Excel: основные понятия и настройки

MS EXCEL — одна из самых известных программ электронных таблиц. Ею пользуются бизнесмены, учёные, бухгалтеры, журналисты и т.д. С помощью MS EXCEL ведутся  и анализируются разнообразные списки, каталоги, таблицы, составляют финансовые и статистические отчёты, обсчитывают данные опросов общественного мнения и состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента,  и т.д.

В этой программе можно использовать множество встроенных функций — математических, финансовых, логических, статистических. С помощью MS EXCEL можно оформить таблицы, отформатировать шрифт, вставить диаграмму, рисунок и т.д. В этой программе есть много удобных и лёгких инструментов для анализа данных, подбора параметров и т.д.

Запускается MS EXCEL двойным щелчком по пиктограмме программы на рабочем столе или панели задач, либо Пуск → Программы → Microsoft office → Microsoft office Excel.

Открывшееся окно (см. рисунок ниже), очень похоже на окно Word: текстовое меню, 2 строки панелей инструментов, рабочая область со строками прокрутки, внизу строка состояния. Кроме того, есть строка формул и корешки листов.

Рассмотрим только простейшие возможности программы.

Также как в Windows и Word, почти каждое действие можно выполнить разными способами. Мы проверим 1-2 способа, остальные вы найдёте сами, если вам потребуется.

Необходимо отметить, что при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню для выделенного элемента.

В Excel, также как в Word, есть 2 вида курсора: курсор управления и текстовый курсор. Текстовый курсор появляется при вводе и редактировании данных. С помощью курсора управления можно форматировать ячейки, копировать данные и формулы и т.д.

Краткие сведения о книгах, листах, ячейках

Файл Excel называется книга и представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения, близкие по смыслу, и установить между ними необходимые связи. По умолчанию в книге 3 листа, но их число ограничено лишь объёмом памяти компьютера.

Если файл Word можно сравнить с бесконечным рулоном или пачкой бумаги, то файл Excel - это книга большим числом листов, каждый из которых представляет собой практически бесконечную таблицу (256 столбцов и 64536 строк).

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щёлкнуть соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом .

Обратите внимание на буквы у верхнего края рабочего поля и цифры слева. Цифрами (от 1 до 65536) пронумерованы строки, а буквами — столбцы. Всего 256 столбцов. Каждая ячейка находится на пересечении столбца и строки и имеет свой уникальный адрес, например: А1, Е46, Т659, CV1234 и т.д. Адрес ячейки, на которой стоит курсор (активной ячейки) всегда отображается в поле Имя.

Активная ячейка таблицы (на которой стоит курсор) выделена жирной рамочкой.