Пошаговое выполнение работы

1. Запустите программу Microsoft Word. Создайте новый документ.

2. Установите параметры страницы: книжная ориентацию листа, размеры бумаги стандартного листа А4 (210 мм х 297 мм), размеры полей: Верхнее – 1,5 см, Нижнее 1,5 – см, Левое – 0,7 см, Правое – 0,7 см.

3. Создайте таблицу расходов абстрактной фирмы «ROGA & KOPITA»:

   1. Выполнить команду меню ТаблицаВставитьТаблица. В появившемся диалоговом окне установить размерность: число столбцов – 10, число строк – 9.

   2. Объединить соответствующие ячейки: A1-A2, B1-C1-D1, E1-E2, F1-G1-H1, I1-I2, J1-J2. Для этого необходимо, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделить указанные ячейки и выполнить команду ТаблицаОбъединить ячейки или нажать соответствующую кнопку панели инструментов Таблицы и границы.

Рисунок 25. Панель инструментов Таблицы и границы

1. Заполнить таблицу в соответствии с рисунком. Заголовок таблицы выровнять по центру по горизонтали и по вертикали. Столбец Статьи расхода выровнять по левому краю. Числовые данные выровнять по правому краю. Для выравнивания содержимого ячеек таблицы используйте соответствующую кнопку панели инструментов Таблицы и границы.

2. Ввести формулы вычисления суммы всех ячеек слева от заданной ячейки в столбец «Всего» за первый квартал. Для этого: установить курсор в ячейку Е3, выполнить команду меню ТаблицаФормула... В появившемся диалоговом окне вставить функцию: SUM() и в строке формулы в скобках указать параметр SUM(LEFT), выбрать формат числа: # ##0,00. Аналогичным образом заполнить ячейки всего столбца.

3. Ввести формулы вычисления суммы диапазона ячеек в столбец «Всего» за второй квартал. Для этого: установить курсор в ячейку I3, выполнить команду меню ТаблицаФормула... В появившемся диалоговом окне вставить функцию: SUM() и в строке формулы в скобках указать параметр SUM(F3:H3), выбрать формат числа: # ##0,00. Для ячейки I4 суммируемый диапазон – F4:H4, для ячейки I5 – F5:H5 и т.д. Аналогичным образом заполнить ячейки всего столбца.

4. Ввести формулы вычисления суммы заданных ячеек в столбец «Всего за полугодие». Для этого: установить курсор в ячейку J3, выполнить команду меню ТаблицаФормула... В появившемся диалоговом окне вставить функцию: SUM() и в строке формулы в скобках указать параметр SUM(E3;I3), выбрать формат числа: # ##0,00. Для ячейки J4 суммируемый диапазон – E4;I4, для ячейки J5 – E5;I5 и т.д. Аналогичным образом заполнить ячейки всего столбца.

5. Ввести формулы вычисления суммы всех ячеек вверх от заданной ячейки в строку «Всего». Для этого: установить курсор в ячейку В9, выполнить команду меню ТаблицаФормула... В появившемся диалоговом окне вставить функцию: SUM() и в строке формулы в скобках указать параметр SUM(ABOVE), выбрать формат числа: # ##0,00. Аналогичным образом заполнить все ячейки строки.

6. Установить толщину линии границ таблицы 0,75пт.:

• Выделить таблицу – команда ТаблицаВыделитьТаблица

• Выполнить команду меню ФорматГраницы и заливки… (для Microsoft Word XP), закладка Граница, Установить поле Ширина = 0,75пт. Или с помощью панели инструментов Таблицы и границы.

9. Изменить цвет строки и столбцов «Всего». Для этого: выделить ячейки, выполнить команду меню ФорматГраницы и заливки…, закладка Заливка. Или с помощью панели инструментов Таблицы и границы.

В результате выполнения работы должна получиться следующая таблица с заполненными полями:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Статьи расхода	I квартал			Всего	II квартал			Всего	Всего за полугод.
2		Янв.	Февр.	Март		Апр.	Май	Июнь
3	Закупка	250,00	320,00	37,00		43,00	570,00	690,00
4	Зарплата	421,70	500,05	55,00		61,00	670,00	750,00
5	Реклама	220,00	120,00	37,50		28,00	170,00	340,00
6	Аренда	60,00	65,00	7,50		8,70	10,00	12,00
7	Командировки	75,00	87,00	11,00		9,80	12,00	9,00
8	Электричество	15,00	17,00	1,80		1,60	17,50	16,50
9	Всего

4. Полученный документ сохраните на диске A: в файле с именем Mytable

5. Выделите и удалите соответствующей командой ТаблицаУдалить…: строку «Реклама», столбец «Всего» за I квартал, ячейку D8, а затем восстановите их нажатием кнопки Отменить панели инструментов Стандартные.

6. Добавьте строку «Спец. реклама» после строки «Реклама» соответствующей командой меню ТаблицаВставить…, заполните ее произвольными значениями а расчетные поля формулами.

7. Автоматически пересчитайте все расчетные поля таблицы (ячейки с формулами). Для этого выделите всю таблицу и нажмите F9

8. Выделите и удалите строку «Аренда» командой ТаблицаУдалитьСтроки и еще раз обновите все расчетные поля.

9. Покажите выполненную работу преподавателю.

10. Сохраните лабораторную работу с именем lab3.

ТЕМА № 13 РЕДАКТИРОВАНИЕ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ДОКУМЕНТА

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

Поиск и замена текста или других элементов

Microsoft Word можно использовать для поиска и замены текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц и прочих элементов. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды.

Поиск текста

В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы (Рисунок 26).

Рисунок 26. Диалоговое окно Поиск

1. В меню Правка выберите команду Найти

2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.

3. Выберите другие необходимые параметры.

Для выделения всех вхождений определенного слова или фразы целиком установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в:.

4. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC