Цель работы

Получение практических навыков работы со стилями при форматировании документов Microsoft Word.

Постановка задачи

Создать структуру документа, используя стили: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Обычный. Создать новый стиль и скопировать его из одного документа в другой.

Пошаговое выполнение работы.

1. Запустите Microsoft Word и откройте любой документ.

2. Измените стиль всего документа на Обычный.

• Выделить весь документ командой Выделить все меню Правка.

• Выбрать команду Стили и форматирование из меню Формат, чтобы открыть область задач Стили и форматирование (Рисунок 32).

• Рекомендуется очистить установленное ранее форматирование командой области задач Очистить формат

• Выбрать название стиля, который вы хотите установить.

3. Создайте структуру документа, состоящую из пяти заголовков первого уровня, двух заголовков второго уровня для каждого из заголовков первого уровня, двух заголовков третьего уровня для каждого из заголовков второго уровня:

• Выделить текст, стиль которого вы хотите изменить.

• В области задач Стили и форматирование выбрать название стиля, который вы хотите установить.

Рисунок 32. Область задач Стили и форматирование

4. Измените стили заголовков:

• Установить курсор в текст, стиль которого вы хотите изменить. В области задач в поле Форматирование выделенного текста будет отображаться стиль текста под курсором. Если вы не можете найти нужный стиль, убедитесь, что в поле Показать выбран вариант Все

• Подвести указатель мыши к названию стиля. Щелкнуть кнопку и в появившемся меню выбрать команду Изменить… На экране появится диалоговое окно Изменение стиля, показанное на Рисунок 33.

Рисунок 33. Диалоговое окно Изменение стиля

• Вы можете изменить имя стиля (если это не встроенный стиль), введя его в поле Имя. Если вы попытаетесь переименовать встроенный стиль, Word добавит введенное вами имя в качестве псевдонима.

У каждого стиля должно быть уникальное имя, причем учитывается регистр букв; так, «Список» и «список» – это разные стили. Для стилей любого типа вы можете установить один или несколько псевдонимов, вводя их после названия стиля в поле Имя и отделяя запятой.

• Вы можете изменить стиль-основу, выбрав название стиля из раскрывающегося списка Основан на стиле.

Если вы выбираете в этом списке для стиля абзаца вариант (Нет), то он не будет основан ни на одном стиле и будет содержать полный набор характеристик форматирования абзаца и символов. (Стиль Обычный не может быть основан на другом стиле.)

Если вы выбираете для символьного стиля вариант Основной шрифт абзаца или (Свойства), стиль не будет основан на другом символьном стиле. В противном случае в нем будут сохраняться только особенности формата символа, отличающие его от основного стиля.

• Для стиля абзаца вы можете выбрать стиль следующего абзаца в раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца.

Например, если вы изменили стиль Заголовок 1, вы можете выбрать стиль Основной текст в качестве стиля следующего абзаца. В результате, если вы нажмете клавишу Enter в конце абзаца стиля Заголовок 1, Word применит стиль Основной текст к следующему абзацу. Для большинства стилей в качестве стиля следующего абзаца выбирается тот же самый стиль, так что при нажатии клавиши Enter стиль не изменяется.

• Установите флажок Добавить в шаблон, если вы хотите иметь копию измененного стиля в шаблоне, на основе которого создан документ. Если вы не установите этот флажок, изменение стиля коснется только текущего документа.

• Чтобы изменить формат, соответствующий данному стилю, щелкните на кнопке Формат и выберите из появившегося меню категорию, которую вы хотите изменить.

Когда вы выберете категорию, Word выведет на экран диалоговое окно, которое даст вам возможность изменить различные характеристики формата. Каждое из этих диалоговых окон подобно тем окнам, которые появляются при непосредственном форматировании документа. Когда вы сделаете в диалоговом окне нужные изменения, щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Изменение стиля. Обратите внимание, что характеристики символов вы можете выбирать только из категорий Шрифт, Граница и Язык.

• Когда вы закончите вносить изменения, щелкните на кнопке ОК диалогового окна Изменение стиля, чтобы сохранить сделанные изменения, применив новый измененный стиль к выделенному тексту документа.