О разделах и разрывах разделов

Для изменения разметки документа на одной странице или на разных страницах можно использовать разделы.

Раздел – часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.

Чтобы разбить документ на несколько разделов, вставьте разрывы разделов, а затем задайте формат для каждого из разделов.

Разрыв раздела – пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.

Чтобы начать новый раздел со следующей страницы, установите флажок Со следующей страницы

Чтобы начать новый раздел на той же странице, установите флажок На текущей странице

Чтобы начать новый раздел со следующей четной или нечетной страницы, установите флажок С четной страницы или С нечетной страницы

Параметры форматирования разделов

Для изменения доступны следующие параметры:

• Поля.

• Размер и ориентация бумаги.

• Источник бумаги для принтера.

• Границы страницы.

• Вертикальное выравнивание.

• Колонтитулы.

• Колонки.

• Нумерация страниц.

• Нумерация строк.

• Сноски.

Выравнивание – согласованное расположение текста, рисунков и других объектов. Можно, например, задать выравнивание по левому краю, по правому краю или по ширине.

Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Последний знак абзаца (¶).

Знак абзаца – непечатаемый знак, который вводится в текст при нажатии клавиши ENTER в конце абзаца. В знаке абзаца хранятся сведения о формате абзаца. В документе знак абзаца определяет форматирование последнего раздела (или всего документа, если документ не разбит на несколько разделов).

Цель работы

Ознакомиться с расширенными возможностями редактора Microsoft Word по созданию и допечатной подготовке электронных документов.

Постановка задачи

Создайте буклет согласно образцу (Приложение 3). Используйте для этого файлы с текстом и рисунками, которые выдаются преподавателем.

Пошаговое выполнение работы

1. Запустите программу Microsoft Word.

2. Откройте текст файла Sim-исходный.doc, на основе которого необходимо создать буклет.

3. Расположите фрагменты текста в той последовательности, в которой они расположены в буклете. Для поиска фрагментов текста воспользуйтесь командой Найти… Используйте буфер обмена или перетаскивание для перемещения блоков текста.

4. Измените ориентацию страницы на альбомную, а все поля в документе установите равными 1 см.

5. Отформатируйте текст: шрифт – Arial, размер – 10, межстрочный интервал 1.

6. Для создания буклета (см. образец) необходимо отформатируйте документ в три колонки:

• Выделить весь текст документа командой меню ПравкаВыделить все

• Выполнить команду меню ФорматКолонки… и установить расстояние между колонками равным 2 см.

7. Расположите текст по колонкам, в соответствии с его положением в буклете, для чего вставьте где это необходимо разрывы колонок командой меню ВставкаРазрыв

8. Сохраните документ с именем Буклет.

9. Создайте таблицу в разделе ЯК КОРИСТУВАТИСЯ? и заполните ее, перемещая соответствующие блоки из основного текста в соответствии с образцом. Используйте таблицу с ячейками разного размера. Для того чтобы изменить ширину ячейки выделите ее и с помощью мыши измените размер.

10. Вставьте рисунки из файла Sim-картинки.doc в документ через буфер обмена. Если необходимо, то измените размеры рисунка. Для изменения размеров рисунка наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера. Перетаскивая маркер, измените размер объекта.

11. Для раздела ТАРИФИ создайте таблицу, а затем заполните ее согласно образцу.

12. Для создания вертикальной надпись Prepaid service from UMC нарисуйте надпись, впишите текст. Командой меню ФорматНаправление текста… задайте нужное направление текста. Подберите соответствующий размер шрифта. Если нужно, измените размеры и положение надписи. Выполните команду меню ФорматНадпись… и откройте закладку Цвета и линии, задайте нужный цвет заливки и границ.

13. Сохраните работу и покажите ее преподавателю.