Замена текста
В Microsoft Word возможна быстрая замена всех вхождений указанного слова или фразы (Рисунок 27).
Рисунок 27. Диалоговое окно Замена
-
В меню Правка выберите команду Заменить
-
В поле Найти введите текст, который требуется найти.
-
В поле Заменить на введите текст для замены.
-
Установите другие необходимые параметры.
Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните необходимый параметр.
-
Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все
Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC
Поиск и замена форматирования
Можно найти, заменить или удалить форматирование знаков. Например, найдите определенное слово или фразу и измените цвет шрифта. Или найдите текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, и удалите или измените данный формат:
-
В меню Правка выберите команду Найти
-
Если кнопка Формат не отображена, нажмите кнопку Больше
-
В поле Найти выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы найти текст, который не оформлен особым образом, введите искомый текст.
-
Чтобы найти текст, который оформлен особым образом, введите текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимый формат.
-
Чтобы найти особый стиль оформления, удалите искомый текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые форматы.
-
Чтобы найти все вхождения определенного слова или фразы целиком, установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.
-
Нажмите кнопку Найти все
-
Все вхождения искомого слова или фразы будут выделены.
-
Нажмите кнопку Закрыть
-
Внесите нужные изменения с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Например, выберите другой цвет шрифта, нажмите кнопку Полужирный, а затем – кнопку Курсив
Внесенные изменения будут применены к выделенному тексту.
-
Чтобы снять выделение текста, щелкните кнопкой мыши в любом месте документа.
Поиск и замена знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов
Существует возможность быстрого поиска и замены специальных знаков и элементов документа, таких как разрывы страниц и знаки табуляции.
-
В меню Правка выберите команду Найти или Заменить
-
Если кнопка Специальный не отображена, нажмите кнопку Больше
-
В поле Найти выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы выбрать элемент из списка, нажмите кнопку Специальный, а затем выберите необходимый элемент.
-
Введите код элемента непосредственно в поле Найти
-
Если требуется заменить элемент, введите заменяющий элемент в поле Заменить на
-
Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все
Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC
О колонтитулах
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа. Верхний колонтитул может включать в себя текст и рисунки и располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы.
Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов. В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа. Чтобы начать работу с колонтитулом, выберите в меню Вид команду Колонтитулы.