Тема № 15 создание сложного документа теоретические сведения Создание газетных колонок

В отличие от столбцов в таблицах, газетные колонки не делятся на строки, состоящие из расположенных рядом элементов. Скорее текст переходит с низа одной колонки на верх другой, как в газетах и журналах.

Если вы хотите просмотреть газетные колонки на экране, вы должны переключиться в режим разметки или в режим предварительного просмотра. В других режимах Word текст будет расположен в одну колонку. Вы можете создавать газетные колонки либо с помощью кнопки Колонки на панели инструментов Стандартная, либо с помощью диалогового окна Колонки.

Рисунок 30. Страница документа, в котором текст ниже заголовка разделен на две газетные колонки

Создание газетных колонок с помощью кнопки Колонки

Чтобы создать газетные колонки равной ширины во всем документе или в его части, выполните следующие действия:

1. Чтобы создать колонки в части документа, выделите эту часть. Чтобы расположить в колонках текст всего документа, поместите курсор где-нибудь в документе.

2. Щелкните на кнопке Колонки и протащите мышь, чтобы указать желаемое число колонок (от 1 до 6).

Word разделит выделенный текст или весь документ на выбранное число колонок. Колонки будут иметь равную ширину и отстоять друг от друга на 0,5 дюйма.

Если на этапе 1 вы выделили часть документа, то перед началом и после конца выделенного текста Word вставит разрывы раздела. Это означает, что выделенный текст документа будет помещен в отдельный раздел документа и газетные колонки будут применены только к этому разделу. Документ Word может быть разделен на несколько разделов, и у каждого раздела могут быть свои параметры страницы, такие как поля, колонтитулы и газетные колонки. Разделы дают вам возможность применять различные параметры страниц в одном документе. Вы можете собственноручно разбить документ на разделы с помощью команды Разрыв из меню Вставка

Установка колонок в диалоговом окне Колонки

Диалоговое окно Колонки предоставляет вам следующие дополнительные возможности:

• вы можете создавать колонки разной ширины;

• для каждой колонки можно определить точную ширину и точное расстояние до соседней колонки;

• вы можете быть уверены, что колонки останутся равными, даже если вы позже измените их ширину;

• вы можете ввести вертикальные линии между колонками.

Для создания газетных колонок с помощью диалогового окна Колонки выполните следующие действия:

1. Чтобы создать колонки из части документа, выделите эту часть. Чтобы создать колонки, начиная с определенного места в документе и до конца, установите курсор в этом месте. Чтобы создать колонки из всего документа, установите курсор где-нибудь в документе.

2. Выберите команду Колонки из меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Колонки, показанное на Рисунок 31.

3. Выберите вариант из раскрывающегося списка Применить, чтобы указать Word на ту часть документа, которую надо разделить на колонки. Если вы выделили текст перед открытием диалогового окна Колонки, выберите параметр Выделенный текст, чтобы применить колонки только к выделенному тексту, или выберите вариант Ко всему документу, чтобы применить колонки сразу ко всему документу. Если вы не выделили текст, выберите вариант Ко всему документу или До конца документа, чтобы применить колонки к тексту, начиная от места расположения курсора и до конца документа.

Рисунок 31. Диалоговое окно Колонки

4. Выберите вариант расположения колонок.

• Чтобы использовать стандартное расположение колонок, выберите один из вариантов в разделе Тип

• Чтобы расположить колонки по собственному желанию, выберите число колонок, которые вы хотите создать, в поле Число колонок. Затем определите ширину каждой колонки в поле Ширина и расстояние между колонками в поле Промежуток

5. Чтобы Word сделал ширину всех колонок равной, установите флажок Колонки одинаковой ширины. Тогда изменение ширины колонок – с помощью процедуры, описанной в следующем разделе, – будет отражаться одинаково на всех колонках. Если этот флажок не установлен, вы можете изменять ширину каждой колонки индивидуально. Обратите внимание, что, если вы выбираете в разделе Тип вариант Одна, Две или Три, флажок Колонки одинаковой ширины устанавливается автоматически.

6. Чтобы вставить между колонками вертикальные линии, установите флажок Разделитель. Чтобы Word мог перемещать текст вслед за курсором в начало новой колонки, установите флажок Новая колонка. Этот флажок становится доступным, если в списке Применить вы выбираете вариант До конца документа