Цель работы

Ознакомиться с расширенными возможностями программы Microsoft Word по редактированию документов.

Постановка задачи

1. Найдите и скопируйте файл lab4.doc на диск A:. Откройте файл.

2. Установите параметры страницы: книжная ориентация листа, размер бумаги А4, поля: Верхнее – 2 см, Нижнее 2 – см, Левое – 2 см, Правое – 2 см.

3. Отформатируйте весь текст, установив шрифт Times New Roman и размер 14.

4. Расположите лабораторные работы в правильном порядке и удалите повторяющиеся абзацы. Все абзацы текста выровняйте по ширине.

5. Автоматически измените заголовки заданий: Л.Р. № на ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № с применением шрифта Полужирный Курсив и Подчеркивание, поместите заголовки По центру.

6. В каждый заголовок задания добавьте строку с текстом: Корректор Иванов И.И. (свои Ф.И.О.), набранную шрифтом Полужирный Курсив.

7. По всему тексту автоматически исправьте ошибку в слове «Paskal» (правильно – Pascal) и изменить в нем шрифт на курсив.

8. Исправленный документ сохраните на диске A: файле с именем MyFile.

9. Текст документа разбейте на тексты отдельных лабораторных работ, помещая каждый из них в отдельный документ.

10. Каждый новый документ сохранить на диске A: в отдельном файле с именем MyFile_i, где i – номер соответствующей лабораторной работы.

11. В верхний колонтитул каждого из документов вставьте: текст Страница: и номер страницы; текст Дата: и дату; текст Время: и время. В нижний колонтитул вставьте текст Имя файла: и имя файла лабораторной работы.

12. Просмотрите тексты в режиме разметки страницы и в режиме просмотра перед печатью.

Пошаговое выполнение работы

1. Средствами Windows найдите и скопируйте файл lab4.doc на диск A:

2. Запустите программу Microsoft Word и откройте с дискеты файл с именем Lab4.doc

3. Установите параметры страницы: книжная ориентация листа, размеры бумаги для стандартного листа А4 (210 мм х 297 мм), размеры полей: Верхнее – 2 см, Нижнее 2 – см, Левое – 2 см, Правое – 2 см.

4. Отформатируйте весь текст, установив шрифт Times New Roman и размер 14. Для этого нужно:

• Выделить весь текст командой меню ПравкаВыделить все.

• Установить нужный шрифт и размер, используя пиктограммы панели форматирования: Шрифт и Размер шрифта или команду меню ФорматШрифт…

5. Произведите редактирование текста. Выделяя блоки текста, расположите лабораторные работы в правильном порядке и удалите повторяющиеся абзацы:

• Выделить данные и вырезать их в буфер обмена командой меню ПравкаВырезать.

• Установить курсор в нужное место и вставить данные из буфера обмена командой меню ПравкаВставить.

6. Все абзацы текста выровняйте по ширине:

• Выделить весь текст командой меню ПравкаàВыделить все.

• Выполнить команду меню ФорматàАбзац…, в поле Выравнивание установить значение По ширине, или выполнить выравнивание текста по ширине с помощью соответствующей пиктограммы на панели инструментов Форматирование.

7. Используя возможности автоматического поиска по всему тексту, измените заголовки заданий: Л.Р. № на ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № с применением шрифта Полужирный Курсив и Подчеркивание, поместите заголовки По центру:

• Откройте окно замены текста (Рисунок 28): ПравкаЗаменить…

• В поле Найти введите текст для поиска: Л.Р. №, в поле Заменить на введите текст для замены: ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №

• Чтобы получить доступ к дополнительным условиям замены нажмите кнопку Больше

• Щелчком левой кнопки мыши установите курсор в поле Заменить на, нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт… Установите соответствующие параметры шрифта.

• Нажмите кнопку Формат и выберите команду Абзац… Для поля Выравнивание установите значение По центру.

• Для пошаговой замены нажать кнопку Заменить, для автоматической замены нажать кнопку Заменить все.

• Если вы неправильно выбрали поле или установили неправильный формат, снять форматирование можно клавишей Снять форматирование, предварительно установив курсор в соответствующее поле.

Рисунок 28. Диалоговое окно Замена

8. В каждый заголовок задания добавьте строку с текстом: Корректор Иванов И.И. (свои Ф.И.О.), набранную шрифтом Полужирный Курсив и расположенную по правому краю:

• В нужном месте документа ввести данные, выделить их и установить параметры шрифта и абзаца.

• Скопировать отформатированный текст в буфер обмена.

• Вставить отформатированный текст из буфера обмена в указанные по заданию места в документе (после вставки текста повторное копирование в буфер обмена не требуется).

9. По всему тексту автоматически исправьте ошибку в слове «Paskal» (правильно – Pascal) и изменить в нем шрифт на Полужирный курсив размером 20 (см. пункт 7).

10. Исправленный документ сохраните на диске A: в файле с именем MyFile.

11. Текст документа разбейте на тексты отдельных лабораторных работ, помещая каждый из них в отдельное окно нового документа:

• Выделите текст первой лабораторной работы при помощи мыши или, используя комбинацию клавиши Shift и клавиш управления курсором.

• Скопируйте выделенный текст в буфер обмена.

• Создайте новый документ.

• Вставьте текст из буфера обмена в новый документ.

• Сохраните новый документ на диске A: в файле с именем MyFile_i, где i – номер соответствующей лабораторной работы.

• Переход между открытыми документа Microsoft Word осуществляется с помощью меню Окно, выбором одного из открытых документов или другим способом.

• Выделите текст следующей лабораторной работы в исходном документе и повторите действия пункта 11.

12. В верхний колонтитул каждого из документов вставьте: текст Страница: и номер страницы; текст Дата: и дату; текст Время: и время. В нижний колонтитул вставьте текст Имя файла: и имя файла лабораторной работы.

• Выполнить пункт меню ВидàКолонтитул.

• Установить курсор на верхний колонтитул. Набрать указанный текст и с помощью соответствующих пиктограмм панели инструментов Колонтитулы вставить номер страницы, дату, время и имя файла.

• Установить курсор на нижний колонтитул (щелчком мыши или кнопкой Верхний/Нижний колонтитул панели инструментов Колонтитулы). Набрать текст Имя файла:, на панели инструментов Колонтитулы нажать кнопку Вставить автотекст и выполнить команду Имя файла.

• Нажать кнопку Закрыть.

13. Просмотрите тексты в режиме разметки страницы командой ВидàРазметка страница и в режиме просмотра перед печатью ФайлàПредварительный просмотр

14. Покажите выполненную работу преподавателю.