Тема № 16 использование стилей теоретические сведения

Каждый раз, когда вы открываете новый документ, он содержит копию стилей, хранящихся в шаблоне, на основе которого этот документ создан. Какие это стили и каково форматирование каждого из них, зависит от выбранного вами шаблона. Все шаблоны включают основной набор общих стилей (так называемых встроенных стилей) – например, Обычный, Основной текст и Заголовки (с 1 до 9). Некоторые шаблоны предлагают дополнительные готовые стили для особых целей. Например, шаблон Профессиональный отчет содержит стили Название предприятия, Заголовок на обложке и Заголовок части, которые служат для форматирования различных элементов страницы отчета. Шаблон или документ может также содержать стили, которые вы создадите сами с помощью описанной ниже техники.

Вы можете изменить любой стиль документа. При этом весь текст соответствующего стиля будет отформатирован заново. Это важное преимущество использования стилей в сравнении с непосредственным форматированием текста. Поскольку каждый документ имеет собственный набор стилей, изменение стиля сказывается только на самом документе; оно не влияет на шаблон или другие документы, созданные на основе этого шаблона. Однако позже вы научитесь копировать стили из одного документа или шаблона в другой.

Когда вы изменяете или создаете стиль абзаца или символа, помните, что один стиль может быть основан на другом. В шаблоне Обычный, входящем в Word, абзацный стиль Обычный является основой для большинства других абзацных стилей. Например, стиль Основной текст определяется как «Обычный плюс интервал после 6 пт». Это определение означает, что стиль Основной текст имеет тот же формат, что и стиль Обычный, за исключением интервала после абзаца – в Обычном это 0 пт, а в Основном тексте – 6 пт. Сам стиль Обычный не основан ни на одном из стилей. Любые присвоенные стилю атрибуты отличают его от исходного стиля.

Если вы вносите изменения в стиль, остальные стили, основанные на нем, также изменяются. Например, если вы заменили шрифт в стиле Обычный на Courier New, а расстояние после абзаца на 10 пт, то стиль Основной текст также будет включать шрифт Courier New. Однако интервал после абзаца в нем не будет составлять 10 пт, поскольку значение «интервал после» в нем отличается от стиля Обычный.

Основывая один стиль на другом, вы обеспечиваете единообразие форматирования. Например, если вы примените в стиле Обычный новый шрифт, тот же шрифт автоматически появится в остальных стилях, основанных на Обычном, а следовательно, вы избежите использования в документе различных шрифтов.

Один из способов изменения стиля Обычный: когда вы щелкаете на кнопке По умолчанию диалогового окна Шрифт, вы заменяете формат символов в стиле Обычный на формат, выбранный вами в диалоговом окне. Стиль Обычный также изменяется, когда вы щелкаете на кнопке По умолчанию в диалоговом окне Язык.

Изменение стиля в области задач Стили и форматирование

Изменение стиля в области задач Стили и форматирование требует большего времени, чем использование образца текста, зато вы получаете дополнительные возможности:

• переименование стиля;

• смена основы изменяемого стиля;

• изменение стиля абзаца, который автоматически следует за абзацем данного стиля;

• определение сочетания клавиш для данного стиля;

• копирование измененный стиль в шаблон документа;

• удаление стиля.