Добавление и удаление панели инструментов

Чаще всего используемые кнопки размещены на панели инструментов Стандартная, а кнопки, относящиеся к форматированию документа, находятся на панели инструментов Форматирование и т. д.

Запустив приложение Office в первый раз, вы увидите одну или две панели инструментов в верхней части окна приложения. Например, Word и Excel при первом запуске выводят на экран панель инструментов Стандартная и панель инструментов Форматирование. Чтобы увидеть список всех панелей инструментов, поддерживаемых приложением, просто щелкните правой кнопкой на одной из панелей инструментов. (Вы можете щелкнуть на любом месте панели.) В появившемся окне вы увидите список доступных панелей инструментов, как это показано на рисунке.

Рисунок 21. Чтобы увидеть список доступных панелей инструментов приложения, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов

Активные панели инструментов (те, что в данный момент выведены на экран) отмечены в списке флажками. Под именами панелей находится специальная команда Настройка, позволяющая менять содержание и стиль панелей из списка. С помощью команды Настройка можно также добавлять новые панели инструментов или вернуть измененную вами панель к ее первоначальной конфигурации (по умолчанию).

Для добавления панели инструментов в рабочую область просто щелкните в меню на имени панели инструментов, которую вы хотите добавить. Для удаления активной панели инструментов щелкните на имени панели, которую хотите скрыть, при этом флажок около ее имени исчезнет, а сама панель исчезнет из рабочей области приложения. Приложение Office немедленно изменяет рабочую область в соответствии с вашими требованиями.

Во всех приложениях MS Office и в большинстве приложений Windows строка меню имеет ряд общих пунктов, начинающихся с пунктов Файл, Правка, Вид и заканчивающихся Окно, Справка. Команда, после которой указаны три точки (…) показывает, что после выбора этой команды появляется диалоговое окно. В некоторых приложениях Microsoft Office, справа от названия команд есть стрелки () говорящие о появлении дополнительных выпадающих меню. Галочка () или точка () перед командой указывает на то, что данная команда активна.

Обратите внимание на соответствие пунктов меню и кнопок в линейке инструментов!

Отображение только используемых команд и кнопок

Microsoft Office автоматически настраивает меню и панели инструментов в соответствии с частотой использования команд. При первом запуске приложения Office отображаются все команды. Затем, по мере работы, меню и панели инструментов настраиваются таким образом, чтобы отображать только наиболее часто используемые команды.

Отображение всех команд меню

Чтобы найти команду, которая используется редко или вообще никогда ранее не использовалась, щелкните стрелки в нижней части меню, чтобы отобразить полный список команд. Для развертывания меню также можно дважды щелкнуть его название. При развертывании одного меню все меню отображаются полностью до тех пор, пока не будет выбрана команда или выполнено другое действие. При выборе команды в развернутом меню эта команда незамедлительно добавляется в сокращенную версию меню. Если команда будет использоваться редко, она будет удалена из сокращенной версии меню.