Microsoft Excel.

• Связанный интервал ячеек Microsoft Excel.

4. Произведите изменения во всех таблицах. В ст.1 измените Объем работ с 800 на 1250.

Пошаговое выполнение работы

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Создайте новый документ согласно нижеприведенному образцу:

ДОГОВОР

о совместной деятельности

г. Харьков « _____ » ___________ 20__ г.

Харьковский межотраслевой институт повышения квалификации специалистов по Новым направлениям техники и технологии при ХГУ, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора _____________, действующего на основании Устава института, и ______________, именуемый в дальнейшем «Заказчик» в лице _____________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

Заказчик______________ Исполнитель______________

К настоящему договору прилагается:

Техническое задание (Приложение 1)

Смета расходов (Приложение 2)

Рисунок 35. Образец документа Договор

3. Сохраните созданный текстовый документ в файле lab10.doc

4. Не закрывая, сверните Microsoft Word и запустите программу Microsoft Excel.

5. Создайте чистую книгу, и заполните ее следующим образом:

СМЕТА РАСХОДОВ ПО ДОГОВОРУ. Приложение 2
№ статьи	Наименование статей	Объем работ, час	Сумма, грн.
1	Фонд заработной платы (в учебных часах, стоимость 1-го часа составляет 3,45 грн.)	800	ст.1 * 3,45
2	Отчисления в бюджет	51% ст.1	ст.2 * 3,45
3	Итого	ст.1 + ст.2	ст.3 * 3,45
4	Учебно-производственные расходы	10% ст.3	ст.4 * 3,45
5	Канцелярские и хозяйственные расходы	4% ст.3	ст.5 * 3,45
6	Услуги других организаций	28% ст.3	ст.6 * 3,45
7	Спецоборудование	71% ст.3	ст.7 * 3,45
8	Итого	ст.4:ст.7	ст.8 * 3,45
9	Итого прямых расходов:	ст.3+ст.8	ст.9 * 3,45
10	Накладные расходы	25% ст.9	ст.10 * 3,45
11	Стоимость договора	ст.9+ст.10	ст.11 * 3,45

Рисунок 36. Таблица Смета расходов по договору

1. Колонку Объем работ, час заполните формулами, приведенными в таблице. В результате должны, получиться числовые значения.

2. Столбец Сумма, грн. вычисляется по формуле:

Сумма, грн. = Объем работ, час * 3,45.

6. Сохраните созданную таблицу в файле lab10.xls.

7. Вставьте созданную таблицу Смета расходов по договору в текстовый документ Договор. Для этого:

   1. Выделите заполненную вами таблицу и скопируйте ее в буфер обмена, сверните приложение Microsoft Excel, щелчком на соответствующей кнопке панели задач активизируйте приложение Microsoft Word и вставьте таблицу тремя способами:

• Таблица Microsoft Word. Установить курсор в нужное места документа и выполнить команду меню ПравкаВставить

• Внедренный интервал ячеек рабочего листа Microsoft Excel. Выполнить команду меню ПравкаСпециальная вставка…, в появившемся диалоговом окне в списке Как выбрать Лист Microsoft Excel (Объект) или аналогичный текст содержащий слова Excel и Объект, установить переключатель Вставить.

• Связанный интервал ячеек Microsoft Excel. Последовательность действий аналогична описанному в предыдущем пункте за исключением того, что переключатель устанавливается в положение Связать

8. Произведите изменения во всех таблицах. В ст.1 измените Объем работ с 800 на 1250:

• Для редактирования первой таблицы (Microsoft Word) достаточно просто заменить одно число другим. Все остальные значения таблицы останутся без изменений.

• Для редактирования второй таблицы (внедренный объект Microsoft Excel) нужно сделать на ней двойной щелчок, после чего будет открыт для редактирования внедренный в документ Word интервал ячеек Excel. При изменении одного числа другим будут пересчитаны и все остальные значения таблицы. Для выхода из режима редактирования щелкните в любом месте документа Word.

• Для редактирования третьей таблицы (связанный объект Microsoft Excel) нужно сделать на ней двойной щелчок, после чего будет активизировано отдельное окно Microsoft Excel, с открытой для редактирования исходной рабочей книгой, являющейся источником данных для связанной таблицы. При изменении одного числа другим будут пересчитаны и все остальные значения таблицы. Для выхода из режима редактирования закройте Excel и вернитесь в Word.

9. Сохраните измененный документ.

РАЗДЕЛ IV MICROSOFT POWERPOINT

ТЕМА № 21 ЗНАКОМСТВО С MICROSOFT POWERPOINT

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Окно PowerPoint

Как и другие приложения Office, PowerPoint можно запустить несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск: нажмите се, выберите папку Программы, Microsoft Office и выполните команду Microsoft Office PowerPoint 2003 в списке программ.

Рабочее окно PowerPoint изображено на Рисунок 37. По умолчанию при запуске PowerPoint появляется диалоговое окно, в котором представлено несколько возможностей для создания новой презентации. Важнейшие компоненты интерфейса PowerPoint, присутствующие и в других программах комплекса Microsfot Office.

• Строка меню, присутствующая практически во всех Windows-приложениях, предоставляет доступ к самым важным командам программы PowerPoint.

• Панели инструментов, как обычно, предоставляют быстрый (сведенный к одному щелчку мышью) доступ к часто используемым командам.

Рисунок 37. Окно Microsoft Office PowerPoint 2003

• Бегунок позволяет переходить от слайда к слайду, а не по тексту в пределах одного слайда (как, например, это делается в Word). Кроме того, во время перетаскивания бегунка PowerPoint отображает номер и название каждого слайда.

• Две кнопки с двойными стрелками под вертикальной полосой прокрутки предоставляют еще один способ перемещения между слайдами.

• Кнопки режима просмотра (слева от горизонтальной полосы прокрутки), позволяют быстро переключиться на другой режим просмотра PowerPoint.