Цель работы

Получить навыки работы с шаблонами Microsoft Word.

Постановка задачи

Создайте шаблон для делового письма, согласно образцу (Приложение 1).

Пошаговое выполнение работы

1. Запустите Microsoft Word. Создайте файл шаблона:

• Выполнить команду меню ФайлСоздать

• Для Microsoft Office 97: в появившемся диалоговом окне установить тип создаваемого документа Шаблон, нажать ОК.

• Для Microsoft Office 2003 (2000/XP): в области задач Создание документа в разделе Шаблоны выбрать На моем компьютере..., в появившемся диалоговом окне установить тип создаваемого документа Шаблон, нажать ОК.

2. Установите параметры страницы:

• Выбрать пункт меню ФайлПараметры страницы…

• Установить: книжную ориентацию страницы, размер бумаги стандартного листа А4 (210 мм х 297 мм), размеры полей: Верхнее – 2 см, Нижнее – 2 см, Левое – 2 см, Правое – 2 см.

3. Установите шрифт «Times New Roman», размером 10 пт. Используйте пиктограммы «Шрифт» и «Размер шрифта» или пункт меню ФорматШрифт…

4. Создайте и заполните таблицу размером: 3 столбца, 1 строка:

   1. Выполнить команду меню ТаблицаВставитьТаблица, задать размерность таблицы.

   2. В первую ячейку ввести реквизиты на английском языке, в третью ячейку – реквизиты на украинском.

   3. Во вторую ячейку вставить рисунок герба из указанного преподавателем файла, выполнив команду меню ВставкаРисунокИз файла…, выбрать рисунок.

   4. Установить положение всех объектов в таблице по центру:

• Установить курсор в любую ячейку таблицы и выполнить команду меню ТаблицаВыделитьТаблица

• С помощью соответствующей клавиши панели инструментов Форматирование или команды меню ФорматАбзац… установите выравнивание объектов По центру

1. Выделите ячейку с рисунком и выполните команду Посередине по центру панели инструментов Таблицы и границы.

2. Добейтесь соответствующего расположения текста и рисунка в таблице, изменяя размеры столбцов.

3. Выделите всю таблицу и выполните команду ФорматГраницы и заливка…, на закладке Граница установите тип линии Нет.

1. Создайте горизонтальную линию любым из 3 способов:

• Выделить строку таблицы. Выполнить команду Границы и заливка…, установить линию на образце.

• Выделить пустую строку ниже таблицы. Выполнить команду Границы и заливка…, установить линию на образце.

• Нарисовать линию командой Линия панели инструментов Рисование.

6. Создайте поле «Дата и Номер письма»:

• Установите отступ абзаца слева командой меню ФорматАбзац… (или перетаскиванием маркера абзаца) на место, соответствующее расположению в письме даты и номера.

• Командой ФорматТабуляция… установите позицию табуляции 4 и 9 см.

• Включите подчеркивание текста, добавьте символ Пробел и нажмите клавишу TAB. Затем отключите подчеркивание и добавьте символы: Пробел № Пробел. Включите подчеркивание текста, добавьте символ Пробел и нажмите клавишу TAB

• Аналогичным образом создайте вторую строку.

7. Создайте и заполните поле «Кому адресовано письмо»:

• Выполнить команду ВставкаНадпись. В Microsoft Word 2003 (2000/XP) при рисовании надписи автоматически создается полотно, которое в данной работе не требуется. Поэтому после выполнения команды нужно нажать клавишу ESC и перетаскиванием выделить в документе место вставки надписи.

• Щелчком мыши установите курсор внутри надписи и наберите с клавиатуры условного адресата.

• Установите требуемые размеры надписи с помощью маркеров изменения размеров

• Удерживая нажатой левую кнопку мыши на рамке надписи, перетащите ее в нужное место документа.

• Щелкните надпись и выполните команду ФорматНадпись…, на закладке Цвета и линии установите цвет линии Нет линий.

8. В соответствии с предыдущим пунктом создайте, заполните и отформатируйте поля: «Заголовок письма» и «National Technical Univ...»:

9. Нарисуйте с помощью инструмента рисования Линия панели инструментов Рисование границы (уголки).

10. Нарисуйте с помощью инструмента рисования Прямоугольник панели инструментов Рисование прямоугольный штамп.

11. Наберите текст письма, расположив обращение к адресату по центру листа, а для остального текста письма выберите расположение текста Выровнять по ширине.

12. Сохраните шаблон письма в файле myletter.dot в стандартной папке Шаблоны:

• Выполнить команду меню ФайлСохранить как…

• В поле Тип файла выбрать Шаблон документа, при этом автоматически будет выбрана стандартная папка Microsoft Office Шаблоны, а сохраняемому файлу присвоено расширение шаблона DOT

• В поле Имя файла набрать имя myletter, нажать ОК

13. На основе шаблона создайте новый документ.

• Для этого необходимо создать новый документ в соответствии с пунктом 1.

• На закладке Общие выбрать созданный вами шаблон и заполнить его новым содержанием.

14. Сохранить письмо в файле letter1.doc на диске A:

• Выполнить команду меню ФайлСохранить как…

• В поле Папка установить диск A:.

• В поле Имя файла набрать имя letter1, в поле Тип файла выбрать Документ Word, нажать ОК.

ТЕМА № 12 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Приобретение навыков работы с таблицами в Microsoft Word.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Создайте таблицу расходов абстрактной фирмы «ROGA & KOPITA» в соответствии с рисунком. Заполните отмеченные столбцы и строки соответствующими формулами: первый столбец «Всего» – сумма значений за I квартал, второй столбец «Всего» – сумма значений за II квартал, столбец «Всего за полугодие» – сумма значений за I и II квартал, строка «Всего» – ежемесячная сумма всех статей расходов.

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

О таблицах

Таблица Word – это инструмент, предоставляющий богатые возможности для выстраивания текста в строки и колонки.

На Рисунок 24, таблица Word показана такой, как она выглядит на экране. Таблицы имеют много преимуществ перед табуляцией. Например, если какой-либо текст не умещается в одну строку, Word автоматически размещает его в две или несколько строк и увеличивает высоту ячейки таблицы. Таблицу, было бы трудно создать, пользуясь только табуляцией. Кроме того, когда вы используете таблицу, вы легко выравниваете размеры строк и столбцов и можете выделять отдельные элементы таблицы с помощью обрамления и заливки.

Рисунок 24. Таблица