Тема № 19 списки теоретические сведения Порядок сортировки, используемый по умолчанию

При сортировке по возрастанию Microsoft Excel использует следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка).

Числа. Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

Алфавитно-цифровая сортировка. При сортировке алфавитно-цифрового текста Microsoft Excel сравнивает значения по знакам слева направо. Например, если ячейка содержит текст «A100», Microsoft Excel поместит ее после ячейки, содержащей запись «A1», и перед ячейкой, содержащей запись «A11».

Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются с единственным исключением: если две строки текста одинаковы, не считая дефиса, текст с дефисом ставится в конец.

Логические значения. Логическое значение ЛОЖЬ ставится перед значением ИСТИНА.

Пустые значения. Пустые значения всегда ставятся в конец.

Промежуточные итоги

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Список – набор строк листа, содержащий однородные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Первая строка в этом списке содержит заголовки столбцов.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Фильтрация – это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Microsoft Excel предоставляет две команды для фильтрации списков: Автофильтр, включая фильтр по выделенному, для простых условий отбора; Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.

В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.

Автофильтр. При использовании команды Автофильтр справа от подписей столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофильтра. Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы голубым цветом.

Цель работы

Получение практических навыков выполнения сортировки, анализа данных , различных способов фильтрации списков в Microsoft Excel.

Постановка задачи

1. Создайте списки данных «Остатки товаров на складах магазина» в соответствии с данными таблицы.

2. Посчитайте цену товаров в гривнах и их общую стоимость в гривнах и у.е.

3. Установите денежные форматы полей.

4. Отсортируйте информацию в таблице.

5. Добавьте промежуточные итоги по полям: Цена (грн.), Стоимость (у.е.), Стоимость (грн.) .

6. Используя форму, отберите записи соответствующие критериям: Категория – Молочные продукты, Цена (у.е.) меньше 15. Используя автофильтр, отберите данные, в которых поставщиком является Линда, выберите те товары, Цена (у.е.) которых находится в пределах от 10 до 20.