Раздел III microsoft excel тема № 17 знакомство с microsoft excel теоретические сведения

Microsoft Excel – это программа для создания таблиц со сложными вычислениями, статистическим анализом или диаграммами, для реализации сложных условий сортировки и поиска.

Рисунок 34. Окно Microsoft Excel с открытой книгой

Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей.

Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Лист – основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов закрашиваются полностью.

Заполнение смежных ячеек

Чтобы задать прогрессию, следует либо перетащить Маркер заполнения выделенного диапазона ячеек, либо воспользоваться командой Прогрессия (в меню Правка выберите пункт Заполнить, затем щелкните пункт Прогрессия).

Копирование данных в строке или столбце. При перетаскивании маркера заполнения ячейки содержимое этой ячейки копируется в ячейки вдоль стоки, либо вдоль столбца.

Заполнение ряда ячеек числами, датами либо другими элементами. Microsoft Excel может автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и текста, датами и временем, основываясь на установленном образце.

Цель работы

Ознакомиться с основными возможностями программы Microsoft Excel.

Постановка задачи

1. Создайте новую рабочую книгу.

2. Введите данные согласно приведенной ниже таблице и заполните соответствующие ячейки формулами.

3. На другом листе составьте таблицу поквартальной отчетности. В формулах вместо адреса ячеек используйте имена диапазонов

4. Постройте на том же листе диаграмму по данным таблицы Квартальный отчет.

Пошаговое выполнение работы

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Создайте и сохраните новый документ – рабочую книгу с именем Отчет фирмы.xls:

• Для создания новый книги выполните команду меню ФайлСоздать…, выберите Чистая книга

• Для сохранения книги с указанным именем выполните команду меню ФайлСохранить как…, укажите имя файла Отчет фирмы.

3. Введите текстовые данные согласно приведенной ниже таблице. При заполнении месяцев используйте автозаполнение (для Microsoft Word 2000/XP/2003):

• Введите в ячейку B2 текст «Январь».

• Выберите эту ячейку.

• Расположите указатель мыши на маркере заполнения выделенной ячейки и протяните его влево на диапазон C2:G2.

4. Введите числовые данные и установите необходимый формат для денежного диапазона ячеек:

• Выделите ячейки с расчетными данными и те ячейки, в которые будут вводиться формулы (см. таблицу).

• Выполните команду меню ФорматЯчейки…, откройте закладку Число, установите Формат – Денежный, Число десятичных знаков – 2, выберите из списка Обозначение – грн. Украинский.

Расход
	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Всего	Мин	Макс	Среднее
Закупка	250	320	370	430	570	690
Зарплата	421	500	550	610	670	750
Реклама	220	120	375	280	170	340
Аренда	60	65	75	87	100	120
Командировки	75	87	110	98	120	90
Электричество	15	17	18	16	17,5	16,5
Всего
Минимум
Максимум
Среднее

5. Введите формулы в строку и столбец «Всего», которые представляют суммы различных интервалов:

   1. Для суммирования значений столбца «В» в ячейке В9 установите курсор в эту ячейку.

   2. Выполните команду меню ВставкаФункция… или нажмите кнопку вставки функций fх в строке формул. В появившемся диалоговом окне выберите функцию СУММ. Если этой функции не окажется в категории 10 недавно использовавшихся, выберите из списка категорию Математические.

• В поле Число1 появившегося окна нужно ввести интервал диапазон ячеек B3:B8 (Excel может подставить его автоматически, но если он будет отличаться от требуемого, удалите его клавишей DEL). Для этого достаточно выделить эти ячейки.

• Заполните ячейки C9:G9 маркером заполнения используя в качестве базовой ячейку B9.

1. Для суммирования значений строки «3» заполните ячейку Н3 как было описано выше указав интервал ячеек для суммирования B3:G3. Заполните ячейки H4:H8 маркером заполнения используя в качестве базовой ячейку H3.

2. Подсчитайте Минимальное (функция МИН), Максимальное (функция МАКС) и Среднее значения (функция СРЗНАЧ) аналогичным образом:

• Заполните ячейки B10, B11, B12 соответствующими функциями (если этих функции не окажется в категории 10 недавно использовавшихся, выберите из списка категорию Статистические).

• Выделите эти три ячейки и протяните маркер заполнения одновременно для трех выделенных ячеек.

• Аналогичным образом заполните ячейки I3, J3, K3.

6. Откорректируйте рабочий лист:

• Увеличьте размеры столбцов, где необходимо, перемещая правую границу столбца, или выделите столбец и выполните команду меню ФорматСтолбецАвтоподбор ширины.

• Измените заголовок таблицы с помощью пиктограмм панели инструментов Форматирование либо командой меню ФорматЯчейки… на закладке Шрифт: тип шрифта – Times New Roman, размер – 14, начертание – Полужирный курсив.

7. Задайте имя рабочему листу Расход:

• Выполните команду меню ФорматЛистПереименовать, задайте имя

8. Присвойте имена диапазонам B3:D3 – Закупка1, E3:G3 – Закупка2, B4:D4 – Зарплата1, E4:G4 – Зарплата2 и.т.д.:

• Выделите указанные ячейки.

• Выполните команду меню ВставкаИмяПрисвоить…, задайте имя (без пробелов) и нажмите кнопку Добавить. Или присвойте имя диапазону ячеек в поле Имя и нажмите ENTER.

9. На Лист2 составьте таблицу поквартальной отчетности.

   Квартальный отчет
   	1 квартал	2 квартал
   Закупка	=сумм(Закупка1)
   Зарплата
   Реклама
   Аренда
   Командировки
   Электричество
   Всего

10. Присвойте листу с именем Лист2 имя Квартальный отчет.

11. Данные внесите путем вставки формул (описано ранее). В формуле вместо адреса ячеек используйте имена диапазонов:

• Выполните команду меню ВставкаФункция…, и в диалоговом окне выберите функцию СУММ.

• В поле Число1 удалите автоматически подставленный адрес и не закрывая окна выполните команду меню ВставкаИмяВставить…, в диалоговом окне выберите соответствующее имя и нажимая ОК закройте все диалоговые окна.

• Заполните таким образом все ячейки (ввести формулу можно и без использования Мастера функций, вручную записав функцию и адреса ячеек или имя диапазона в Строке формул).

12. Откорректируйте созданный рабочий лист.

13. Постройте на том же листе диаграмму по данным таблицы Квартальный отчет:

• Выделите данные таблицы за исключением заголовка Квартальный отчет.

• Выполните команду меню ВставкаДиаграмма…

• Выбирая нужные установки на каждом шаге Мастера диаграмм, постройте диаграмму.

14. Сохраните файл. Для сохранения книги с тем же именем выполните команду меню ФайлСохранить или нажать соответствующую пиктограмму на панели инструментов Стандартные.